Принципы формирования структур управления
От территориального размещения подразделений
Которая зависит от
Организационная структура предприятий вынуждена подстраиваться под его воздействие макроэкономических тенденций
необходимо оценить:
- режим налогообложения;
- правовой режим;
- кредитно-денежную политику;
- уровень инфляции и неплатежей;
- условия внешнеэкономической деятельности.
8) от положения предприятия на рынках сбыта и ресурсов (возможность влиять на изменения спроса),
- степени дифференциации рынка сбыта по группам товаров и потребителей (степень качественной однородности продукции и массы ее покупателей);
- устойчивости рынка (жизненный цикл продукции- время от выхода на рынок до снятия с производства и продажи- последнее время имеет тенденцию к сокращению сроков циклов);
- степени коммерческого риска (вероятности потери капитала в результате непредвиденных изменений);
- емкости (сколько товаров может быть продано на рынке в течение определенного периода);
- силы конкуренции со стороны других продавцов товара и продавцов товаров-заменителей (аналогов);
- степени экономической зависимости от поставщиков (есть ли альтернативные каналы снабжения);
- степени экономической зависимости от потребителей (есть ли альтернативные каналы сбыта).
В пользу каких товаров (видов деятельности) должна быть ориентирована структура производства
9) от стиля управления его руководителя (Впрочем, данный фактор является абсолютно индивидуальным, а кроме того, любой руководитель способен создать такую структуру управления, которая бы отвечала цели создания наиболее благоприятного режима для осуществления руководства)
10) в прямой зависимости от финансового состояния предприятия, от затрат на управление
(Можно привести множество случаев, когда планы создания оптимальной организационной структуры не были реализованы на предприятиях именно по причине отсутствия необходимого объема средств. Нельзя забывать и об обратной связи, то есть нет денег - нет оптимальной организационной структуры; в то же время нет оптимальной организационной структуры - нет инвестиций)
Структурауправления должна отражать цели и задачи организации, а следовательно, быть подчиненной по отношению к структуре самой организации.
Бюрократическая организационная структура характеризуется следующими чертами:
1. Четкое разделение труда, что приводит к появлению высококвалифицированных специалистов в каждой должности.
2. Иерархичность уровней управления, при которой каждый нижестоящий уровень контролируется вышестоящим и подчиняется ему.
3. Наличие взаимоувязанной системы обобщенных формальных правил и стандартов, обеспечивающей однородность выполнения сотрудниками своих обязанностей и скоординированность различных задач.
4. Дух формальной обезличенности, с которым официальные лица выполняют свои должностные обязанности.
5. Осуществление найма на работу в строгом соответствии с техническими квалификационными требованиями. Защищенность служащих от произвольных увольнений.
Функциональную организационную структуру широко используют в компаниях среднего размера. Функциональная департаментализация – это процесс деления организации на отдельные элементы, каждый из которых имеет свою четко определенную, конкретную задачу и обязанности. Традиционные функциональные блоки компании – это отделы производства, маркетинга и финансов.
Дивизиональная организационная структура подразумеваетделение организации на элементы и блоки по видам товаров или услуг, группам покупателей или географическим регионам.
Если деятельность организации охватывает большие географические зоны, особенно в международном масштабе, то может оказаться целесообразной структура организации по территориальному принципу, т.е. по месту расположения ее подразделений. Региональная структураоблегчает решение проблем, связанных с местным законодательством, обычаями и нуждами потребителей. Такой подход упрощает связь организации с клиентами, а также связь между членами организации.
По типу отношения к внешней среде различают на
гибкие типы организационных структур, которые по сравнению с бюрократией были лучше приспособлены к быстрой смене внешних условий и появлению новой наукоемкой технологии.
Такие структуры называются адаптивными, поскольку их можно быстро модифицировать (адаптировать) в соответствии с изменениями окружающей среды и потребностями самой организации. Еще одно название этих более гибких систем – органические структуры. Оно связано с их возможностями адаптироваться к изменениям в окружающей среде подобно тому, как это делают живые организмы. Органическая структура строится на целях и допущениях, радикально отличающихся от тех, что лежат в основе бюрократии.
В противовес ей механистические типы структурхарактерны консервативностью, негибкостью структуры; с четко определенными, стандартизированными и устойчивыми задачами; сопротивлением изменениям; властью, иерархичностью уровней ; иерархичностью системы контроля; командный тип коммуникаций, идущих сверху вниз и содержанием коммуникаций (преимущественно распоряжения, инструкции). Они эффективны в условиях , когда используется рутинная технология и имеется несложное и нединамичное внешнее окружение.