Инвентаризация и ревизия кассы.
Учет денежных средств в кассе.
Кассовая книга.
Касса за 07 марта 20хх г. Лист 20 | ||||||
Номер документа | От кого получено или кому выдано | Корреспондирующий счет | приход | расход | ||
100 125 | Остаток на начало дня От Орлова И.С. остаток подотчета Перову А.А. в подотчет | 71 71 | 100= 50= | 100= | ||
Итого за день Остаток на конец дня | 50= 50= | 100= | ||||
Кассир: Иванова Т.Р. Иванова Проверил и принял документы в количестве одного приходного и одного расходного. Бухгалтер: Сидорова О.И. Сидорова | ||||||
Учет денежных средств в кассе ведется на активном, денежном счете 50 «Касса»:
По дебету отражают поступление денег в кассу, по кредиту – выбытие денег из кассы.
Д Счет 50 «Касса». Счет Активный К
Поступление денег в кассу | Кор. сч | Выдача денег из кассы | Кор. сч | |
Сальдо –остаток денег на начало периода | ||||
ü С расчетного счета | ü На расчетный счет | |||
ü С валютного счета | ü На валютный счет | |||
ü С прочих счетов в банке | ü На прочие счета | |||
От покупателей за проданные товары, продукцию | ü На оплату поставщику | |||
ü От подотчетных лиц остаток неиспользованного аванса | ü Работникам заработная плата | |||
ü От работников в возмещение убытка, погашение займа | ü Подотчетным лицам аванс и возмещение перерасхода денежных средств | |||
ü От учредителей вклад в уставный капитал | ü Работникам премии, материальная помощь | |||
ü От прочих дебиторов в погашение задолженности | ü Недостача денег в кассе (по результатам инвентаризации) | |||
ü Излишек денег в кассе (по результатам инвентаризации |
В сроки, установленные руководителем организации, а также при смене кассиров производится внезапная ревизия кассы с полным полистным пересчетом денег и проверкой других ценностей, находящихся в кассе. Проверка проводится комиссией, назначенной по приказу. По результатам проверки комиссия составляет Акт результатов инвентаризации. Выявленная недостача денег взыскивается с кассира,
излишки – приходуются в кассу с зачислением их в доход организации.
При этом в бухгалтерском учете производятся записи:
· На недостающую сумму-
1) Д-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» К-т сч. 50 «Касса»;
2) Д-т сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» К-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;
3) Д-т сч 50 К-т 73 при возмещение недостачи в кассу.
· На излишек денег-
Д-т сч. 50 «Касса» К-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы».
Вопрос 2.2: «Учет денежных документов», «Переводы в пути».
В кассе также должны храниться и денежные документы: почтовые марки, марки государственные пошлины, вексельные марки, оплаченные авиабилеты, оплаченные путевки в дома отдыха и др.
Денежные документы учитываются на счете 50-3«Денежные документы» по стоимости их приобретения. Аналитический учет денежных документов ведется по их видам.
Пример 1. На предприятии купили почтовые марки и конверты (руб.):
Дт 50/3 Кт 50/1 – 150
Списали стоимость марок и конвертов:
Дт 26 Кт 50/3 – 150
Пример 2. Поступила путевка в дом отдыха от органов социальной защиты (или других организаций) (руб.):
Дт 50/3 Кт 69/1, 76 – 1600
Стоимость путевки оплачена с расчетного счета:
Дт 69/1,76 Кт 51 – 1600
Дт 006 учтены бланки документов на забалансовом счете.
Выдали путевку работнику:
А) работник оплатил полностью стоимость путевки
Дт 50/1 Кт 50/3 – 1600
Кт 006 -- списаны с забалансового счета.
Б)другой вариант – работник оплатил 50% стоимости путевки, вторую половину стоимости организация отнесла на прочие расходы
Дт 50/1 К50/3 – 800
Дт 91 К50/3 – 800
В) третий вариант – путевка выдана работнику бесплатно
Дт 91 Кт 50/3 – 1600
Учет переводов в пути ведется на счете 57 «Переводы в пути» счет Активный.