Форматування тексту
Форматування символів
Під час форматування символів можна змінити шрифти, розмір. Форматування здійснюється командою Формат/Шрифт. При цьому на екрані з’явиться вікно діалогуШрифт (рис. 6.8), у якому можна встановити такі параметри:
· шрифт (вибирається зі списку шрифтів);
· стиль (можна вибрати звичайний стиль, курсив, напівжирний та ін.);
· розмір шрифта;
· підкреслення (вибір різних варіантів підкреслення);
· колір символів;
· ефекти (верхній і нижній індекс, перекреслений). У поліОбразеццього вікна показується зовнішній вигляд тексту у вибраних параметрах.
Рис. 6.8
Форматування абзаців
Для форматування абзаців використовують командуФормат/Абзац, яка відкриває вікно діалогуАбзац із вставкою Отступы и интервалы(рис. 6.9).
За замовчуванням Word вирівнює абзаци ліворуч. За допомогою опції Выравнивание можна встановити вирівнювання праворуч, центрування (рядки розміщуються симетрично відносно уявної вертикальної лінії, що проходить серединою сторінки) або блочне вирівнювання (рядки вирівнюються як ліворуч, так і праворуч).
ОпціяОтступ дає можливість встановити відступи зліва і справа рядків виділеного абзацу, а також окремо лівий відступ першого рядка абзацу.
Рис. 6.9
Форматування сторінок
Під час уведення і друкування тексту Word використовує встановлені за замовчуванням розміри поля сторінки. Змінити ці параметри можна за допомогою командиФайл/Параметры страницы. При цьому відкривається вікно діалогуПараметры страницы, яке має ряд вкладинок (рис. 6.10).
ВкладинкаПоля дає змогу встановити розміри верхнього, нижнього, лівого і правого полів. ПолеОбразец цієї вкладинки показує, який вигляд матиме сторінка з встановленими параметрами поля, коли друкуватиметься.
ВкладинкаРазмер бумаги дає можливість вибрати стандартні розміри зі списку форматів, які підтримує Word. Якщо жоден зі стандартних розмірів не підходить, то слід вибрати у списку форматів елемент Специальный і для нього вказати ширину та висоту. В поліОриентацияпотрібно зазначити орієнтацію документаКнижная (рядки документа паралельні короткій стороні аркуша) абоАльбомная (рядки паралельні довгій стороні аркуша). В разі зміни орієнтації документа з книжної на альбомну використовується розмір верхнього і нижнього полів для правого та лівого поля. У разі переходу з альбомного на книжковий формат праве та ліве поля стають відповідно верхнім і нижнім.
Рис. 6.10
У поліОбразец зображується зразок, який відповідає вибраним параметрам.
Стиль форматування. Розглянуті раніше команди форматування впливають безпосередньо на виділені фрагменти. Тому їх називають командами безпосереднього форматування. Цей спосіб зручний у тих випадках, коли потрібно змінити формат одного чи кількох абзаців. Однак якщо потрібно надати єдиної форми всьому документу, то зручніше один раз підібрати шрифт, розміри полів та інші атрибути і зберегти їх значення в так званому стилі з власним іменем. Наприклад, форматуючи книгу, слід один раз зазначити, як оформити заголовок книги, заголовки розділів і сам текст. Тоді під час оформлення доку-
мента не потрібно вникати в тонкощі оформлення, досить просто вибрати готовий стиль. Для вибору стилю слід розкрити список стилів панелі інструментівФорматирование і вибрати потрібний. Для створення нового стилю можна взяти за зразок будь-який оформлений абзац. Для цього цей абзац потрібно виділити, відкрити список стилів, увести в рядку введень цього списку ім’я, під яким буде збережено стиль, і натиснути клавішу Enter.
Будь-який стиль, який є в списку, можна змінити. Для цього слід виділити абзац, сформатований відповідно зі змінами, відкрити список стилів, зазначити назву змінюваного стилю та натиснути клавішу Enter. Після появи на екрані запиту про підтвердження зміни стилю слід натиснути кнопку ОК. Ширші можливості для створення і модифікації стилів дає командаФормат/ Стиль і вікно діалогуСтиль(рис. 6.11).
Рис. 6.11
Вибір елемента в поліСписок визначає, які елементи виводитимуться у спискуСтили (всі стилі, стилі користувача або використовувані стилі). Вибравши певний елемент, у поліАбзац
можна побачити зовнішній вигляд абзацу під час його форматування вибраним стилем, у полі Символы — рядок символів,
форматований вибраним стилем, а в поліОписание — короткий опис вибраного стилю (шрифт, його розмір, мова, міжрядковий інтервал та інші параметри). Вікно має кнопкиСоздать (створити новий стиль),Изменить (змінити існуючий стиль),Удалить (вилучити стиль). Натиснувши кнопкуСоздать,відкриваємо вікноСоздать стиль, у якому можна зазначити параметри створюваного стилю. ПолеИмя означає ім’я створюваного стилю, поле Основан на стиле визначає стиль, на основі якого створюється даний. КнопкаФормат відкриває список основних параметрів формату, які можна визначити.
