Управления предприятием

Основные пути совершенствования структуры

 

Одним из основных направлений совершенствования и удешевления аппарата управления является концентрация производства (процесс укрупнения производств. единиц, дающий возможность сосредоточить произ-во на меньшем числе предприятий и подразделений большей мощности.). Она позволяет сократить численность работающих, увеличить выпуск продукции, повысить производительность труда, снизить себестоимость продукции и вместе с тем сократить зарплаты на содержание аппарата управления.

Сложность структуры управления нефтеперерабатывающим и нефтехимическим предприятиям, помимо разнообразия входящих в его состав основных и вспомогательных цехов, зависит также от отчетности этих цехов. Уменьшение количества их упрощает структуру завода и создает условия для улучшения руководства. Вследствие того, что объем работы по управлению цехом, а, следовательно, и численность административно-технических работников возрастает значительно медленнее увеличения его производственной мощности, целесообразно укрупнять небольшие цеха и хозяйства.

Большое значение для совершенствования управления предприятиями имеет создание без цеховой системы управления. (При этой системе управления технологические установки в нефтепереработке подчиняются аппарату заводоуправления). В результате исключения дублирование работы по управлению производством, повышаются оперативность и четкость управления, уменьшается общая численность работников аппарата управления, улучшается технико-экономические показатели работы предприятий.

Однако переход на бесцеховую структуру управления производством нельзя осуществить по шаблону механически. В каждом отдельном случае вопрос о новой структуре управления предприятием должен решаться с учетом конкретных производственных условий: сложности выполняемых работ, степени технической вооруженности производства, числа работников, занятых в подразделениях предприятия и т.д.

Исключительно большое значение в деле совершенствования аппарата управления имеет механизация управленческого труда, т.е. широкое применение оргтехники, понятие которой охватывает все средства предприятия, сбора и размножения, передачи, переработки, хранения и поиска информации. Для восприятия, сбора и размножения информации пользуются датчиками, счетчиками, диктофонами и т.д. Средствами переработки информации являются вычислительные приборы, счетно-клавишные и электронные вычислительные машины.

Большие перспективы для повышения эффективности и культуры управления открывает электронно-вычислительная техника. Дело в том, что концепция производства, расширения ассортимента выпускаемой продукции, усложнение техники и технологии производства, рост численности персонала влекут за собой разное возрастание объема информации, переработка которой обычными традиционными методами становится все более затруднительной. На помощь заводам приходят ЭВМ.

В аппарате управления производством ЭВМ можно с успехом использовать при расчете производственных программ и всех технико-экономических показателей по предприятию в целом и его подразделениям, при определение трудоемкости и суммы заработной платы по видам работ всех подразделений предприятия, для учета и составления отчетности по выполнению норм выработки, движению рабочей силы, себестоимости продукции, использованию техники и оборотных средств, выбора оптимальных режимов работ и т.д.

Указанный комплекс работ по сбору и обработке различной информации, выработке оптимальных технических и хозяйственных решений на базе экономико-математических методов и ЭВМ получил сокращенное название АСУП (автоматизированная система управления предприятием) и входит в концепцию информационно-вычислительных центров.

Следует отметить, что АСУП требует перестройки и преобразования всей первичной информации, чтобы она была пригодной для ввода в ЭВМ.

В конечном счете, вся работа по переработке информации вплоть до принятия решений и выдачи команд будет выполняться АСУП. Но на первых порах действия этой системы на нее возлагается лишь переработка информации и выдача рекомендаций, т.е. она будет работать в режиме советчика.

Важным условием совершенствования структуры аппарата управления предприятием – нахождение правильного сочетания централизации и децентрализации функций управления. Излишняя централизация функций руководства ведет к увеличению затрат центрального управленческого аппарата на текущие задачи. С другой стороны, чрезмерная децентрализация ряда функций (технико-экономическое планирование – особенно перспективное) может привести к кустарщине в планировании, к тому, что важные крупные мероприятия технического прогресса окажутся вне плана и.д.