Первый тип хозяйственных операций.
Понятие хозяйственной операции. Классификация и учет фактов хозяйственной деятельности.
Исторически бухгалтерский учет был определен как система, которая измеряет, обрабатывает и передает учетную информацию. Объектом измерения в бухгалтерском учете выступают хозяйственные операции, являющиеся фактами хозяйственной деятельности и оказывающие влияние на финансовое положение организации.
В действующих нормативных документах (Положение по ведению бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н с изм. и доп. от 30 декабря 1999 г., 24 марта 2000 г.) понятия «хозяйственная операция» и «факт хозяйственной деятельности» рассматриваются как синонимы.
Хозяйственные операции - это отдельные хозяйственные действия, вызывающие изменения в объеме, составе, размещении и использовании средств, а также в составе и назначении источников этих средств.
Факт хозяйственной деятельности (жизни) определяется как важнейшая категория бухгалтерского учета, выступающая элементом хозяйственного процесса. Он означает состояние, действие или событие, приводящее к констатации имеющихся в наличии средств и источников организации или к изменению в их составе. Следовательно, факт хозяйственной деятельности составляет предмет бухгалтерского дела.
В международной и российской практике ведения бухгалтерского учета существуют классификации фактов хозяйственной деятельности. Основой классификации является экономическое и юридическое содержание отражаемого на счетах факта хозяйственной деятельности (таблица ).
Таблица. Классификация фактов хозяйственной деятельности
Признак классификации | Классификационная группа |
По отношению к контрагенту | Двусторонние Односторонние |
По отношению к хозяйствующему субъекту (организации) | Внутренние Внешние |
По уровню обобщенности | Индивидуальные Группировочные |
По времени совершения | Моментальные Длительные Абсолютные |
По записи отражения на счетах | Простые Сложные Сборные Обратные Сторнированные Смешанные |
По форме изображения | Линейные Структурные Графические Матричные |
По степени влияния на финансовое положение | Фактически проведенные и признанные в отчетном периоде Условные |
По законности и правомерности отражения | Правомерные Неправомерные |
По принадлежности к отчетному периоду | Текущего отчетного периода отложенные ФХД (доходы и расходы) |
По отношению к валюте баланса | Изменения в активе баланса (1-й тип) Изменения в пассиве баланса (2-й тип) Изменения в активе и пассиве баланса одновременно в сторону увеличения (3-й тип) Изменения в активе и пассиве баланса одновременно в сторону уменьшения (4-й тип) |
Классификация ФХД по отношению к контрагенту выделяет односторонние и двусторонние (многосторонние) операции. Двусторонние ФХД осуществляется под наблюдением контрагента между независимыми партнерами (установление договорных обязательств и их исполнение с применением различных форм расчетов). Односторонние ФХД возникают в деятельности организации в результате чрезвычайных обстоятельств и случайных явлений (стихийные бедствия, пожар, наводнение, засухи).
Классификация ФХД на внешние и внутренние по отношению к организации обусловлена внешней и внутренней средой. Внешние ФХД отражают информационные связи, установленные организацией с другими контрагентами для осуществления текущей, финансовой и инвестиционной деятельности (ФХД, отражающие учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, с бюджетом по налогам и сборам). Внутренние ФХД характеризуют деловую активность, протекающую во внутренней среде организации (расчет амортизационных отчислений, начислений заработной платы персоналу, отпуск материальных ресурсов на производственные и управленческие нужды, формирование себестоимости продукции).
При выделении классификационного признака по уровню обобщенности следует выделять индивидуальные и обобщенные (группировочные) ФХД. Так, индивидуальные операции могут быть описаны показателем, характеризующим только один объект бухгалтерского учета (например, начисление амортизации по единице оборудования отдельного цеха). Группировка индивидуальных ФХД по экономическому признаку позволяет представить информацию в обобщенном виде (например, расчет общей суммы начисленной амортизации в целом по предприятию).
Длительность совершения ФХД по времени оказывает влияние на порядок отражения их по учетным периодам. Разовые (моментальные) ФХД осуществляются в течение одного учетного периода (месяц) или производственного цикла (например, выдача заработной платы рабочим и служащим из кассы организации в определенные дни месяца; оприходование на склад материальных ресурсов при наличии всех подтверждающих документов).
Факты хозяйственной деятельности, осуществляемые в течение нескольких учетных периодов, классифицируют как длительные (например, операции по лизингу, текущей аренде). Абсолютные ФХД наступают вследствие истечения сроков исковой давности и списания дебиторской или кредиторской задолженности.
С позиций нормативно-правового регулирования ФХД классифицируют на правомерные и неправомерные. Факты хозяйственной деятельности, совершенные с соблюдением правил бухучета и норм соответствующего законодательства (трудового, финансового, гражданского, налогового и др.), следует считать правомерными. В противном случае ФХД будут неправомерными.
Факты хозяйственной деятельности оказывают постоянное влияние на валюту баланса. Они ведут к изменению величины статей как актива баланса, так и пассива. Существующие ФХД могут оказывать влияние одновременно и на статьи актива, и на статьи пассива баланса. Однако при всем многообразии отражаемых ФХД, осуществляемых в текущей, финансовой и инвестиционной деятельности, перечень изменений, происходящих под их влиянием, сводится к четырем типам.
Отразим в балансе следующую операцию: «Поступили деньги в кассу с расчетного счета для оплаты труда рабочих и служащих в размере 50 000 тыс. руб.»
Операция затронула две статьи актива. Произошла перегруппировка средств в активе баланса. Средства по статье «Расчетные счета» уменьшились, а по статье «Касса» увеличились на одну и ту же сумму. Общий итог баланса остался неизменным.
К этому типу можно отнести также операции по поступлению денежных средствна расчетный счет из кассы или от дебиторов, выдаче денег из кассы подотчетным лицам, возврату неизрасходованных сумм подотчетными лицами в кассу, отпуску материалов со склада в производство, поступлению из производства готовой продукции на склад, отгрузке готовой продукции со склада покупателям и другие.
Таким образом, хозяйственные операции первого типаизменяют состав имущества, то есть затрагивают только актив баланса. В этом случае валюта баланса не изменяется. Первый тип балансовых изменений можно записать уравнением:
А +Х – Х = П, где А – актив; П – пассив;
Х – изменение активов под влиянием хозяйственной операции.