Встановлений прапорецьДобавить в шаблон додає новий стиль до шаблону, з яким працює документ.
ЛЕКЦІЯ 3. Створення списків. Створення таблиць. Створення графічних оєктів.
Створення списків
Якщо у тексті є послідовність абзаців, які пронумеровані або позначені якимось символом-позначкою (маркером), то їх можна оформити як список. У Word є два типи списків – з нумерацією та позначками, можливі також комбіновані списки з кількома рівнями (до дев'яти). Якщо до списку з позначками додати новий елемент, то він автоматично позначається відповідним символом, а у випадку додання або вилучення елемента з нумерованого списку його номери автоматично коригуються.
Для створення списку необхідно виділити потрібні абзаци або поставити курсор вводу у новий абзац і виконати команду Формат/Список (Format/Bullets and Numbering), яка відкриє діалогове вікно Список (Bullets and Numbering) з трьома вкладками: Маркированный (Bulleted), Нумерованими (Numbered) і Многоуровневый (Outline Numbered).
Для створення списку з мітками вибирають сторінку Маркированный (Bulleted), зображену на рис. 6.17. Із семи пропонованих варіантів оформлення списку необхідно вибрати один, натиснувши на ньому мишею, а в разі потреби його модифікувати слід натиснути на кнопку Изменить (Customize), яка відкриє діалогове вікно Изменение маркированного списка (Customize bulleted list) (рис. 6.18). У ньому задають:
· символ позначки списку (його також можна вибрати у вікні Символ (Symbol), яке відкривається за допомогою кнопки Маркер (Bullet), а також змінити параметри шрифту у вікні Шрифт (Font), що активізується однойменною кнопкою);
· відстань від лівого краю тексту до маркера (поле отступ (Indents) рамки Положение маркера (Bullet position));
· виступ для абзаців списку (поле отступ (Indents) рамки Положение текста (Text position)).
Дія заданих параметрів на абзаци списку відображається у вікні Образец (Preview). Після натискання на кнопку ОК поточний або попередньо виділені абзаци оформляються у вигляді списку. Для вилучення абзаців зі списку потрібно у вікні Список (Bullets and Numbering) вибрати варіант нет (None), а кнопка Удалить (Reset) дає змогу повернутись до стандартних параметрів вибраного варіанту.
Нумерований список створюють за допомогою сторінки Нумерованный (Numbered) вікна Список (Bullets and Numbering) подібно до списку з позначками, однак тут присутня додаткова опція Нумерация (List numbering), стандартне значення якої начать заново (Restart numbering) задає створення списку з новою нумерацією, а значення продолжить (Continue previous list) дає змогу продовжити нумерацію попереднього списку. Змінити стандартні параметри списку можна у діалоговому вікні Изменение нумерованного списка (Customize Numbered List), яке відкривається після натискання кнопки Изменить (Customize) (рис. 6.19):
У рамці Формат номера (Number Format):
· у полі зверху задають текст перед номером (якщо курсор помістити у початок рядка) та після нього (якщо курсор помістити у кінець);
· у полі нумерация (Number style) визначають стиль нумерації (арабськими чи латинськими цифрами, літерами латинського алфавіту або словами);
· поле начать с (Start at) визначає початкове число або літеру для нумерації;
· кнопка Шрифт (Font) дає змогу встановити параметри шрифту для номера в однойменному діалоговому вікні.
У лівому полі рамки Положение номера (Number position) задається спосіб вирівнювання номера відносно лінії, положення якої до лівого краю тексту вказується у полі на (Aligned at), а у рамці Положение текста (Text position) – виступ для абзацу списку. Відстані у списках можна також регулювати у вікнах Абзац (Paragraph) і Табуляция (Tabs) та за допомогою лінійки форматування аналогічно до списків з позначками.
Для оформлення абзаців у список без діалогу використовують піктограми Нумерация (Numbering) та Маркери (Bullet) панелі інструментів Форматирование (Formatting), у цьому випадку застосовуються стандартні параметри форматування списків.
Щоб створити багаторівневий список, необхідно вибрати сторінку Многоуровневый (Outline numbered) вікна Список (Bullets and Numbering). Як і в попередніх випадках, тут можна вибрати один із наперед заготовлених варіантів, а також модифікувати його у діалоговому вікні Изменение многоуровневого списка (Modify Multilevel List), що відкривається після натискання на кнопку Изменить (Modify) (рис. 6.20).
