Макроси

Як правило, при роботі Word із часто виникає необхідність кілька разів виконувати одну м ту ж послідовність дій. У цьому випадку необхідні дії можуть бути записані під певним ім'ям.

Послідовність дій, записана під певним ім'ям, називається макросом. Записаний макрос можна викликати для виконання з основного меню за допомогою кнопки на панелі інструментів або на робочій області, а також за допомогою встановленої для нього комбінації клавішею.

Виконання певного макросу може бути призначено якому-небудь графічному об'єкту. Макрос записується мовою Visual Basic for Applications (VBA). Слід зазначити, що текст створеного макросу можна неодноразово редагувати.

Для запису макросу виберіть у меню Сервіс команду Макрос і подкоманду Почати запис. Перегляд і застосування макросів до фрагмента тексту або документу здійснюється командою Сервіс / Макрос / Макроси.

Автозаміна: Виправлення помилок

Автозаміна призначений для автоматичного виправлення часто, що зустрічаються помилок (у тому числі двох прописних букв при уведенні), автоматичного виправлення перших букв у пропозиції або назві дня тижня на прописні, усунення наслідків випадкового натискання клавіші CapsLock, виправлення тексту на іншій мові, швидкої вставки тексту або графіки, вставки спеціальних символів. На вкладці (Автол) однойменного вікна діалогу можна встановити наступні режими.

> (Виправляти Дві ПРописные букви на початку слова). Даний режим дозволяє виправляти помилки, що полягають у проходженні один за одним двох прописних букв на початку слова.

> (Робити перші дві букви пропозиції прописними). Даний режим дозволяє вводити текст малими літерами, а завдяки автолу перші букви в кожній пропозиції будуть виправлені на прописні.

> (Робити перші букви в назві днів тижня прописними). Даний режим дозволяє виправляти рядкові перші букви в назвах днів тижня на прописні.

> (Усунення наслідків випадкового натискання cAPS LOCK). Даний режим дозволяє виправляти помилки, викликані випадковим натисканням клавіші CapsLock при уведенні слова. Якщо уведення слова починається з малої літери, а триває прописними, уведені малі літери будуть виправлені на прописні, і навпаки.

> (Усунення наслідків набору на іншій розкладці). Даний режим дозволяє виправляти помилки, викликані уведенням на іншій розкладці клавіатури при наборі багатомовних текстів. Автол Word зробить корекцію відповідно до встановленого набору використовуваних розкладок клавіатури.

> (Заміняти при уведенні). Режим заміни при уведенні дозволяє виправляти часто, що зустрічаються помилки, вставляти спеціальні символи при уведенні умовної комбінації стандартних символів, виправляти текст на іншій мові, швидко вставляти заздалегідь певні блоки тексту або графіки.

На тій же вкладці (Автол), нажавши на кнопку (Виключення), можна визначити виключення для виправлення перших букв пропозиції, що випливають один за одним двох прописних букв і т.д.