III.9 Друк документа

Надавши документу необхідному зовнішньому вигляду можна його виводити на друк. Бажано заздалегідь проглянути, як документ виглядатиме на папері. Для включення цього режиму слід використовувати команду попереднього перегляду, подавши її за допомогою кнопки або через меню Файл ® Предварительний просмотр.

Для виведення документа на друк потрібно подати команду Файл ® Печать. При цьому на екрані буде виведено вікно діалогу Печать.

Дане вікно містить всі параметри налаштування друку.

Лекція № 4

III.10 Тема: Створення комплексних текстових документів. Створення таблиць.

План лекції:

1. Таблиця. Засоби створення таблиц.

2. Таблиці простої та складної структури.

3. Редагування таблиць.

4. Форматування табліць.

Що таке таблиця. До умовної категорії комплексних документів відносяться документи спеціальні елементи оформлення, що містять, і вбудовані об'єкти нетекстової природи (таблиці, діаграми, ілюстрації, формули і т. п.)

Дані, представлені в табличній формі, відрізняються наочністю. Таблиці завжди були невід'ємною частиною друкарської науково-технічної документації.

Таблиця складається з рядків і стовпців осередків, які можуть містити текст і рисунки. Таблиці часто використовуються для організації і представлення даних.

Таблиці також можна використовувати для розмітки сторінки, створення тексту, рисунків і вкладених таблиць на веб-сторінці.

Компоненти таблиці.Корисно знати, як називаються різні частини таблиці.

- Стовпець;

- Рядок;

- Осередок.

Деякі компоненти таблиці можна побачити, тільки натиснувши на кнопку Недруковані знаки на панелі інструментів Стандартна.

- Маркер переміщення таблиці;

- Знак кінця рядка;

- Маркер зміни розміру таблиці;

- Знак кінця осередку.

Елементи таблиці можуть містити не тільки текст, але і графічні та інші об'єкти. При створенні друкарських документів таблиці оформляють так, щоб вони відповідали стилю і змісту документа. Текстовий процесор Microsoft Word володіє гнучкими і могутніми засобами створення таблиць. Основні засоби знаходяться в пункті меню Таблица:

III.10.1. Засоби створення таблиць.

Три основні засоби створення таблиць – це:

- Кнопка додати таблицю на панелі інструментів Стандартна ;

- Діалогове вікно Вставка таблиці (Таблица ® Вставить);

- Засіб Рисювання таблиць (Таблица ® Нарисовать таблицу);

- Панель інструментів Таблицы и границы (визивається командою Вид ® Панели инструментов).

Команда Таблица ® Вставить ® Таблица відкриває діалогове вікно Вставка таблиці, в якому задають число рядків і стовпців, а також ширину стовпців. Якщо замість конкретного розміру задати параметр Авто, включається режим Автопідбір, завдяки якому стовпці можуть еластично форматуватися відповідно до наявного змісту. Режим автопідбору задають відповідним перемикачем:

- Постійна ширина – загальна ширина таблиці дорівнює ширині поля набору документа, а ширина кожного стовпця постійна і залежить від кількості стовпців;

- По вмісту – ширина кожного стовпця пропорційна об'єму даних, що містяться в нім;

- По ширині вікна – спеціальний режим для таблиць, що розміщуються на Web-страницах.

Таблиці складної структури зручно створювати методом «Рисювання».

Необхідні для цього елементи управління зосереджені на панелі інструментів Таблицы и границы:

або командою Таблица ® Нарисовать таблицу.

Можна створити складнішу таблицю, наприклад таблицю, яка містить осередки різної висоти, або таблицю з різним числом стовпців в рядку.

1. Виберіть місце створення таблиці.

2. У меню Таблиця виберіть команду НаРисювати таблицю.

З'явиться панель інструментів Таблиці і межі, а покажчик прийме вид олівця.

3. Щоб визначити зовнішні межі таблиці, наРисюйте прямокутник. Потім проРисьовуйте лінії стовпців і рядків усередині цього прямокутника.