Параметри кожного ієрархічного рівня задають окремо: для цього спочатку необхідно вибрати його у рамці Уровень (Level), потім визначити тип у полі нумерация (Number style), задаючи потрібний стиль нумерації або символ мітки, і далі визначити необхідні параметри форматування, як це було описано вище. Крім того, у полі предыдущий уровень (Previous level number) можна вибрати інший, відмінний від стандартного, попередній рівень, – той, від якого братиметься перша складова нумерації.
Кнопка Больше (More) відкриває нижню ділянку діалогового вікна, де можна задати додаткові параметри багаторівневого списку:
· поле Связать уровень со стилем (Link level to style) дає змогу задати автоматичну нумерацію заголовків, пов'язавши вибраний рівень з одним із стилів, абзаци якого будуть далі нумеруватись;
· у полі Символ после номера (Follow number with) можна змінити символ табуляції, що стандартно вставляється між номером (чи маркером) і текстом, на пробіл або зовсім вилучити його;
· поле Имя списка поля ListNum (ListNum field list name) використовується для формування списку, елементи якого розміщуються в одному абзаці;
· опція Заменить римские цифри арабскими (Legal style numbering) дає змогу замінити в складеній нумерації римські цифри на арабські;
· опція Нумеровать заново (Restart numbering after higher list level) задає режим, коли після зміни номера попереднього рівня нумерація наступного починається спочатку;
· поле Применить (Apply changes to) визначає межі дії заданих параметрів.
Закрити додаткову область діалогового вікна можна тією ж кнопкою, яка змінює свою назву на Меньше (Less).
Якщо поточний або виділені абзаци є елементами списку, то залежно від типу списку піктограми Нумерация (Numbering) або Маркери (Bullet) панелі інструментів Форматирование (Formatting) виглядатимуть натиснутими. Щоб вилучити ці елементи зі списку, достатньо ще раз натиснути відповідну піктограму.
Для зміни рівня поточного або виділених елементів багаторівневого списку використовують піктограми Уменьшить отступ (Decrease Indent) та Увеличить отступ (Increase Indent) панелі Форматирование (Formatting), а також однойменні команди локального меню. Для звичайних же списків або тексту вони просто зменшують або збільшують відступ ліворуч.
Робота з таблицями
Таблиця надає вам можливість упорядкувати дані у вигляді рядків і стовпців. Кожен елемент таблиці, що називається коміркою,не залежить від інших елементів. Ви зможете побудувати таблицю з довільною кількістю рядків і стовпців. До того ж ви завжди зможете змінити розмір і форматування кожної комірки. Вона може містити текст, малюнок і взагалі все, що може містити документ Word. Єдиний виняток — у таблиці не може міститися інша таблиця.
Програми Office для створення таблиці
Перед створенням таблиці необхідно визначити, яка з програм Office найкраще підходить для виконання даного завдання. Щоб створити таблицю, можна використовувати Word, Microsoft Excel чи Microsoft Access. Microsoft Excel і Word можуть виконувати автоматичне форматування таблиці. У Microsoft Access можливе форматування таблиці MS Graph у цілому.
Для таблиці з графікою складного формату, такого, як маркіровані списки, користувальницькі вкладки, нумерацією, виступами, окремими комірками форматування й комірками з діагональною розбивкою, використовуйте Word.
Якщо необхідні повні можливості реляційної бази даних, створіть таблиці в Microsoft Access.
Для таблиці з можливістю її включення в презентацію PowerPoint використовуйте Word.
Для таблиці зі складними обчисленнями, статистичним чи аналізом діаграмами використовуйте Microsoft Excel.
Для реалізації складних умов сортування і пошуку використовуйте Microsoft Access чи Microsoft Excel.
Як вставити таблицю?
Щоб вставити нову порожню таблицю в будь-яке місце свого документа, виконайте такі операції:
1) встановіть курсор у те місце документа, куди ви хочете вставити таблицю;
2) виберіть команду Таблица/Добавить/Таблица. З’явиться діалогове вікно Вставка таблицы(рис. 6.18);
Рис. 6.18
3) у текстових полях Число столбцов і Число строк, клацаючи по стрілках чи набираючи на клавіатурі, введіть кількість рядків і стовпців майбутньої таблиці (якщо буде потрібно, ви зможете змінити ці дані);
4) для того, щоб застосувати один з видів автоформатування таблиць Word до своєї таблиці, натисніть кнопкою Автоформат, виберіть потрібне форматування, а потім натисніть кнопку ОК. (Про поняття автоформату ви довідаєтеся нижче.)
5) у текстовому полі Ширина столбца виберіть потрібну ширину стовпця. Виберіть Авто, щоб побудувати таблицю завширшки від лівого до правого поля чи краю сторінки, зі стовпцями однакової ширини;
6) натисніть кнопку ОК. У документі з’явиться порожня таблиця, в першій комірці якої перебуватиме курсор.
