ВВЕДЕННЯ В MICROSOFT OFFICE.
Приклад контрольного завдання за темою Основи роботи в ОС Windows XP
Запитання для контролю.
Пошук файлів та папок
Рис. 2.10. Приклад вікна Пошук. Критерії пошуку – усі файли за ім’ям, що складається з чотирьох літер, розширення починається з літер ex та складається з трьох літер. Пошук проводиться на локальному диску D.
Якщо ви зберігаєте на жорсткому диску велику кількість файлів та папок, то ймовірність серед такої купи легко загубити щось дійсно потрібне. Для пошуку файлів та папок на дисках та в каталогах до програми Провідник Windows XP додано спеціальну утиліту Помічник по пошуку
Викликати на екран вікно локальної пошукової системи Windows Помічник по пошуку можна трьома способами:
1. Клацнувши на пункт Пошук в Головному меню Windows
2. Виділивши кліком миші один з дискових накопичувачів, оберіть пункт Пошук файлів та папок в меню Системні задачі робочого вікна Провідника чи системного вікна Мій комп’ютер.
3. Клацніть мишею на кнопку Пошук на панелі інструментів Провідника.
Пошук файлів та папок за допомогою програми Помічник по пошуку дуже простий. Спочатку необхідно обрати один з режимів пошуку, після чого ввести до відповідного поля ім’я шуканого файла чи папки.
Програма Помічник по пошуку підтримує режим пошуку за маскою, тобто з використанням символів ? та *. Наприклад, якщо ви бажаєте знайти файл на ім’я name та довільним розширенням, то маєте можливість ввести до поля пошуку строку name.*, а якщо забажаєте знайти усі файли с розширенням .doc, скористуйтесь запитом *.doc. Фактично символ ? замінює в строчці запиту будь-який єдиний символ, а на його місце підставляється довільне значення. Наприклад, якщо ви введете до поля програми запит file.?x?, то у вікні результатів пошуку будуть відображені файли, що мають вигляд file.exe чи file.txt.
1. Які існують дії з файлами та папками?
2. Як зберегти документ Блокнот на зовнішній носій?
3. Як перенести файл з однієї папки до іншої?
4. Як скопіювати файл з однієї папки до іншої?
5. Як створити папку, ярлик?
6. Я видалити файл?
7. Як відновити видалений файл?
8. Як перейменувати файл чи папку?
1. Створіть папку з ім’ям F1.
2. Відкрийте папку F1 та створіть у ній папку F2.
3. Запустіть Блокнот та створіть документ з довільним текстом.
4. Збережіть цей файл як Lab до папки F1.
5. Створіть копію цього файла у папці F2
6. Перейменуйте файл Lab у папціе F2 у файл NewLab
7. Переместить файл NewLab з папки F2 до папку F1
8. Видалите файл Lab з папки F1
9. Видалите папку F1, не додаючи її до корзини.
10. Відновіть файл Lab. Де ін буде знаходитися після відновлення?
11. Перенесить папку F1 на зовнішній носій..
Ми починаємо знайомство з найбільш популярним програмним пакетом - Microsoft Office, який працює з Windows. Він включає наступні програми: Word (текстовою редактор), Excel (електронні таблиці); Access (бази даних). Крім того, в пакет входять такі програми як: PowerPoint (творець слайдів), Outlook (записник -ежедневник) - і безліч маленьких корисних програм : ClipArt (галерея картинок), Equation (редактор математичних формул), Word - Art (творець "фігурних" текстів).
Чому ці програми об'єдналися в один пакет? По-перше, можна створити документ, який як єдине ціле містить текст, таблицю, заголовок, малюнок, діаграму.. По-друге, вікна програм мають схожий вигляд, та і основні правила роботи в них схожі. Крім того, перехід з одного застосування в інше можна виконати швидко і просто.
Microsoft Officeбывает разных версий. Версия 4.0 работает из 3.11. Версия 7.0 работает из Windows95. В 1997 г. появилась версия 8.0, более известное название Word 97, в 2000г. появился Word 2000, с появлением операционной системы Windows ХР появился Microsoft Office ХР.
Після установки файли Microsoft Office розташовуються в теку Program Files\Microsoft Office. Тут в теці Office розташовуються запускаючі програми пакету. Ось вони:
Winword.exe - текстовий процесор
Excel.exe - електронні таблиці
Msaccess.exe - редактор бази даних.
Powerpnt.exe - творець слайдів.
Outlook.exe - записник.
У Windows для запуску пакету Microsoft Office зручно використовувати панель Microsoft Office, якщо вона встановлена. Відповідальність за неї несе файл msoffice.exe.
Головне призначення панелі Microsoft Office - зручність роботи з документами. З її допомогою можна створювати нові документи і відкривати старі, не замислюючись, в якій програмі, вони
створюватимуться і редагуватимуться.
Коли Windows відкриває який-небудь файл, він дивиться на його розширення і по ньому визначає яку програму треба запустити. Розглянемо які розширення файлів відповідають, яким програмам пакету.