4. Щоб видалити одну або декілька ліній, натисніть кнопку Гумка на панелі інструментів Таблиці і межі, а потім клацніть лінію, яку потрібно видалити.

5. Після завершення створення таблиці клацніть осередок, а потім введіть текст або вставте Рисюнок.

Примітка. Для автоматичного застосування обтікання тексту утримуйте натиснутою клавішу CTRL під час Рисювання таблиці.

III.10.2. Редагування таблиць

Кажучи про редагування таблиць, ми маємо на увазі не редагування їх вмісту, а тільки редагування їх структури. Фактично редагування структури таблиць зводиться до наступних операцій:

- Додавання заданої кількості рядків;

- Додавання заданої кількості стовпців;

- Видалення виділених осередків, стовпців і рядків;

- Злиття виділених осередків; розбиття виділених осередків.

Комбінуючи вищезгадані операції, можна на базі таблиць простий структури готувати таблиці, що мають складну структуру. Засоби для виконання цих операцій знаходяться в меню Таблиця і на панелі інструментів Таблицы і границы.

III.10.3. Форматування таблиць

При роботі з таблицями слід розрізняти форматування таблиць і форматування вмісту. У першому випадку відбувається управління розмірами структурних елементів таблиці (осередків, рядків, стовпців і ін.), а в другому – управління розміщенням вмісту осередків.

- Форматування таблиць можна виконувати в командному або інтерактивному режимі. У командному режимі для цієї мети використовують діалогове вікно Властивості таблиці (Таблица ® Свойства таблицы):

Елементи управління вкладок діалогового вікна Властивості таблиці дозволяють:

- Задати метод вирівнювання таблиці щодо сторінки документа (Вирівнювання);

- Задати метод взаємодії таблиці з навколишнім текстом (Обтікання);

- Визначити або перевизначити варіант оформлення зовнішніх і внутрішніх рамок таблиці, а також набудувати характер оформлення осередків (Межі і заливки);

- Задати розміри внутрішніх полів в осередках і інтервали між осередками (Параметри);

- Призначити параметри поточного рядка або виділених рядків (Рядок);

- Призначити параметри поточного стовпця або виділених стовпців (Стовпець);

- Призначити параметри поточного осередку або виділених осередків (Осередок).

У інтерактивному режимі таблицю форматують за допомогою маркерів, що з'являються при наведенні покажчика миші на таблицю або її елементи. Маркер в лівому верхньому кутку таблиці дозволяє переміщати таблицю по робочому полю документа:

Маркер в правому нижньому кутку дозволяє управляти розмірами таблиці:

Маркери зміни розміру, що з'являється при наведення покажчика миші на рамки таблиці, дозволяють інтерактивно змінювати розміри стовпців і рядків методом перетягання.

III.10.4. Введення і форматування вмісту таблиць

Виділення потрібного осередку для введення тексту виконується за допомогою миші. Переміщення між осередками виконується клавішею {Tab}. Для навігації по осередках можна також використовувати клавіші управління курсором.

Всі команди форматування тексту відносяться до виділеного елементу. Виділеним елементом може бути будь-який осередок, рядок (група рядків), стовпець (група стовпців) або вся таблиця в цілому. Групи осередків виділяють методом простягання миші. Більшість команд, пов'язаних з форматуванням елементів таблиці і об'єктів, що містяться в них, можна виконати за допомогою панелі інструментів Форматування.

Іноді таблиці виявляються достатньо високими і не поміщаються на одній сторінці. Щоб заголовки стовпців дублювалися при перенесенні частини таблиці на наступну сторінку, виділіть перші декілька рядків таблиці, які повинні повторюватися на кожній сторінці, і виберіть команду Таблица ® Заголовки . Для відключення цього режиму повторно виберіть ту ж саму команду.

Лекція № 5

III.11 Побудова діаграм.

План лекції:

1. Діаграма як гафічне представлення числових даних.

2. Про типи діаграм.

3. Створення діаграм.

4. Налаштування зовнішнього вигляду діаграми.