Робота в таблиці
Коли курсор розташований у комірці таблиці, можна вводити і редагувати текст так само, як і в звичайному документі. Текст, введений у комірку, автоматично розбивається на рядки, коли його довжина перевищує ширину стовпця. Можна перемістити курсор у будь-яку комірку таблиці, клацнувши у ній мишею. До того ж ви можете пересуватися таблицею, використовуючи такі комбінації клавіш:
Tab — для того, щоб перейти в наступну комірку цього рядка;
Shift + Tab — у попередню комірку цього рядка;
Alt + Home — першу комірку поточного рядка;
Alt + PgUp — верхню комірку поточного стовпця;
Alt + End — останню комірку поточного рядка;
Alt + PgDown — останню комірку поточного стовпця.
Якщо курсор перебуває в комірці, для пересування по таблиці можете використовувати клавіші зі стрілками. Для того, щоб вставити в таблицю символ табуляції, натисніть клавіші Ctrl + Tab.
Редагування і форматування таблиці
Після того, як створили таблицю і внесли до неї дані, можете редагувати її вміст і форматувати зовнішній вигляд на свій розсуд.
Як видалити та вставити комірку, рядки та стовпці?
Можна очистити комірку таблиці, видаливши її вміст. До того ж, завжди можна видалити цілі рядки і стовпці. Коли це зробите, стовпці, що розташовувалися правіше вилучених, і рядки, що знаходилися нижче вилучених, автоматично заповнять вакантне місце. Щоб видалити вміст комірки, виділіть її і натисніть клавішу Delete. Для видалення всього рядка чи стовпця таблиці проробіть таке:
1) встановіть курсор у будь-яку комірку рядка чи стовпця, що збираєтеся видалити;
2) виберіть команду Таблица/Удалить ячейки. З’явиться діалогове вікно Удаление ячеек;
3) виберіть Удалить всю строку чи Удалить весь столбец;
4) натисніть кнопку ОК.
Рядок чи стовпець будуть вилучені.
Для вставки рядка чи стовпця в таблицю виконайте такі операції:
1) встановіть курсор у комірку, ліворуч від якої ви хочете вставити новий стовпець чи новий рядок;
2) виберіть команду Таблица/Добавить столбцы, щоб вставити новий порожній стовпець ліворуч від виділеного. Виберіть команду Таблица/Добавить строки, щоб уставити новий чистий рядок вище виділеного.
Для того, щоб вставити в таблицю більше одного рядка чи більше одного стовпця, виконайте такі операції:
1) виділіть стільки комірок, скільки рядків чи стовпців ви хочете вставити. Наприклад, щоб вставити три нові рядки між другим і третім рядком, виділіть у рядках 3, 4 і 5 комірок (у будь-якому стовпці);
2) виберіть команду Таблица/Выделить строку для вставки рядків чи Таблица/Выделить столбец для вставки стовпців;
3) виберіть команду Таблица/Добавить строку чи Таблица/Добавить столбцывідповідно.
Для того, щоб вставити новий стовпець праворуч від усіх інших, зробіть ось що:
1) клацніть поруч із правим краєм таблиці;
2) виберіть команду Таблица/Выделить/Столбец;
3) виберіть команду Таблица/Добавить столбцы.
Переміщення та копіювання рядків і стовпців
Щоб скопіювати чи перемістити весь рядок чи весь стовпець з одного місця в таблиці в інше, зробіть так:
1) виділіть стовпець чи рядок, перетягуючи курсор по комірках рядка чи стовпця, клацнувши в рядку чи стовпці, а потім вибравши Таблица/Выделить строку чи Таблица/Выделить столбец;
2) для копіювання натисніть Ctrl + C чи клацніть на кнопці Копировать стандартної панелі інструментів. Для переміщення натисніть клавіші Ctrl + Х чи кнопку Вырезать стандартної панелі інструментів;
3) встановіть курсор у нову позицію стовпця чи рядка. Стовпець чи рядок буде вставлений лівіше чи вище позиції курсора;
4) натисніть клавіші Ctrl + V чи натисніть кнопку Вставка стандартної панелі інструментів.
Як змінити ширину стовпця
Щоб швидко змінити ширину стовпця за допомогою миші, виконайте такі операції:
1. Встановіть покажчик миші на правій межі стовпця, ширину якого ви хочете змінити. Покажчик перетвориться на чотириспрямовану стрілку.
2. Перетягніть край стовпця для зміни його ширини.
Ви можете використовувати діалогове вікно для зміни ширини стовпця. Для цього зробіть так:
1. Встановіть курсор у будь-яку комірку стовпця, ширину якого хочете змінити.
2. Виберіть команду Таблица/Высота и ширина ячеек. З’явиться діалогове вікно Высота и ширина ячеек. Якщо потрібно, клацніть на вкладці Столбец для доступу до параметрів стовпця.
3. У текстовому полі Ширина столбца введіть потрібне число з клавіатури чи скористайтеся подвійними стрілками поруч з полем.
