Редагування тексту в Word
Початок роботи з Word
Всі нові текстові документи в Word створюються на основі шаблонів.
Шаблон – це документ, що використовується як зразок для створення нових текстових документів.
Після запуску Word на екрані відображається вікно, у якому видний порожній текстовий документ, заснований на шаблоні Звичайний.
За замовчуванням всі текстові документи в Word створюються на основі шаблона Звичайний Normal.dot, а весь текст уводиться в стилі Звичайний Normal, у якому встановлені основні параметри форматування: шрифт - Times New Roman, розмір шрифту - 10 пунктів, вирівнювання по лівому краї, одинарний межстрочный інтервал.
У вікно порожнього текстового документа можна ввести текст, вставити таблицю, малюнок і т.д. Порожній документ має назва Документ 1, що видно в рядку заголовка.
Режим роботи Word - вставка або заміна
Текстовий процесор Word працює в режимі вставка або заміна. Індикація режиму здійснюється в рядку стану на екрані дисплея. Режими можна перемикати за допомогою клавіші Ins. У режимі «вставка» символи, що вводяться із клавіатури, зрушують вправо текст документа, розташований за курсором. У режимі заміни замість символу, розташованого праворуч від курсору, уводиться новий символ із клавіатури.
Перед уведенням тексту доцільно встановити параметри й необхідну орієнтацію сторінки, виконавши команду Файл / Параметри сторінки, вкладка Поля.
Основними етапами створення (підготовки) текстових документів в Word є:
· набір тексту
· редагування тексту
· форматування
· перевірка правопису
· печатка тексту
· збереження
Після уведення тексту він піддається різним змінам. Редагування документа в Word здійснюється командами меню або натисканням клавіш на клавіатурі ПК.
Операції редагування (видалення, вставка, переміщення) здійснюються над:
· Символами
· Рядками
· Фрагментами
Уведення символів здійснюється із клавіатури (у режимі вставка або заміна), а для видалення символів використовують клавіші Backspace або Delete.
Операціями редагування для рядків є: видалення рядка, поділ одного рядка на дві, злиття двох рядків в одну, вставка порожнього рядка.
Операції редагування для фрагментів (безперервної частини тексту) - видалення, копіювання, переміщення.
Для скасування помилкової дії в Word застосовується операція відкочування. Команда скасування перебуває в меню Виправлення й на панелі інструментів. Крім команди відкочування існує команда скасування відкочування.
Редагування існуючого тексту в Word за допомогою команди Виправлення / Замінити
Передбачена в Word можливість пошуку й заміни тексту значно прискорює процес редагування (виправлення) великого тексту. Крім того, за допомогою цієї команди можна здійснювати пошук і заміну певних параметрів форматування, спеціальних символів і інших об'єктів документа.