ВЫПЛАТА НАЧИСЛЕННОЙ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
Выплата заработной платы осуществляется по платёжной ведомости после выполнения всех удержаний из начисленных к оплате сумм.
Работник расписывается в ведомости и получает на руки указанную в ней сумму. Сотрудники, не получившие заработную плату в установленные сроки (три рабочих дня подряд), получают заработную плату позже – по индивидуальному заявлению.
Кассир в каждой строке платёжной ведомости, где отсутствует подпись, делает отметку «депонировано» (запись долга с последующей выплатой). В нижней части платёжной ведомости подводятся итоги по выплаченным суммам и депонированным суммам.
Депонированные суммы сдаются из кассы в банк на расчетный счет организации. По каждой неполученной сумме в реестр депонентов заносится запись с указанием фамилии работника, суммы и номера платёжной ведомости. Тем самым организация отражает свою задолженность по неполученной заработной плате.
При появлении у работника возможности получения трудового вознаграждения он обращается в бухгалтерию, где ему выписывается расходный кассовый ордер на депонированную сумму, а в реестре депонентов делается пометка «выписан расходный кассовый ордер». По расходному кассовому ордеру работник получает причитающиеся к выдаче деньги в кассе предприятия.
Бухгалтерские записи по депонированию и выдаче депонированной заработной платы представлены в табл. 5.9.
Таблица 5.9 | ||||
Порядок депонирования и выдачи депонированной заработной платы | ||||
№ п/п | Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция счетов | Оценка, руб. | |
Дебет | Кредит | |||
Выдана заработная плата | Сумма к получению | |||
Депонирована неполученная заработная плата | 76-4 | Сумма депонированной заработной платы | ||
Сданы в банк депонированные суммы | То же | |||
Получена депонированная заработная плата | 76-4 | То же |
Пример 5.5. Работнику основного производства Власову П.А. начислено к выплате 10 500 руб., а мастеру цеха Петрову И.Л. начислено к выплате 12 800 руб. Мастер Петров И.Л. получил трудовое вознаграждение через 5 дней по заявлению. Составим бухгалтерские записи по выплате и депонированию заработной платы.
Решение представлено в табл. 5.10.
Таблица 5.10 | ||||
Порядок выплаты, депонирования и выдачи депонированной заработной платы | ||||
№ п/п | Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция счетов | Оценка, руб. | |
Дебет | Кредит | |||
Выдана заработная плата Власову П.А | 10 500 | |||
Депонирована неполученная заработная плата Петрова И.Л. | 76-4 | 12 800 | ||
Сданы в банк депонированные суммы | 12 800 | |||
Получена депонированная заработная плата Петровым И.Л. | 76-4 | 12 800 |