ACCESS. СТВОРЕННЯ ФОРМ

Сортування в порядку зростання або убування

Накладення умов на згруповані записи

 

SELECT <имя поля1>,…, <имя поляN>

FROM <имя таблицы>

WHERE <имя поля> Условие Значение

GROUP BY <имя группируемого поля>

HAVING <имя поля> Условие Значение;

 

Наприклад:

¾ Вивести код клієнта і суму доставки по кожному клієнтові, якщо сума доставки перевищує 100.

 

SELECT КодКлиента, Sum(СтоимостьДоставки)

FROM Заказы

GROUP BY КодКлиента

HAVING Sum(СтоимостьДоставки) > 100;

 

 

SELECT <имя поля1>,…, <имя поляN>

FROM <имя таблицы>

WHERE <имя поля> Условие Значение

ORDER BY <имя поля1> [ASC | DESC ][, <имя поля2> [ASC | DESC ];

 

За умовчанням здійснюється сортування за збільшенням. ASC- за збільшенням, DESC- по убуванню.

 

Наприклад:

¾ Вивести на екран код замовлення і вартість доставки по всіх замовленнях і відсортувати за збільшенням вартість доставки

 

SELECT КодКлиента, СтоимостьДоставки

FROM Заказы

ORDER BY СтоимостьДоставки;

Або

SELECT КодКлиента, СтоимостьДоставки

FROM Заказы

ORDER BY СтоимостьДоставки ASC;

 

Контрольні питання:

1. Для чого використовуються запити?

2. Які типи запитів ви знаєте?

3. Як створити запит в Access?

4. Які режими створення запитів ви знаєте?

5. Що таке SQL?

 

Способи створення форм. Мастре форм. Створення форм в режимі конструктора.

 

Розробник, працюючи над створенням бази даних, ретельно продумує структуру всіх таблиць і запитів, які в неї входитимуть. Але подальшим інформаційним заповненням цієї бази, він вже займатися не буде. Це робитимуть спеціальні користувачі БД. Дуже часто вони можуть виявитися людьми з кваліфікацією недостатньою для роботи з базою даних в чистому вигляді. Ось саме для цих людей і для максимального спрощення їх праці - створюються форми.

Сама форма є електронним бланком, в якому є ряд пойменованих (підписаних) полів для введення інформації. Користувач заповнює ці поля інформацією, і вона автоматично заноситься у відповідні таблиці бази даних.

Після натиснення на кнопку Створити, розміщену на закладці Форми, головного вікна бази даних з'явиться вікно з вибором способів створення форм.

 

 

 

Рис. 5.7.1 Вікно створення форм

Існують наступні способи створення форм:

¾ Конструктор - самостійне створення конструктора, тобто уручну.

¾ Майстер форм - автоматичне створення форми на основі вибраних полів.

¾ Автоформа в стовпець - автоматичне створення форм з полями, розташованими в один стовпець.

¾ Автоформа стрічкова - автоматичне створення стрічкових форм.

¾ Автоформа таблична - автоматичне створення табличних форм.

¾ Діаграма - створення форми з діаграмою.

¾ Звідна таблиця - створення форми із звідною таблицею Excel.