Діаграми є зручним засобом візуального представлення даних і разом з таблицями дуже широко використовуються в науково-технічній документації. У курсових і дипломних проектах, де аналізується числова інформація, безликі цифри зазвичай прагнуть представити у вигляді наочних і дохідливих діаграм і графіків; вони допомагають виявляти Рисопомітні залежності і тенденції.

До складу Word входить програма створення діаграм Microsoft Graph, за допомогою якої можна створювати високоякісні, інформативні діаграми і включати їх в документ. Будь-яку діаграму можна зробити наочнішою і легко читаною, додавши текст пояснення, заголовки.

Точки даних на діаграмах представляються маркерами. Залежно від вибраного типу діаграми маркерами можуть служити лінії, стовпці, крапки (у плоских діаграмах) або сектори (у кругових діаграмах). Ряд даних відображаються на діаграмах маркерами одного кольору і узору, а на графіках з'єднуються єдиною лінією.

III.11.1. Про типи діаграм.

Гістограма.Гістограма дозволяє представити зміну даних впродовж відрізання часу. Діаграми цього типу зручні також для наочного порівняння різних величин. Вісь категорій в гістограмі розташовується по горизонталі, вісь значень — по вертикалі. Таке розташування осей підкреслює характер зміни значень в часі.

Гістограма з накопиченням дозволяє представити відношення окремих складових до їх сукупного значення.

На об'ємній гістограмі з перспективою порівнювані значення розташовуються в плоскості (уздовж двох осей). На цій тривимірній діаграмі показники об'ємів продажів по Европі за чотири квартали порівнюються з показниками продажів для двох інших підрозділів.

Графік . Графік наочно показує зміну величин через рівні проміжки часу.

Кругова діаграма. Кругова діаграма показує відношення розмірів елементів, створюючих ряд даних, до суми елементів. Завжди відображається тільки один ряд даних. Такий тип діаграми доцільно використовувати, коли необхідно підкреслити важливий елемент.

Для полегшення роботи з Рисенькими секторами в основній діаграмі їх можна об'єднати в один елемент, а потім розбити в окрему діаграму поряд з основною.

Точкова діаграма показує взаємозв'язок між числовими значеннями декількох рядів даних або відображає дві групи чисел як один ряд крапок з координатами X і Y. Елементи даних на цій діаграмі зосереджені в групи (їх розподіл нерівномірний). Такі діаграми часто використовуються для представлення результатів експериментів.

Розташовуючи дані, помістите значення x в один стовпець або один рядок, а відповідні значення у в сусідні рядки або стовпці.

III.11.2. Засоби створення діаграм

Створення базової діаграми. Створення діаграми починається із створення базової діаграми командою Вставка ® Объект або Вставка ® Рисунок ® Диаграмма або натисненням кнопки на панелі інструментів . У діалоговому вікні, що відкрилося, Вставка об'єкту, слід вибрати пункт Діаграма Microsoft Graph, після чого в документ вставляється діаграма, з якою пов'язана якась базова таблиця (Рис.1.), яку слід розглядати як шаблон. Її осередки слід заповнити власними даними, причому заповнення можна автоматизувати шляхом імпорту даних з якої-небудь іншої таблиці.

Рис. 1.

Таблицю даних можна закрити, натиснувши на кнопку закриття вікна. Щоб знову вивести на екран таблицю даних, необхідно вибрати команду Вид ® Режим таблицы.

Microsoft Graph припускає:

1. Вісь категорій (X) йде уздовж довгої сторони діапазону елементів таблиці даних і використовує текст уздовж цієї сторони діапазону як назви категорій.

2. Назви уздовж короткої сторони діапазону повинні використовуватися як мітки легенди для кожного ряду даних.

Щоб змінити орієнтацію даних, використовувану за умовчанням, необхідно подати команду Данные ® Ряды образуют столбцы, або на панелі інструментів кнопку По стовпцях. При цьому Microsoft Graph як назви категорій візьме текст, розташований уздовж короткої сторони таблиці, а як назви рядів даних – текст, розташований уздовж довгої сторони таблиці.