Зауважте, що ідентифікатор стовпця, з яким ви працюєте, зазначений поруч з полем. Щоб автоматично відрегулювати ширину стовпця до відповідно найдовшого його елемента, натисніть кнопку Автоподбор.
4. Клацніть у текстовому полі Интервал между столбцами для зміни інтервалу між стовпцями. Зміна цього параметра приведе до зменшення чи збільшення відстані між текстом у кожному осередку, лівою і правою межами комірки.
5. Натисніть кнопку Предыдущий столбец чи Следующий столбец для зміни параметрів інших стовпців таблиці.
6. Натисніть кнопку ОК. Ці зміни вплинуть і на нові стовпці таблиці.
Зміна висоти рядка в таблиці
У документах Word кожен рядок у таблиці залежить від вмісту комірки в цьому рядку і роздільного абзацу, що додається до чи після тексту, якщо не було визначене зворотне.
1. Виберіть рядки для зміни.
2. Виберіть команду Высота и ширина ячейки в меню Таблица, а потім — вкладку Строка.
3. Виберіть потрібні параметри.
Щоб для кількох рядків установити однакову висоту, виділіть потрібні рядки, а потім виберіть команду Выровнять высоту строк у меню Таблица.
Можна також змінити ширину рядка за допомогою перетягування його меж по таблиці чи за допомогою маркерів на вертикальній лінійці в режимі розмітки.
Утримання натиснутої клавіші Alt під час перетягування маркерів на лінійці змусить Word відобразити вимірювання ширини рядка.
Поділ комірки на кілька комірок у таблиці
1. Натисніть кнопку Таблицы и границы для відображення панелі інструментів Таблицы и границы.
2. Виберіть команду Нарисовать таблицу. Покажчик зміниться на перо.
3. Клацніть і перетягніть, щоб створити відділення для нових комірок.
Щоб розділити кілька комірок, виділітьїх, а потім натисніть кнопку Разбить ячейки. Для одержання інформації про будь-який параметр натисніть кнопку зі знаком питання, а потім клацніть цей параметр.
Об’єднання кількох комірок в одну
Можна об’єднати дві чи більше комірок, розташованих в одному рядку чи одному стовпці, в одну комірку. Наприклад, можна об’єднати кілька комірок, розташованих в одному рядку, для створення заголовка таблиці, загального для кількох стовпців:
1) натисніть кнопку Таблицы и границы для відображення панелі інструментів Таблицы и границы;
2) натисніть кнопку Ластик, а потім клацніть і перетягніть ластик по роздільниках комірок, які потрібно видалити.
Щоб швидко об’єднати кілька комірок, виділіть їх, а потім натисніть кнопку Объединить ячейки.
У разі злиття декількох комірок у стовпець для створення вертикально орієнтованого заголовка таблиці, загального для кількох рядків, використовуйте команду Направление текста (меню Формат) для зміни орієнтації заголовка тексту. Не можна змінювати напрямок тексту на сторінці Web.
Зміна вертикального вирівнювання тексту в комірці таблиці
1. Натисніть кнопку Таблицы и границы для відображення панелі інструментів Таблицы и границы.
2. Виберіть комірку, що містить текст для вирівнювання.
3. Для вирівнювання горизонтально орієнтованого тексту в комірці використовуйте кнопки Выровнять по верхнему краю, Центрировать по вертикали і Выровнять по нижнему краю.
Для вирівнювання вертикально орієнтованого тексту в комірці використовуйте кнопки Выровнять по левому краю, Центрировать по горизонтали і Выровнять по правому краю.
Нумерація комірок у таблиці
1. Виділіть потрібні комірки для нумерації.
Щоб занумерувати початок кожного рядка, виділіть лише перший стовпець у таблиці.
2. Натисніть кнопку Нумерованный список.
Рамки таблиці
За замовчуванням межа таблиці Word — це одинарна тонка лінія навколо кожної комірки таблиці. Ви можете змінити межі і навіть видалити їх. Спосіб роботи з межами таблиці в основному такий самий, як за обрамлення звичайного тексту. Коротко нагадаємо основні кроки.
1. Виділіть комірку таблиці, межі яких ви хочете змінити.
2. Виберіть команду Формат/Границы и заливка… для відкриття діалогового вікна Границы и заливка... Якщо потрібно, клацніть на вкладці Граница.
3. Виберіть той вид межі, що вам потрібний, використовуючи ділянку Образец для перегляду вашої таблиці з обраними параметрами.
4. Натисніть кнопку ОК.
Якщо в таблиці не відображаються межі, виведіть сітку, що не друкується, для полегшення роботи з таблицею. Виберіть Таблица/Отображать сетку для виведення сітки на екран чи Таблица/Скрыть сетку для роботи з таблицею без сітки.
Перетворення існуючого тексту в таблицю
1. Вкажіть місця поділу тексту на стовпці та рядки, вставивши у відповідні місця роздільники. Наприклад, вставка символів табуляції для поділу стовпців і вставка відміток абзацу для виділення кінців рядків.
