Подготовка к подсчету

Для упрощения процедуры подсчета необходимо обеспечить выкладку товара на всех видах оборудования строго по фейсам. Выровнять товар в торговом зале по фейсам необходимо за 2 дня до Глобального переучета.

ВАЖНО! На стеллажах в торговом зале за товаром не должно быть запасов другого товара, который не поместился в месте выкладки, т.к. есть вероятность их упустить при подсчете.

За 1 день до ГПнеобходимо:

1. Провести перемещение продукции в цеха для производства (физически и в базе);

2. Провести списание всех неликвидных товаров, не подлежащих возврату/обмену поставщику;

3. Перед началом переучета завершить все движение товара по базе (проверить отсутствие сохраненных документов и проблемных накладных);

4. Проверить наличие и соответствие маркировки ЗРТ на оборудовании согласно ранее созданному реестру ЗРТ. Для этого необходимо распечатать сформированный реестр ЗРТ и сверить его с физическим наличием ЗРТ. При выявлении отклонений, привести в соответствие маркировку или откорректировать реестр ЗРТ.

· Если выявлена новая зона, которой нет в реестре, необходимо создать новую маркировку, промаркировать зону и внести созданную ЗРТ в реестр.

· Если в реестр внесена зона, которая отсутствует в магазине или дублируется, то недействующую зону необходимо удалить из реестра.

5. Оставить запас Группы А для пополнения торгового зала в день переучета, сложить в отдельное место, с соответствующей маркировкой зоны.

ВАЖНО! В день проведения ГП в ТЗ пополняется ТОЛЬКО запас группы А (артикулы топ-мониторинга) и акционного товара.

6. После внесения корректировок утвердить реестр ЗРТ.

7. Распечатать списки ЗРТ и карту переучета для каждой бригады. Например:

8. Провести инструктаж для бригадиров (подробнее п.5.2).

9. Для быстрого внесения информации по весовым товарам, на ящики с весовой продукцией распечатать и наклеить стикеры со штрихкодами (процедура создания стикеров описана в инструкции по технической части ГП).

10. Проверить у всех сотрудников наличие бейджей для авторизации на ТСД.

ВАЖНО! Создать глобальный переучет возможно только после утверждения в ПО реестра ЗРТ.

При создании глобального переучета из графика переучетов в базе магазина создается:

· ведомости глобального переучета по складу торговый зал и складу неликвида;

· бланки переучетов по зонам размещения товара.

При подсчете товара вся информация заносится в бланки переучетов по зонам и передается в ведомость глобального переучета. Корректировка данных в ведомости глобального переучета заблокирована программно.