Створення, відкриття та збереження файлів книг у Excel.
Проведення обчислень в ЕТ.
Формула – це сукупність операндів, з'єднаних між собою знаками операцій і круглих дужок.
У формулах розрізняють арифметичні операції і знаки відношень. При обчисленні формули спочатку виконуються операції у круглих дужках, потім арифметичні операції, за ними – операції відношень.
У Excel можливі посилання на клітки таблиці: відносні, абсолютні і змішані посилання.
Посилання, яке включає назву колонки і номер рядка, є відносним. При копіюванні формули, а також редагуванні листа таке посилання буде модифікуватись.
В абсолютних посиланнях перед назвою колонки і номером рядка стоїть символ $. Такі посилання не модифікуються.
У змішаних посиланнях абсолютною є назва колонки і відносною – номер рядка або навпаки. У них модифікується тільки відносна частина посилання. У формулі можуть бути посилання на діапазон клітинок.
Excel містить більше ніж 400 вбудованих функцій. Функція має ім'я і список аргументів у круглих дужках
Ввести функції у формулу можна вручну або з використанням майстра функцій. Для роботи з майстром функцій слід натиснути кнопку Мастер функции панелі інструментів Стандартная або виконати команду Вставка → Функция. При цьому відкривається діалогове вікно "Мастер функции", в якому можна вибрати категорію функцій.
Якщо при обчисленні формули сталася помилка, то в комірку виводиться повідомлення про помилку, яке починається з символу "#".
Копіювання вмісту комірки.
Копіювання вмісту комірки можна виконувати за допомогою буферу обміну або за допомогою маркера заповнення. Щоб виконати копіювання за допомогою маркера заповнення потрібно зробити комірку активною, навести курсор миші в правий нижній кут комірки до появи "худого плюса" – маркер заповнення і утримуючи ліву кнопку миші перевести курсор в потрібному напрямку.
Щоб продовжити нумерацію введену в комірці потрібно виконати попередні дії з маркером заповнення але утримуючи клавішу CTRL.
Для створення нового файла книги можна виконати команду Файл → Создать або натиснути кнопкуСоздать на панелі інструментів Стандартная.
При натискуванні кнопки Создать панелі інструментів Стандартная створюється нова книга з іменемКнига 1.
Для відкриття створеного файла виконати команду Файл→Открыть або натиснути кнопку Открытьна панелі інструментів Стандартная. У вікні діалогу Открытие документа вибрати папку, ім'я документа і натиснути кнопку Открыть.
Для збереження файла у меню Файл є п'ять команд: Сохранить, Сохранить как, Сохранить рабочую область, Закрыть і Выход. Кожна з цих команд має свою специфіку. Команду Сохранить каквикористовують при першому збереженні файла, а команду Сохранить для збереження змін у існуючому файлі. Аналогічно команді Сохранить діє кнопка Сохранить на панелі інструментів Стандартная. При виборі команд Закрыть або Выход Excel завжди запитує про необхідність збереження змін.
При першому збереженні файла відкривається вікно діалогу Сохраниние документа, де можна вказати ім'я папки, ім'я файла та тип файла.