СТРУКТУРА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА

Информация в электронном документе, являющаяся его основой, представляет собой внешний «слой» документа, под которым спрятаны его управляющие структуры. При этом внешний слой также может состоять из нескольких уровней, которые накладываются друг на друга. Например, в документе Word имеются два основных слоя: текстовый слой документа и слой колонтитулов, каждый из которых можно увидеть независимо и одновременно в режиме Разметка страницы. При этом информация, размещенная на слое колонтитулов, обычно повторяется на каждой странице (кроме нумерации страниц, которая автоматически изменяется на каждой странице) и может быть размещена, кроме самих колонтитулов, в рамке Надпись, вставленной между колонтитулами, и таким образом «подложена» под текстовую информацию документа в виде водяных знаков (см. рис. 1.1).

Рис. 1.1. Представление информации на текстовом слое и слое колонтитулов страницы документа Word

Кроме этого, в каждый из основных слоев текстового документа можно вставить графические изображения: рисунки, автофигуры, диаграммы, объекты и т. п., которые, в свою очередь, могут наслаиваться друг на друга при последовательном размещении на странице документа. Однако каждый из таких размещаемых объектов можно при необходимости выдвигать на передний план или, наоборот, задвигать на задний план, располагать под текстом, над текстом либо внутри текста с обтеканием по контуру объекта (см. рис. 1.2). Для перетасовки размещения графических объектов на странице между собой необходимо просто выделить объект и затем выполнить команду контекстного меню Порядок, в которой выбрать вариант Переместить назад либо Переместить вперед.

Рис. 1.2. Фрагмент текстовой страницы с размещенными в разных слоях

графическими объектами

На показанном выше фрагменте страницы размещены следующие графические объекты: прямоугольник с закраской, помещенный за текстом, овал с закраской, помещенный перед текстом на переднем плане, рамка надписи с размещенным в ней рисунком и обтеканием текста вокруг рамки, закрашенные прямая и фигурная стрелки, помещенные за текстом.

Очевидно, что за представлением внешнего вида и сложной структурой электронной текстовой страницы следят управляющие элементы, которые должны находиться в неком дополнительном управляющем слое. Такой слой обычно скрыт от пользователя и принадлежит шаблону текстового документа (обычно это шаблон Normal.dot, который используется по умолчанию при создании новых текстовых документов), на основе которого он создается. Любой создаваемый изначально текстовый документ использует этот шаблон, а все другие управляющие структуры создаются пользователем уже поверх используемого документом шаблона Word. В следующем разделе будет показано, как можно создать дополнительные управляющие структуры в текстовом документе, используя предоставляемые редактором Word элементы управления Поля и Формы.

Электронные таблицы Excel также являются многослойным «пирогом», однако его структура несколько другая. Что касается графических объектов, размещаемых на листе таблицы, то практически никаких отличий от страницы документа Word нет. Объекты также могут наслаиваться друг на друга, причем этот порядок можно менять (см. рис. 1.3, где графические объекты размещены в шесть слоев друг за другом). Однако такие объекты всегда заслоняют основную информацию в ячейках таблицы и здесь нельзя графические объекты задвинуть под «текст», как это было в текстовых документах.

Рис. 1.3. Послойное размещение графических объектов в таблице

Главным звеном в электронной таблице является ячейка. Каждая ячейка таблицы Excel имеет пять уровней размещения информации, которые схематично представлены на рис. 1.4.

Хотя все эти уровни и описывают содержание и внешний вид каждой ячейки, их, однако, нельзя назвать такими же слоями, как это имеет место в текстовых документах Word.

 

 

 

Рис. 1.4. Уровни размещения информации в ячейке электронной таблицы Excel