Типы данных Access
Свойства полей базы данных Access
Свойство | Его назначение |
Имя поля | Определяет, как следует обращаться к данным этого поля. Должно быть уникальным, желательно таким, чтобы функция поля узнавалась по его имени. |
Тип поля | Определяет тип данных, которые содержаться в данном поле. |
Размер поля | Определяет предельную длину (в символах) данных, которые могут размещаться в данном поле. |
Формат поля | Определяет способ форматирования данных в ячейках, принадлежащих полю. |
Маска ввода | Определяет форму, в которой вводятся данные в поле. |
Подпись | Определяет заголовок столбца таблицы для данного поля. Если не указана, то в качестве заголовка используется имя поля. |
Значение по умолчанию | Значение, которое вводится в ячейки поля автоматически. |
Условие на значение | Ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных |
Сообщение об ошибке | Текстовое сообщение, которое выдается автоматически при попытке ввода в поле ошибочных данных. |
Обязательное поле | Определяет обязательность заполнения поля данными. |
Пустые строки | Разрешает ввод пустых строковых данных |
Индексированное поле | Позволяет ускорять все операции, связанные с поиском или сортировкой данных этого поля. Можно также задать проверку на наличие повторов для этого поля, чтобы исключить дублирование данных. |
Необходимо отметить, что свойства полей существенно зависят от типа данных, содержащихся в поле.
Тип данных | Описание |
Текстовый (Значение по умолчанию) | Текст или числа, не требующие проведения расчетов, например номера телефонов (до 255 знаков) |
Числовой | Числовые данные различных форматов, используемые для проведения расчетов |
Дата/время | Для хранения календарных дат и текущего времени |
Денежный | Для хранения денежных сумм |
Поле MEMO | Для хранения больших объемов текста (до 65535 символов) |
Счетчик | Специальное числовое поле, в котором Access автоматически присваивает уникальный порядковый номер каждой записи. Значения полей типа счетчика обновлять нельзя |
Логический | Может иметь только одно из двух возможных значений (True/False, Да/Нет) |
Поле объекта OLE | Объект (например, электронная таблица Microsoft Excel, документ Microsoft Word, рисунок, звукозапись или другие данные в двоичном формате), связанный или внедренный в таблицу Access |
Гиперссылка | Для хранения адресов URL Web-объектов Интернета. |
Мастер подстановок | Создает поле, в котором предлагается выбор значений из списка или из поля со списком, содержащего набор постоянных значений или значений из другой таблицы. Это в действительности не тип поля, а способ хранения поля |