ЧАСТЬ ПЕРВАЯ

ВВЕДЕНИЕ

УРОК 1

В первом уроке остановимся на определениях, которые лежат в основе всего курса.

Начнем с понятия учет, а затем займемся базовыми понятиями бухгалтерии.

Бухгалтерию иногда называют ядром учета, однако следует понимать, что она является лишь частью учета, а именно той частью, которая занимается финансовыми аспектами деятельности предприятия.

Приведем несколько примеров.

1. Все вопросы, связанные с наймом персонала и согласованием условий его работы, относятся к управлению предприятием, а не к бухгалтерии.

2. Вся информация о ценах на рекламные объявления в газетах и журналах, с которыми сотрудничает предприятие, не должна находиться в бух­галтерии, а с нею должен работать, например, рекламный отдел.

3. Все данные, относящиеся к запасу товаров, интересуют бухгалтерию только с точки зрения цены. Количество и место складирования явля­ются важными данными для оперативной работы (если звонит клиент, и мы должны дать немедленный ответ о том, сможет ли фирма доставить ему товар на следующий день). Такие подробности не очень важны для бухгалтерии.

Можно привести еще много примеров управленческой информации, которая не используется в бухгалтерии.

Системы бухгалтерского учета, которые используются на предприятиях, со временем меняются. Одной из причин таких перемен является использование компьютеров. В данных уроках Вы познакомитесь с такими понятиями, которые широко распространены и не зависят от конкретного способа орга­низации бухгалтерского учета.

Цель — помочь Вам понять причины, по которым требуется записывать необходимые финансовые данные, и научить выполнять определенные бухгал­терские операции.

Данный курс должен ясно показать Вам, что бухгалтерия служит тому, чтобы предприниматель мог получить четкую информацию о финансовом положении своего предприятия и мог отчитаться перед налоговыми и другими контро­лирующими организациями.

Никто не в состоянии запомнить все, что считает важным для себя. Поэтому возникла хорошая традиция — делать заметки. Мы делаем много всевозможных записей с различными целями. Когда мы идем за покупками, мы составляем список того, что хотим купить. Человек, у которого бывает много встреч и заседаний, записывает их даты и время проведения в ежедневник, чтобы не забыть о них и не договориться о встречах в одно и то же время, но в разных местах. Если мы покупаем что-то в магазине, то получаем чек. Регистратура поликлиники хранит данные о пациентах в своей картотеке, школы ведут списки своих учеников.

 

Заметки — это записи, сделанные нами для того, чтобы помочь нашей памяти, или для передачи информации кому-то другому, кто в данный момент отсутствует. Иногда они хранятся довольно долго, чтобы мы могли возвращаться к ним по мере надобности.

 

Если мы используем систематизированную методику подготовки заметок, то можно говорить об учете. Для учета характерна систематичность в сборе данных и их последующем использовании для получения конкретной информации.

Учет может быть очень простым, например:

— служебный ежедневник;

— ведение на предприятии календарной книги входящей и исходящей корреспонденции.