2. Виберіть текст для перетворення.
3. Виберіть команду Преобразовать в таблицу в меню Таблица.
4. Встановіть потрібні параметри.
Для одержання інформації про будь-який параметр натисніть кнопку зі знаком питання, а потім клацніть цей параметр.
Вставка даних з бази даних чи іншого джерела даних у вигляді таблиці
За допомогою використання запиту для фільтрації, сортування й вибору певних полів можна одержати точну інформацію з джерела даних. Щоб зберегти дані в документі оновленими, можна створити зв’язок із джерелом даних. Усякий раз під час зміни даних у вихідному файлі Word може автоматично оновлювати їх у даному документі.
1. У документі Word виберіть місце вставки даних.
2. Відобразіть панель інструментів Бази даних, а потім натисніть кнопку Вставить базу данных.
3. Натисніть кнопку Получить данные.
4. Якщо потрібно використовувати Word для одержання, сортування та фільтрації даних: виберіть джерело даних, натисніть кнопку Открыть, а потім переходьте на крок 5.
5. Натисніть кнопку Отбор записей, виберіть потрібний критерій, а потім натисніть кнопку ОК.
6. Для настроювання форматування таблиці Word натисніть кнопку Автоформат, виберіть потрібні параметри, а потім натисніть кнопку ОК.
7. Виберіть команду Вставить данные.
8. В групі Вставить записи вкажіть, які записи варто включити в таблицю Word.
9. Якщо потрібна можливість поновлення даних у таблиці Word під час зміни джерела даних, установіть прапорець Вставить данные как поле.
Word вставляє дані в таблицю у вигляді поля DATABASE, зв’язаного з джерелом даних. Щоб оновити поле, виберіть його в таблиці і натисніть клавішу F9.
Перетворення таблиці в текст
У разі перетворення таблиці в текст можна поставити коми, символи табуляції, відмітки абзаців чи інші символи як роздільники перетворюваного тексту.
1. Виберіть потрібні рядки таблиці для перетворення їх в абзаци.
2. Виберіть команду Преобразовать в текст у меню Таблица.
3. В групі Разделитель виберіть символ, що буде використовуватися на межах стовпців. Рядки розділяються відмітками абзаців.
Поділ таблиці чи вставка тексту перед таблицею
Щоб розділити таблицю на дві, виділіть рядок, що буде першим рядком другої таблиці.
Щоб вставити текст перед таблицею, виділіть перший рядок таблиці. Виберіть команду Таблица/Разбить таблицу.
Використання графіки
Текстові редактори призначені для введення і редагування тексту. Однак потужні сучасні редактори дають можливість розміщувати в документі й малюнки.
В документі Word може бути вставлена графіка різних форматів (РСХ, ВМР, WМР, ТІF, РІС, DRW та ін.). Для роботи з цими форматами Word використовує графічні фільтри-програми, які дають можливість відображати графіку. Ці фільтри встановлюються за повної інсталяції Word. Фільтри не потрібні лише для роботи з графікою в форматах ВМР і WMF.
Розміщення графіки
Слід встановити курсор у місце, де планується розміщення. Після цього потрібно виконати командуВставка/Рисунок/ Из файла.На екрані з’явиться вікно діалогуВставка рисунка.
У цьому вікні слід вибрати диско, папку та ім’я файла. Ім’я вибирається зі спискуИмя. У списку перебувають файли, тип яких вказано в однорядковому спискуТип файла.
Натиснувши кнопкуВывод содержимого, у вікні побачимо зображення малюнка. Встановлений прапорецьСвязь с файлом створює зв’язок між документом і графічним файлом. Для оновлення цього зв’язку за кожної зміни графічного файла потрібно виконувати команду Правка/Связи. В цьому разі при кожному завантаженні документа з вбудованою графікою Word відображатиме останню версію графічного файла. Встановлений прапорецьХранить в документезберігає графічне зображення всередині документа. Це має свої переваги і недоліки. Перевагою є те, що виключається втрата графіки, наприклад, під час копіювання тексту на дискету. З іншого боку, графіка значно збільшує розмір файла документа. Після встановлення всіх параметрів необхідно натиснути кнопкуОК, і графічний елемент буде встановлено в місце курсора.
Якщо на екрані замість графіки з’явиться лише порожня рамка, то це означає, що Word позначив місце розташування графіки. Щоб зробити графіку видимою, слід виконати командуСервис/Параметры, вибрати вкладинкуВид і відмінити опціюПустые рамки рисунков.
Щоб змінити масштаб і положення графіки в документі, потрібно відкрити контекстне меню і вибрати командуФормат рисунка, яка викличе на екран вікно діалогуФормат рисунка. Використовуючи це вікно, можна змінити масштаб, відстань між текстом і графікою.