Слід зазначити, що при запуску Microsoft Graph панелі інструментів і меню Word замінюються панелями інструментів і меню програми Microsoft Graph.

Щоб вийти з програми Microsoft Graph і повернутися до редагування документа, необхідно клацнути по документу поза діаграмою. Програма Microsoft Graph завершує свою роботу, знов з'явиться меню і панелі інструментів Word. Діаграма і дані зберігаються як упроваджені об'єкти. Щоб знов запустити програму Microsoft Graph і повернутися до роботи з діаграмою, треба двічі клацнути по ній.

Створення діаграми на основі існуючих даних. Microsoft Graph дозволяє створювати діаграми на основі існуючих даних, тобто можна побудувати діаграму на основі таблиці, вставленої в документ.

Для цього необхідно:

1.Встановити точку вставки в один з елементів таблиці і вибрати команду Таблица ®Выделить ® Таблицу.

2. Подати команду Вставка ® Рисунок ® Диаграмма.

3. Повернутися в документ клацанням поза діаграмою.

За допомогою буфера обміну можна скопіювати дані, по яких буде будується діаграма, з документа Word або з інших застосувань і потім замінити ними дані базової таблиці діаграми.

III.11.3. Налаштування зовнішнього вигляду діаграми.

Створену за допомогою Microsoft Graph діаграму можна зробити наочнішою і інформативною.

Існує безліч різних типів діаграм і графіків, що відрізняються способом візуального уявлення пов'язаних з ними даних. Вибір типу діаграми проводиться в діалоговому вікні Тип діаграми (Диаграмма ® Тип диаграммы), яке має ряд вкладок (для стандартних і нестандартних діаграм) (Рис.2.).

Рис.2.

Вибравши форму діаграми, приступають до її налаштування. Налаштування діаграми полягає у виборі елементів оформлення діаграми і елементів представлення даних і виконується в діалоговому вікні Параметри діаграми (Диаграмма ® Параметры) (Рис.3.).

Рис.3.

Елементи представлення даних – це точки на графіках, стовпці гістограм, сектори кругових діаграм – загалом, все, що служить для безпосереднього відображення даних. Елементи оформлення – це назва діаграми, назва її осей, легенда (спеціальне поле, в якому приведені умовні позначення для груп елементів даних), підписи до елементів даних і лінії координатної сітки. Налаштування виконують підключенням або відключенням тих або інших елементів.

Елементи діаграми бувають зв'язаними або приєднаними. Так, наприклад, назву діаграми, назву її осей і легенду можна редагувати окремо – це приєднані елементи оформлення. Підписи до елементів даних редагувати на діаграмі не можна – вони пов'язані із значеннями в базовій таблиці і тому вважаються за зв'язані елементи.

Для кожного з приєднаних елементів оформлення можна виконати індивідуальне форматування. Для цього треба в полі діаграми клацнути двічі на полі приєднаного елементу – відкриється відповідне діалогове вікно форматування (Формат легенди, Формат осі, Формат області побудови і т. д.).

Налаштування елементів даних і елементів оформлення – це як би внутрішні засоби налаштування діаграм. Вони визначають властивості діаграми як об'єкту. Проте можливо також і редагування об'єкту в цілому у складі документа. Так, наприклад, для виділеної діаграми можна за допомогою миші змінити горизонтальний і вертикальний розміри об'єкту шляхом перетягання маркерів.

Приклад.

Об'єми продажів оргтехніки.

	Комп'ютери	Модеми	Принтери	Ксерокси
1998 рік
1999 рік
2000 рік
2001 рік

Контрольні питання.

1. Які засоби для роботи з таблицями ви знаєте?

2. Що таке таблиці простої і складної структури?

3. Які можливості редагування таблиць?

4. Як форматуються таблиці?

5. Як форматується вміст таблиць?

6. Для чого призначена команда Таблиця ( Заголовки?

7. Як побудувати діаграму за даними таблиці?

8. Як форматується діаграма?

9. Як вибрати тип діаграми?

Лекція №6

III.12 Малювання за допомогою інструментів Word.

