Запуск Access и создание пустой базы данных

Реляционной базы данных

Лекции №3 Создание и корректировка

 

Последовательность работы при создании новой базы данных

 

1. Создается отдельная папка для хранения новой базы данных

2. Создается пустая база данных

3. Создаются таблицы базы данных или включаются таблицы из внешних источников

4. Производится связывание таблиц базы данных (создание схемы данных) с указанием правил контроля целостности данных

5. Таблицы заполняются данными

6. Создаются формы выходных документов для заполнения и корректировки базы данных

7. Создаются необходимые фильтры и запросы различных типов для сортировки, отбора и корректировки данных

8. Создаются необходимые отчеты

9. Создается главное меню для вызова различных объектов базы данных (таблиц, запросов, форм, отчетов)

10.Производится настройка параметров запуска Access (обычно убирают окно базы данных и меню, оставляют меню пользователя)

 

 

Базой данных называется совокупность специальным образом организованных данных, хранимых в памяти вычислительной системы и отображающих состояние объектов и их взаимосвязей в рассматриваемой предметной области.

Базой данных MS Access является файл с расширением MDB. Этот файл содержит таблицы базы данных и другие объекты приложения.

Для запуска Access выполните команду: Пуск/Программы/MS Office/MS Access.

Рис.1

Далее выполните команду Создать Файл/Новая база данных.

Рис.2

Access выводит первое диалоговое окно, позволяющее начать создание базы данных. В диалоговом окне (рис.2) в строке имя файла задайте имя базы данных – «Учебный процесс» и выполните команду Создать. Создана пустая база данных.