Використання кадрів
За замовчуванням Word вставляє графіку з вирівнюванням ліворуч. Текст закінчується над малюнком і продовжується під ним.
Для того щоб текст обрамляв малюнок з усіх боків, його потрібно помістити в кадр.
Кадр — це обмежена прямокутна ділянка документа, яка може оброблятися як окремий документ. У кадрі можна помістити будь-який елемент документа (текст, малюнок). Форматування кадру та основного документа може здійснюватися незалежно. Засоби Word дають можливість створювати в документі кадр, зазначивши його розміри та розташування. В кадр можна помістити виділений фрагмент документа. Кадр можна переміщувати по сторінці, змінювати його розміри, фіксувати його прив’язку до певного абзацу. Для створення кадру слід використати командуВставка/Надпись. Курсор миші в цьому разі змінить свою форму на хрестик. Помістивши курсор у те місце документа, де передбачається розмістити лівий верхній кут документа, слід натиснути ліву кнопку миші і, не відпускаючи її, розтягти кадр до потрібних розмірів. Якщо перед подачею команди в документі був виділений фрагмент, то розміри кадру відповідатимуть розмірам виділеного фрагмента. Якщо виділеного фрагмента немає, то створюється порожній кадр. Для виділення кадру слід помістити курсор миші всередину кадру і натиснути кнопку миші. Виділений кадр облямовується штриховою рамкою.
Маніпуляції з кадром здійснюються в режимі перегляду розмітки сторінки. Для пересунення кадру слід встановити курсор на штриховій рамці. При цьому він набуває вигляду чотиристоронньої стрілки.Під час переміщення курсора, натиснувши кнопку, спостерігаємо разом з ним переміщення прямокутної штрихової рамки, яка показує нове розташування кадру. Після відпускання кнопки миші кадр переміститься на нове місце.
Для зміни розміру кадру слід виділити кадр і встановити курсор на один із маркерів в обрамленні кадру. Після того як курсор набере вигляду двосторонньої стрілки, потрібно переміщати його доти, доки кадр не набуде потрібного розміру.
Розміри, розташування та інші параметри виділеного кадру можна змінити, використовуючи командуФормат надписиконтекстного меню. Ця команда відкриває вікно, у якому можна змінити параметри:
Цвета и линии –– визначає колір заливки і лінії та тип і товщину лінії;
Размер — визначає ширину і висоту кадру;
Положение — визначає положення на сторінці по вертикалі та по горизонталі;
Обтекание–– визначає, буде текст обрамляти кадр чи ні.
Допоміжне оформлення документа можна виконати за допомогою команди Формат/Границы и заливка. На екрані з’являється вікно діалогу Границы и заливка, в якому слід відкрити вкладкуГраницы.
ОпціяТип вікна дає можливість включати/виключати обрамлення і задавати його тип (рамка, рамка з тінню). ОпціяЛиния визначає тип лінії. Для встановлення кольору фону слід відкрити вставку Заливкавікна діалогуГраницы и заливка абзаца та вибрати візерунок і колір фону виділеного фрагмента. Для встановлення обрамлення можна використовувати і кнопку Внешние границы панелей інструментів Форматирование.
Вставка тексту і малюнків, що часто використовуються
Використайте автотекст і автозаміну для зберігання тексту і малюнків, які можуть знадобитися надалі: найменувань виробів, спеціальних символів, емблем організацій, належно відформатованих таблиць і т. ін. Для вставки елемента автотексту досить вибрати його зі списку. Вставка елементів, включених до списку автозаміни, здійснюється автоматично під час уведення тексту.
Елементи списку автотексту також зручно використати для швидкого створення документів. Наприклад, написання листа можна істотно прискорити за рахунок використання готових фрагментів: привітання, прощання, зворотної адреси тощо.
Крім того, існує можливість перенесення кількох об’єктів з різних частин одного або декількох документів і вставки їх єдиною групою в інше місце документа за допомогою скарбнички.
ЛЕКЦІЯ 4. Редактор формул
Однією із суттєвих переваг Word є наявність у ньому вбудованого редактора формул, який дає змогу легко і швидко оформити математичний вираз довільної складності.
Щоб вставити в документ математичну формулу, необхідно помістити курсор у потрібне місце, виконати команду Вставка/Обтъект (Insert/Object), перейти на сторінку опцій Создание (Create new) і вибрати у списку Тип объекта (Object Type) позицію Microsoft Equation 3.0. Відкриється спеціальне вікно для введення та редагування формул і панель Формула (Equation) (рис. 6.35) для набирання символів, яких немає на клавіатурі (її вимикають або вмикають командою Вид/Панель инструментов (View/Toolbar)). Панель містить піктограми, натискання на які призводить до появи відповідного набору символів або шаблонів. Для вставлення у формулу потрібного елемента слід просто натиснути на нього.