План лекції:

1. Панель інструментів Рисювання.

2. Створення і зміна фігур.

3. Робота з графікою в шарах.

4. Угрупування і розгруповування.

5. Використання написів.

6. Використання об'єктів WordArt.

7. Створення математичних формул.

Використання ілюстрацій дозволяє створювати наочніші і привабливіші документи. Крім того, Рисюнки і діаграми можуть істотно скоротити текст: краще один раз побачити, чим сто разів почути, а тим більше прочитати сто сторінок тексту.

Word надає безліч графічних засобів, за допомогою яких можна створювати ефективніші і зрозуміліші документи. Так, з його допомогою можна створювати і вставляти Рисюнки, додавати об'єкти WordArt, вставляти написи, діаграми і так далі

У документ можна вставляти оцифровані за допомогою сканера фотографії, картинки, створені різними графічними програмами або узяті з готових бібліотек картинок. Microsoft Office включає обширну бібліотеку картинок.

Окрім вставки заздалегідь підготовлених за допомогою зовнішніх програм Рисюнків, Word надає вбудований набір інструментів для створення власних графічних об'єктів. Можливості використання таких інструментів, як Microsoft Graph, Microsoft WordArt або панель інструментів Рисювання ми розглянемо на наших заняттях.

Прості вбудовані програми, що поставляються з Word, дозволяють створювати невеликі Рисюнки, діаграми, графіки.

Таким чином, в документи можна включати різні по складності і якості ілюстрації – від простих нарисів, що створюються без виходу з Word до витончених Рисюнків, що створюються могутніми програмами графіки.

Word надає прості і разом з тим могутні засоби для створення Рисюнків різного ступеня складності: від елементарних геометричних фігур до складних об'ємних фігур. Використовуючи інструменти панелі Рисювання, можна Рисювати прямо на сторінці документа.

Хоча панель інструментів Рисювання дозволяє виконувати лише прості дії, проте, використовуючи їх комбінації, можна створювати Рисюнки практично будь-якої складності, працювати з тінями, об'ємом і освітленням.

Основні поняття. Створення Рисюнків (також званих Рисюванням об'єктів) за допомогою панелі інструментів Рисювання відбувається прямо на сторінці документа в режимі розмітки сторінки. При цьому текст, що є на сторінці, і межі полів сторінки не будуть перешкодою для Рисювання.

НаРисьовані об'єкти – лінії, багатокутники, інші фігури – можна вільно переміщати, перетягуючи їх за допомогою миші по сторінці (і навіть на іншу сторінку). У кожного документа існує три основних шаруючи: шар тексту, шар під текстом і шар над текстом. Рисюнок за умовчанням розміщується в шарі над текстом. Фігури, з яких полягаємо Рисюнок (або весь Рисюнок цілком), можна переміщати між цими шарами. При створенні або зміні Рисюнка можна також вказати, як перекриватимуться фігури, з яких він побудований, тобто задавати для кожного об'єкту свій рівень.

Хоча при Рисюванні кожна фігура створюється окремо, є можливість згрупувати декілька фігур в одну, при цьому з групою фігур можна працювати як з єдиним цілим. При необхідності фігури можна легко розгрупувати.

В процесі створення Рисюнка не тільки можна, але і потрібно експериментувати з різними засобами Рисювання. Тільки так ви зможете отримати якнайповніше уявлення про всі можливості створення Рисюнків в Word. Якщо результат якого або дії не відповідає вашим очікуванням, його можна відмінити, вибравши команду Правка, Відміна.

Рисювати набагато зручніше на порожньому листі, тому перед створенням Рисюнка створіть новий документ. Потім наРисюйте Рисюнок, згрупуйте його, скопіюйте Рисюнок в Буфер обміну, після чого вставте Рисюнок в інший документ.

III.12.1. Панель інструментів Рисование (Рисювання)

Панель інструментів Рисювання (Рис. 1.) є вбудованою панеллю інструментів Word і за умовчанням не відображається на екрані. Щоб відобразити її, натисніть кнопку Рисювання на панелі інструментів Стандартна.

