Вопрос2. Анализ наличия трудовых ресурсов
Вопрос1. Цели, направления, информационная база анализа трудовых ресурсов
Цель анализа – выявление резервов роста производительности труда, улучшение нормирования труда, организации и условий труда, снижение себестоимости выпускаемой продукции и определение резервов роста производительности труда.
Задача – выявить факторы, препятствующие росту производительности труда и отрицательно сказывающиеся на показателях производственно-хозяйственной деятельности.
Направления:
1. Изучение обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами по количественному составу и качественным параметрам.
2. Оценка экстенсивности, интенсивности, эффективности использования трудовых ресурсов.
3. Выявление резервов роста производительности труда и более рационального использования трудовых ресурсов.
4. Разработка конкретных мероприятий по использованию выявленных резервов.
Информационная база:
1) Данные бизнес-плана
2) Данные табельного учета
3) Данные отдела кадров
4) Данные выборочного наблюдения
5) Форма №1Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности»
6) Форма П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников»
7) Форма 4-Т «Отчет о выполнении норм выработки»
8) Форма 1-П «Основные сведения о деятельности предприятия»
При изучении трудовых ресурсов в первую очередь обращают внимание, как предприятие обеспечено трудовыми ресурсами. Для этого фактическую численность персонала предприятия по различным категориям сопоставляют с плановой потребностью. Анализ ведут в разрезе категорий персонала, как вцелом по предприятию, так и по его структурным подразделениям.
Наличие рабочей силы за определенный промежуток времени характеризуется следующими показателями:
1. Списочный состав работников на каждый день, который включает всех работников, принятых на постоянную, сезонную, временную работу, сроком на 1 день и более. (Ведут в отделе кадров)
2. Среднемесячная численность персонала
ΣЧ за все календарные дни
Ч =
Д (число календарных дней)
3. среднегодовая численность персонала (среднесписочная)
ΣЧ мес
Ч =
Наличие персонала предприятия изучают в разрезе его категорий. В настоящее время весь персонал предприятия делится:
I. Персонал основного вида деятельности (промышленно-производственный персонал)
а) рабочие (основные и вспомогательные)
б) инженерно-технические работники
в) служащие
г) младший обслуживающий персонал
II. Персонал не основного вида деятельности (обслуживающие производства и хозяйства)
В ходе анализа изучают структуру персонала предприятия (удельный вес каждой категории), ее соответствие плановой структуре, ее изменениям в динамике.
Анализ обеспеченности предприятия рабочей силой
| Категории работников | План | Факт | Отклонения (+,-) | |||
| чел. | в % к итогу | чел. | в % к итогу | чел. | в % к итогу | |
| 1. Персонал предприятия | -3 | - | ||||
| 2. Промышленно-производственный персонал в том числе: а) рабочие из них: - основных - вспомогательных б) инженерно-технические работники в)служащие г) младший обслуживающий персонал | 95,6 75,2 52,9 22,3 15,2 0,2 | 95,8 76,2 52,9 23,1 14,5 4,9 0,2 | -1 +7 -1 +8 -8 - - | +0,2 +1 - +0,8 -0,7 -0,1 - | ||
| 3. Персонал, занятый в непромышленной сфере | 4,4 | 4,2 | -2 | -0,2 |
Т.о. на предприятии практически полностью обеспечена потребность в рабочей силе. Абсолютная нехватка составляет 3 человека, а по производственному персоналу 1 человек. Вместе с тем, имеется излишек рабочих, равный 7 человек. При этом, излишек вспомогательных рабочих равен 8 человек, при абсолютной нехватке основных рабочих в количестве 1 человека. Структура персонала относительно постоянна. Однако, обращает на себя внимание увеличение доли вспомогательных рабочих в численности предприятия. С учетом отмеченных факторов в ходе анализа необходимо выделить причины увеличения доли вспомогательных рабочих. И определить, не привело ли изменение в соотношении основных и вспомогательных рабочих к сокращению объема производства.
Аналогичные исследования проводятся и для изучения динамики персонала, для этого фактические показатели отчетного периода сравнивают с показателями за предыдущий период.
Изменение численности персонала предприятия по сравнению с планом или фактическим уровнем за предыдущий год может быть вызвано расширением или сворачиванием масштабов деятельности предприятия. Здесь, наряду с показателями абсолютной экономии или перерасходом численности определяется относительная экономия или перерасход численности персонала предприятия, которая рассчитывается двумя способами:
1) Основан на определении того, сколько работников потребовалось бы предприятию для выпуска фактического объема производства, при условии, что их производительность труда осталась на уровне базисной:
Q1
∆Чотносит =Ч1 –
В0
Где:
∆ Чотносит – относительная экономия или перерасход
Ч1 - фактическая среднесписочная численность
Q1 – фактический объем производства
В0 - выработка на 1 работающего в базисный период
2) Основан на корректировке базисной численности персонала предприятия на темп роста объема производства:
∆Чотносит =Ч1 – Ч0 * Троста (Q)
Троста (Q) - темп роста объема производства
Расчет относительной экономии численности
| Показатели | Прошлый год | Отчетный год | Темп роста |
| 1. Объем производства (тыс. руб) | 21029,6 | 110,46 | |
| 2. Среднесписочная численность персонала | 104,2 | ||
| 3.Производительность труда (1:2) | 200,4 | 212,42 |
∆Ч абс = 99 – 95 = 4 человека
21029,6
∆Ч относит = 99 - = 99 – 105
200,4
110,46
∆Ч относит = 99 – 95 * = 99 – 105 = - 6