Отражение основных средств в бухгалтерском учете

Классификация основных средств

Основные средства предприятия различны и по составу, и по назначению. Для ведения учета необходима классификация. Используются следующие типы классификации основных средств:

по видам;

по назначению;

по отраслям экономики;

по степени использования в хозяйственной деятельности;

по принадлежности.

В соответствии с классификацией по видам основные средств подразделяются на:

1) Здания

2) Сооружения.

3) Передаточные устройства

4) Машины и оборудование, в том числе:

силовые машины и оборудование;

рабочие машины и оборудование;

измерительные и регулирующие приборы, устройства и лабораторное оборудование;

вычислительная техника;

прочие машины и оборудование

5) Транспортные средства

6) Инструмент

7) Производственный инвентарь и принадлежности

8) Хозяйственный инвентарь

9) Рабочий, продуктивный и племенной скот

10) Многолетние насаждения

11) Внутрихозяйственные дороги

12) Капитальные затраты по улучшению земель (без сооружений)

13) Прочие основные фонды.

По степени использования в хозяйственной деятельности предприятия основные средства делятся на:

- действующие основные средства - средства, находящиеся в эксплуатации;

- бездействующие основные средства - временно неиспользуемые, могут находиться в запасе или на консервации.

По основным средствам, находящимся в эксплуатации или в запасе, начисляется амортизация; по основным средствам, находящимся на консервации (сроком более трех месяцев), так же как и при проведении реконструкции, модернизации, а также в период восстановления основных средств продолжительностью более 12 месяцев амортизация не начисляется.

По принадлежности основные средства подразделяются на:

- собственные, которые числятся на балансе;

- арендованные, принадлежащие другому предприятию; они эксплуатируются временно за определенную плату, учитываются за балансом (в случае текущей аренды) без начисления на данном предприятии амортизации.

Кроме того, основные средства могут находиться у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении.

Таким образом, при принятии решения об отнесении имущества, приобретенного предприятием, к основным или оборотным принимаются во внимание четыре критерия:

1) использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

2) эксплуатация в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

3) предприятием не предполагается последующая перепродажа данных активов;

4) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении предназначен Счет 01 "Основные средства".

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по счету 01 "Основные средства" по первоначальной стоимости. Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией на счете 01 "Основные средства" в соответствующей доле. При этом оформляется «Акт приемки-передачи» основного средства по унифицированной форме № ОС-1, показанный в Приложении 41. Документ располагается на трех страницах. На первой странице приводятся данные организации-получателя основного средства и организации-сдатчика: наименование организации, адрес и телефон, банковские реквизиты и код по ОКПО. Указывается также основание для составления Акта (например, приказ), номер и дата документа-основания. В расположенной справа табличке различные данные, относящиеся к передаваемому основному средству: дата принятия к бухгалтерскому учету и дата списания, счет/субсчет, код по ОКОФ, номер амортизационной группы, номера инвентарный и заводской, а также номер и дата государственной регистрации (если она требуется). Приводятся номер и дата Акта приемки-передачи. В основной части Акта приводятся наименование, назначение, модель и марка передаваемого основного средства, его местонахождение в момент передачи и организация-изготовитель. Справочно даются участники долевой собственности (если они есть) и стоимость основного средства в иностранной валюте (если основное средство закуплено по импорту).

На второй странице приводятся данные о состоянии передаваемых и вновь поступивших основных средств. По передаваемым объектам приводятся дата выпуска, дата ввода в эксплуатацию и дата последнего капитального ремонта, фактический срок эксплуатации, срок полезного использования, сумма начисленной амортизации, остаточная стоимость и договорная стоимость приобретения основного средства. По вновь поступившим объектам приводятся первоначальная стоимость, срок полезного использования, способ начисления амортизации и норма амортизации. В следующей таблице приводится краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств: наименование, количество и данные по содержанию драгоценных металлов, в том числе наименование, количество (или масса).

На последней странице приводятся данные о работе комиссии по приему-передаче: результаты испытания, соответствие техническим условиям, требования доработки и общее заключение комиссии. Акт приема-передачи подписывается председателем и членами комиссии. В левой части страницы Акт подписывается лицом, сдавшим объект основных средств, в правой части Акт подписывает лицо, принявшее объект (если необходимо, то по доверенности) и лицо, принявшее объект на ответственное хранение. Акт приема-передачи поступает в бухгалтерию, где ставится отметка об открытии инвентарной карточки учета объекта основных средств и ставится подпись главного бухгалтера. На первой странице ставятся утверждающие подписи руководителей организации-сдатчика и организации-получателя объекта основных средств и ставятся печати.

Акт составляется в одном экземпляре на каждый отдельный объект, составление общего акта, оформляющего приемку нескольких объектов основных средств, допускается лишь при учете производственного и хозяйственного инвентаря, инструмента, оборудования и т. п., если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце.

Акт после его оформления с приложенной технической документацией, относящейся к данному объекту, передается в бухгалтерию организации, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным.

Принятие к бухгалтерскому учету основных средств, а также изменение первоначальной стоимости их при достройке, дооборудовании и реконструкции отражается по дебету счета 01 "Основные средства" в корреспонденции со счетом 08 "Вложения во внеоборотные активы":

08/00 60/00

01/00 08/00 Первоначальная стоимость основного средства