Рис. 1.

Кожній кнопці на панелі інструментів Рисованиепоставлене у відповідність певна дія.

Основним засобом цієї панелі є список Автофігури, що розкривається. У його категоріях представлені заготівки для створення ліній, прямих і кривих, простих геометричних фігур, фігурних стрілок і виносних ліній, креслярських елементів для блок-схем і функціональних схем і іншого (Рис. 2.).

Рис. 2.

На панелі інструментів Рисованиерозташовані кнопки, що дозволяють наРисювати лінії, стрілки, прямокутники і овали, кнопки, задаючі стиль, колір ліній і ін.

Створення і зміна фігур. При створенні і редагуванні об'єктів використовують наступні прийоми і засоби.

1. Об'єкти створюють шляхом їх вибору безпосередньо на панелі Рисованиеабо з категорій списку Автофігура. Якщо вибрати який-небудь інструмент Рисювання і перемістити покажчик миші у вікно документа, покажчик миші перетвориться на хрестик. Якщо натиснути ліву кнопку миші і переміщати її покажчик, то при цьому почнеться Рисювання об'єкту. Рисювання об'єкту завершується, якщо відпустити ліву кнопку миші. При Рисюванні об'єктів використовується вибраний раніше колір і стиль ліній. Об'єкт Рисюється в шарі над текстом і перекриває решту всіх об'єктів.

2. Після того, як процес Рисювання закінчений, графічний об'єкт залишається виділеним. Навколо нього з'являються маркери зміни розміру. Поки об'єкт залишається виділеним, його можна змінювати. Їх розмір редагується шляхом перетягання маркерів виділеного об'єкту в полі документа.

3. Всередину Автофігури можна додати текст. Для цього необхідно з контекстного меню подати команду Додати текст. Після чого усередині Автофігури з'явиться точка вставки.

4. Зручним засобом, що спрощує створення геометричних фігур, є допоміжна координатна сітка. Командою Действия ® Сетка відкривають діалогове вікно Прив'язка до сітки. У нім задають крок сітки і спосіб відображення горизонтальних і вертикальних ліній. Прапорець Прив'язати до сітки забезпечує точне позиціонування вузлових точок фігур у вузлах координатної сітки. Він зручний, якщо створюються прості геометричні фігури. При редагуванні готових фігур прив'язка до вузлів сітки може створювати незручності – в цьому випадку її відключають або виконують переміщення об'єктів при натиснутій клавіші {Alt}.

5. Після завершення процесу створення фігури можна провести її форматування (тобто додаткове налаштування її параметрів) .Толщина контурної лінії і колір заливки об'єкту відносяться до властивостей об'єкту. Всі властивості об'єктів можна редагувати в діалоговому вікні Формат автофігури (Рис. 3.), яке відкривається командою Формат>автофігура, або через контекстне меню об'єкту або за допомогою панелі інструментів Рисювання. Крім того можна створювати тіні і тривимірні ефекти, а також змінювати перспективу тривимірного об'єкту, обертаючи його.

6. Поворотом об'єкту можна управляти дискретно і безперервно. Для повороту фігури використовують кнопку Вільне обертання на панелі інструментів Рисование. Для повороту на фіксований кут значення кута вводять в поле лічильника Поворот на вкладці Розмір діалогового вікна Формат автофігури.

7. Взаємодія Рисьованого об'єкту з навколишнім текстом може бути достатнє складним. Так, наприклад, текст може обтікати Рисюнок по заданій схемі, але він може лежати і поверх Рисюнка, і під ним. Вибір методу взаємодії Рисюнка з текстом виконується на вкладці Положення в діалоговому вікні Формат автофігури.

Рис. 3.

Не дивлячись на те, що при Рисюванні ви працюєте зі всією сторінкою, а не з окремим абзацом, створюваний Рисюнок буде прикріплений до одного з абзаців (за умовчанням - до найближчого). При виділенні графічного об'єкту поряд з абзацом, до якого прикріплений об'єкт, з'являється Рисенький якір (символ прив'язки об'єкту).

Рис. 4.

