ОРГАНІЗАЦІЯ ДІЛОВИХ ПРИЙОМІВ

Задача. Створити базу даних для туристичної фірми «Подорожі».

Припустимо, що потрібно знайти відомості про путівки до Греції.

Для цього необхідно:

- відкрити таблицю «Путівки» у режимі таблиці.

- установити курсор у комірку «Греція» і натиснути кнопку Фільтр по виділеномуна панелі інструментів. На екрані з’являться записи про путівки до цієї країни.

Цей простий фільтр дозволяє відфільтрувати записи лише за однієї умовою, що накладається на поле. Для виконання фільтрації ще за однією умовою (наприклад, за полем «Проїзд» ) клацніть по комірці з потрібним значенням (припустимо «Авіа»). Далі натискаємо кнопку Фільтр по виділеному.

Фільтрація записів стосується лише записів на екрані, сама таблиця залишається без змін. Для скасування фільтра й відновлення попереднього вигляду таблиці клацніть по кнопці Удалить фільтр,розміщеній на панелі інструментів.

б)При установці фільтра, що містить кілька умов, зручно скористатись дещо іншим інструментом. Відкривши таблицю, у якій виконуватиметься фільтрація, обирають кнопку Изменить фильтр на панелі інструментів. На екран буде виведено лише один рядок таблиці.

 

У полі «Країна» з’явиться трикутна стрілка розкривного списку, за допомогою якого задають необхідні умови. Після чого натискають на кнопку Применение фільтра.

в) Для задання складних умов фільтрації застосовують розширений фільтр.

Наприклад, потрібно переглянути у таблиці «Путівки» бази даних фірми «Подорожі» записи про путівки до Греції вартістю більше, рівне 1500 грн. Створюють для цього розширений фільтр.

Алгоритм створення розширеного фільтра:

- На першому кроці потрібно відкрити в режимі таблиці таблицю «Путівки».

- Обрати команду меню (або іншу) Записи – Фильтр – Расширенный фільтр.

- у діалозі, що розкриється клацнути по першій комірці рядка Поле й у розкривному списку обрати позицію «Країна». У рядку Условия отбора набрати «Греція».

- У сусідній комірці рядка Поле обрати зі списку позицію «Ціна», а в умові вибору «>=1500».

 

 

- Клацнути по кнопці Применение фільтра (Фильтр – Применить фильтр).

- На екрані з’являться відфільтровані відомості про путівки до Греції в заданому інтервалі вартості.

 

Доступ до інформації в базі даних забезпечується таким інструментом, як запити.

Запит – це засіб відшукання записів, перетворення таблиць і створення на їхній основі нових таблиць.

Запити дозволяють відібрати дані, що містяться в різних таблицях бази, а також виконати відбір відповідно до заданих умов. Тобто запити нагадують розглянуті раніше розглянуті фільтри, але запити гнучкіший інструмент доступу до інформації. На відміну від фільтра запит є структурним елементом бази даних, що має назву, яка поміщається на закладку Запити головного вікна бази даних.

Розрізняють декілька типів запитів:

- Простий запит (запит на вибірку);

- Запит на перетворення;

- Перехресні запити.

Запит створюють вручну р режимі конструктора або за допомогою майстра запиту на базі деякої таблиці чи декількох таблиць.

8. Звіти призначені для оформлення потрібних даних з баз даних згідно з вимогами стандартів чи замовника і виведення їх на папір.

В якості приклада розглянемо створення звіту Путівки, в якому відображаються відомості про клієнтів та кількість путівок, які вони замовили та

Основними способами створення звітів є наступні:

- автоматично за допомогою команди Автозвіт;

- за допомогою майстра звітів;

- вручну за допомогою конструктора звітів;

- комбінованим способом.

Наприклад, виконавши команду Автозвіт - У стовпчик, отримаємо звіту, у якому всі поля будуть розташовані в стовпець і вирівняні до лівого краю. Але існують і інші види звітів (Наприклад, Автоотчет ленточный ).

Використання майстра звітів дає змогу швидко відібрати потрібні поля в таблиці для розміщення в звіті або розташовувати одному звіту поля з різних таблиць; створити групи, обрати стиль, провести розрахунки. В якості прикладу роботи Майстра розглянемо створення звіту Путівки, в якому буде відображатися інформація про путівки туристичної фірми «Подорожі».

 

 

 

(Лекція 7)

План.

1. Загальні положення.

2. Організація і проведення прийомів з розсадкою.

3. Види прийомів, що існують в міжнародній практиці.