Різні елементи формул форматують по-різному. Для вибору стилю (тобто набору параметрів) форматування використовують команди меню Стиль (Style):
· Математический (Math) – стиль, що автоматично застосовується до змінних та функцій (стандартний);
· Текст (Text) – стиль для тексту;
· Функция (Function) – для функцій;
· Переменная (Variable) – для змінних;
· Греческий (Greek) – для символів грецького алфавіту;
· Матрица-Вектор (Matrix-Vector) – для елементів векторів та матриць.
Для визначення параметрів цих стилів застосовують команду Стиль/Определить (Style/Define), яка активізує спеціальне діалогове вікно (рис. 6.36). У ньому для кожного стилю задають шрифт (поле Шрифт (Font)) та накреслення (опції Полужирный (Bold) та Курсив (Italic)). Якщо потрібно ввести у формулу символи з відмінними від визначених вище параметрами форматування, то використовують команду Стиль/Другой (Style/Other).
Розмір елементів формул визначають у вікні Размеры (Sizes) (рис. 6.37), що відкривається командою Размер/Определить (Size/Define):
· Обычный (Full) – звичайні символи;
· Крупний индекс (Subscript/Superscript) – символи у верхньому та нижньому індексах;
· Мелкий индекс (Sub-Subscript/Superscript) – символ» в індексах індексів;
· Крупний символ (Symbol) – спеціальні символи: сума інтеграл тощо;
· Мелкий символ (Sub-Symbol) – спеціальні символи і індексах.
Щоб використати інший розмір, потрібно виконати команду Размер/Другой (Size/Other). Зауважимо також, щ< розміри для чотирьох нижніх полів можна задавати у відсотках до значення, вказаного у полі Обычный (Full). Це дає змогу в разі потреби змінювати розмір лише у верхньому полі Стандартні ж значення для нижніх полів у порядку їх розміщення згори-донизу відповідно 58%, 42%, 150%, 100%.
Відстані між елементами формул задають у діалоговому вікні Интервал (Spacing) (рис. 6.38), яке активізується командою Формат/Интервал (Format/Spacing) – У лівій частин вікна міститься список відстаней між різними елементам] формули, а зображення праворуч пояснює їхній зміст. Результат зроблених змін можна побачити у формулі, не закриваючи вікна, якщо натиснути на кнопку Применить (Apply). Кнопка По умолчанию (Default) призначена для, відновлення стандартних значень.
Для завершення редагування формули потрібно натиснути мишею за її межами. Щоб редагувати її повторно, слід виконати команду меню Правка/Объект Equation/Edit (Edit/ Equation Object/Edit, Правка/Объект Формула/Изменить). Для редагування формули в окремому вікні використовують команду Правка/Объект Equation/Open (Edit/Equation Object /Open, Правка/Объект Формула/Открьггь).
Подвійне натискання мишею на потрібній формулі дає змогу швидко перейти в режим редагування, а клавіша Esc –швидко вийти з нього.
ЛЕКЦІЯ 5 Вікно табличного процесора
Microsoft Excel — засіб для роботи з електронними таблицями, що набагато перевищує за своїми можливостями існуючі редактори таблиць. Перша версія даного продукту була розроблена фірмою Microsoft у 1985 році. Microsoft Excel — це простий і зручний засіб, що дає можливість проаналізувати дані і за необхідності поінформувати про результат зацікавлену аудиторію, використовуючи Internet. Microsoft Excel є на сьогоднішній день найпопулярнішим табличним редактором у світі.
· Швидкий та ефективний аналіз, зручні засоби для роботи з даними (майстер зведених таблиць дає можливість швидко обробляти великі масиви даних і одержувати підсумкові результати в зручному вигляді).
· Механізм автокорекції формул автоматично розпізнає і виправляє помилки під час уведення формул. Microsoft Excel уміє розпізнавати 15 найрозповсюдженіших помилок, яких припускаються користувачі під час уведення формул у комірки.
· Використання природної мови у написанні формул.
· Проведення різних обчислень з використанням могутнього апарата функцій і формул.
· Дослідження впливу різних факторів на дані.
· Розв’язання задач оптимізації.
· Одержання вибірки даних, що відповідають певним критеріям.
· Побудова графіків і діаграм.
· Статистичний аналіз даних. У редактора Excel для Windows є настільки могутній апарат математичної статистики, що можна займатися статистичним моделюванням.
Багаті засоби форматування та відображення даних.
Засоби форматування роблять оформлення таблиць яскравішим і зрозумілішим (можливості злиття комірок в електронній таблиці, поворот тексту в комірці на будь-який кут, накреслення тексту в комірці з відступом).
Майстер створення діаграм дає можливість подавати дані в таблицях конкретніше (більш зручний і потужніший майстер створення діаграм, крім стандартних, нові типи діаграм — діаграми у вигляді круглих стовпчиків, тетраедрів тощо).