За умовчанням Word не відображає символи прив'язки графічних об'єктів. Щоб зробити їх видимими, необхідно вибрати команду Сервис ® Параметры, розкрити вкладку Вид і встановити прапорець прив'язку об'єктів.

III.12.2. Робота з графікою в шарах

Вище були розглянуті способи переміщення графічних об'єктів в двох вимірюваннях. Використання шарів забезпечує можливість переміщення графіки в третьому вимірюванні. Кожен об'єкт, що створюється або вставляється в документ, розташовується в окремому прозорому шарі поверх тексту, таким чином, документ, що містить графічні об'єкти, може розглядатися як набір шарів.

Змінюючи порядок проходження графічних шарів в документі, можна поміщати один об'єкт зверху або знизу щодо інших об'єктів (Рис. 5.).

Рис. 5.

Крім того, цю можливість можна використовувати для зміни відносного положення графіки і тексту (Рис. 6.).

Графіка і текст

Рис. 6.

Для перерозподілу графічних шарів необхідно виконати наступні дії:

1. Виділити графічний об'єкт, розташований в переміщуваному шарі.

2. Відкрити меню Дії на панелі інструментів Рисювання і вибрати пункт Порядок або вибрати пункт Порядок в контекстному меню об'єкту.

3. У підміню пункту Порядок вибрати необхідний пункт:

· На передній план. Переміщення виділеного об'єкту на передній план.

· На задній план. Переміщення виділеного об'єкту на задній план

· Перемістити вперед. Переміщення виділеного об'єкту на один шар вперед.

· Перемістити назад. Переміщення виділеного об'єкту на один шар назад.

· Помістити перед текстом. Розміщення виділеного об'єкту поверх текстового шару.

· Помітити за текстом. Розміщення виділеного об'єкту позаду текстового шару.

Розміщення графіки в текстовому полі. Графічний об'єкт може бути поміщений в текстовий шар. При переміщенні об'єкту в текстовий шар можна вказати режим обтікання тексту навколо цього об'єкту. Рис. 7. ілюструє три різні режими обтікання тексту.

Використання ілюстрацій

У документ можна вставляти оцифровані з по потужністю сканера фотографії, картинки, програмами або узяті з готових бібліотек картинок. Microsoft Office включає обширну бібліотеку картинок.

Рис. 7.

Для розміщення графічного об'єкту в текстовому шарі необхідно виконати наступні дії:

1. Виділити об'єкт і подати команду Формат ® Автофигури(Об'єкт).

2. Відкрити вкладку Положення (Рис. 8.)

Рис. 8.

Значок кожного з режимів ілюструє відповідний спосіб обтікання тексту.

3. Двічі клацнути на одному із значків в групі Обтікання для вибору відповідного режиму або клацнути на кнопці Додатково для додаткового налаштування параметрів обтікання тексту і положення графічного елементу.

III.12.3. Угрупування і розгруповування

Угрупування Рисьованих об'єктів перетворює їх на один об'єкт. При Рисюванні зручно використовувати дрібні групи об'єктів. Переміщати ж краще один великий об'єкт. Угрупування компонентів дозволяє працювати з складним об'єктом як з єдиним цілим і виключає випадковий зсув окремих компонент. Щоб згрупувати декілька елементів, необхідно їх виділити і вибрати пункт Групувати в контекстному меню або в меню Дії на панелі інструментів Рисювання. Для швидкого виділення декілька розташованих рядом об'єктів можна клацнути на кнопці Вибір об'єкту на панелі інструментів Рисювання і розтягнути прямокутну область виділення, охоплюючи нею необхідні графічні об'єкти. Word виділить всі об'єкти, що знаходяться в області виділення. Щоб розгрупувати графічні об'єкти, необхідно виділити відповідний складний об'єкт і вибрати команду Розгрупувати з контекстного меню або меню Дії панелі Рисювання.

III.12.4. Використання написів

Написом є графічний об'єкт, що містить текст. Текст, ув'язнений в напис, можна вільно переміщати по сторінці і форматувати незалежно від основного тексту.

