Редагування тексту в Word

Початок роботи з Word

Всі нові текстові документи в Word створюються на основі шаблонів.

Шаблон – це документ, що використовується як зразок для створення нових текстових документів.

Після запуску Word на екрані відображається вікно, у якому видний порожній текстовий документ, заснований на шаблоні Звичайний.

За замовчуванням всі текстові документи в Word створюються на основі шаблона Звичайний Normal.dot, а весь текст уводиться в стилі Звичайний Normal, у якому встановлені основні параметри форматування: шрифт - Times New Roman, розмір шрифту - 10 пунктів, вирівнювання по лівому краї, одинарний межстрочный інтервал.

У вікно порожнього текстового документа можна ввести текст, вставити таблицю, малюнок і т.д. Порожній документ має назва Документ 1, що видно в рядку заголовка.

Режим роботи Word - вставка або заміна

Текстовий процесор Word працює в режимі вставка або заміна. Індикація режиму здійснюється в рядку стану на екрані дисплея. Режими можна перемикати за допомогою клавіші Ins. У режимі «вставка» символи, що вводяться із клавіатури, зрушують вправо текст документа, розташований за курсором. У режимі заміни замість символу, розташованого праворуч від курсору, уводиться новий символ із клавіатури.

Перед уведенням тексту доцільно встановити параметри й необхідну орієнтацію сторінки, виконавши команду Файл / Параметри сторінки, вкладка Поля.

Основними етапами створення (підготовки) текстових документів в Word є:

· набір тексту

· редагування тексту

· форматування

· перевірка правопису

· печатка тексту

· збереження

Після уведення тексту він піддається різним змінам. Редагування документа в Word здійснюється командами меню або натисканням клавіш на клавіатурі ПК.

Операції редагування (видалення, вставка, переміщення) здійснюються над:

· Символами

· Рядками

· Фрагментами

Уведення символів здійснюється із клавіатури (у режимі вставка або заміна), а для видалення символів використовують клавіші Backspace або Delete.

Операціями редагування для рядків є: видалення рядка, поділ одного рядка на дві, злиття двох рядків в одну, вставка порожнього рядка.

Операції редагування для фрагментів (безперервної частини тексту) - видалення, копіювання, переміщення.

Для скасування помилкової дії в Word застосовується операція відкочування. Команда скасування перебуває в меню Виправлення й на панелі інструментів. Крім команди відкочування існує команда скасування відкочування.

Редагування існуючого тексту в Word за допомогою команди Виправлення / Замінити

Передбачена в Word можливість пошуку й заміни тексту значно прискорює процес редагування (виправлення) великого тексту. Крім того, за допомогою цієї команди можна здійснювати пошук і заміну певних параметрів форматування, спеціальних символів і інших об'єктів документа.