Для створення напису необхідно натиснути кнопку Напис на панелі інструментів Рисювання або подати команду Вставка>надпісь. Покажчик миші перетвориться на інструмент Рисювання, за допомогою якого Рисюється рамка напису. Після того, як напис буде наРисьований, курсор опиниться усередині прямокутної області напису, після чого можна вводити текст.

Якщо перед створенням напису не були виділені: фрагмент тексту або який-небудь об'єкт, то буде створений порожній напис. Інакше виділений фрагмент буде автоматично перенесений в напис.

Форматування тексту напису.

Форматування тексту напису нічим не відрізняється від форматування основного тексту документа. Форматування абзаців в написі також нічим не відрізняється від форматування абзаців в основному тексті документа. Проте, існує спеціальний прийом форматування тексту, характерний для написів: поворот тексту на бік:

Щоб повернути текст напису на бік, необхідно:

· Виділити напис

· Подати команду Формат ® Направлениє текста. З'явиться діалогове вікно Направление текста.

· У групі Ориентация виділити один з можливих варіантів.

Використання зв'язаних написів.При верстці документів дуже зручно і ефективно використовувати зв'язані Надписи. Зв'язані Надписи об'єднуються в послідовний ланцюжок. При форматуванні і редагуванні тексту Word переносить текст з одного зв'язаного напису в іншу автоматично (Рис. 9.).

Рис.9.

Для створення зв'язку між написами необхідно виконати наступні дії:

1. Виділити початковий напис, який розташовується перед другим із зв'язуваних написів в ланцюзі зв'язків.

2. При цьому за умовчанням відображається панель інструментів Надпись (Рис. 10.). Якщо панель не з'являється автоматично, слід подати команду Вид ® Панели инструментов ® Надпись.

Рис. 10.

3. Клацнути на кнопці Створити зв'язок з написом на панелі інструментів.

4. Клацнути в межах порожнього напису, з яким потрібно створити зв'язок

Для видалення зв'язку між написами слід виділити першу з двох зв'язаних написів і клацнути на кнопці Розірвати зв'язок з наступною на панелі інструментів Напис. Команди для створення зв'язків або їх видалення можна подати і через контекстне меню.

III.12.5. Використання об'єктів WordArt

При створенні різних документів часто виникає необхідність привернути увагу до яких-небудь розділів, виділити важливі моменти, зробити акцент на деталях. У таких випадках слова повинні не тільки передавати сенс тексту, але і звертати на себе увагу. Так, ефективно оформлені газетні заголовки привертають увагу до статті, професионально розроблені логотипи перетворюють слова в символи, що легко запам'ятовуються.

До складу Microsoft Office входить програма WordArt, за допомогою якої можна звичайний текст документа перетворити на графічний образ. На рис. 11. приведений приклад графічного образу, створеного за допомогою програми WordArt.

Рис. 11.

Щоб створити об'єкт WordArt:

1. Помістите курсор в те місце документа, куди необхідно вставити об'єкт.

2. На панелі інструментів Рисювання або на панелі інструментів WordArt натиснути кнопку Додати об'єкт WordArt або подати команду Вставка>рісунок> Об'єкт WordArt. Відкриється вікно колекції WordArt (Рис. 12).

Рис. 12.

3. Виділити стиль фігурного тексту і натиснути кнопку OK. З'явиться діалогове вікно Зміна тексту WordArt (Рис. 13.).

Рис. 13.

4. У списку, що розкривається, Шрифт і Розмір вибрати потрібний шрифт і його розмір.

5. У полі Текст ввести потрібний текст.

6. Натиснути кнопку OK.

WordArt вставить створений об'єкт в документ, використовуючи параметри форматування за умовчанням. Подальша робота з об'єктом WordArt нічим не відрізняється від роботи з іншими графічними об'єктами в документі Word.

Основні операції форматування і зміни об'єкту WordArt проводяться за допомогою панелі інструментів WordArt (Рис. 14.), яка автоматично відображається при виділенні об'єкту WordArt.

Рис. 14.

Лекція № 7