Учет и отчетность в строительстве

Лекция 21 ( 29.11.2011)

Оперативно-диспетчерское управление (ОДУ)

Диспетчеризация – это централизованная служба оперативного управления,основанная на компетентности, делегировании полномочий, достоверности информации.

Компетентность реализуется через требования предъявляемые основному диспетчеру и сменным диспетчерам.

Требования:

· наличие стажа работы ЛИТР не менее 3-х лет

· наличие оборудования

· к главному инженеру:

- знание всех аспектов строительного производства

- умение оперативно принимать управленческие решения

 

Делегирование полномочий

Главный инженер (технический директор) делегирует (передает)часть своих полномочий диспетчеру по вопросам оперативного управления.

 

Информационное обеспечение

Главный диспетчер оперирует следующей информацией, которая условно подразделяется на:

· плановая

V выполнения работ каждым структурным подразделением и требующие материальные и технические ресурсы и людские на каждый день

· внеплановая

отклонения от графиков выполнения работ, внештатные ситуации, которые влияют на сроки выполнения работ

 

Важнейшая функция диспетчерской службы – подготовка диспетчерских совещаний.

Эффективность диспетчерской службы подтверждается тем, что у ЛИТРа больше времени высвобождается на проверку качества работ, работу с исполнительной документацией, т.к. часть функций по организации производства берет на себя диспетчерская служба. Повышается достоверность информации о планах выполнения работ.

Отчетная документация нижестоящей организации является учетной в вышестоящей организации.

Задачи учета:

· обеспечение текущего контроля за выполнением планов и накопление данных для составления отчетной документации;

· создание условий для сохранности материальных ценностей;

· формирование исходных данных для оперативного управления.

Задачи отчетности:

· подведение итогов производства в хозяйственной деятельности.

 

Принципы учета и отчетности:

1) Сопоставимость показателей учета и отчетности с показателями плана и показателями предшествующего периода.

2) Своевременность, полнота и точность учета и отчетности.

3) Применение денежных и натуральных показателей.

 

Виды учета и отчетности:

1) Оперативно-технический

Осуществляет как заказчик так и подрядчик. С точки зрения заказчика учитывает: своевременность и полноту передачи документации на строительную площадку, размещение заказов на оборудование, необходимое для эксплуатации объекта, получение его и передача строителям, учет выполненных работ, соответствие сроков их выполнения календарному плану.

С точки зрения подрядной организации базируется на первичной документации (товарно-транспортные накладные, сменный рапорт машиниста, исполнительные календарные графики).

2) Бухгалтерский

Наиболее полный и достоверный (включает оперативно-технический).

Принципы бухгалтерского учета:

1. Применение денежных и натуральных измерителей.

2. Основные и оборотные средства принимаются в табличной форме (слева - актив, справа - пассив)

3. Должно соблюдаться равновесие суммы активов и пассивов.

4. Одновременное ведение отчета в хронологическом порядке и систематизированном виде.

5. одновременное систематическое ведение записи в хозяйственных журналах (по группам) и в индивидуальном виде.

3) Статистический

Применяется для изучения количественных и качественных сторон массовых явлений (отрасль строительства, машиностроения).

Материально-техническая база строительства (МТБ).

Роль МТБ сводится к тому, что хорошие МТБ необходимы для обеспечения обороноспособности РФ, решения социальных задач.

Составляющие МТБ в строительстве:

1) Предприятия со своими основными и неосновными фондами, зданиями непосредственно занимающиеся строительством.

2) Предприятия промышленности строительных материалов с основными и неосновными фондами.

3) Научно-исследовательские организации, учебные заведения со своими зданиями, неосновными и основными фондами, работающие на строительство.

4) Предприятия нестроительного профиля с основными и неосновными фондами, продукция которых используется в строительстве (машиностроение, металлургия и т.д.)

Материально-техническое обеспечение строительства (МТО).

В современных условиях осуществляется по горизонтали. Подрядная организация сама ищет заводы-поставщики, с которых получает материалы и т.д., т.е. заключает с ними договор.

 

Функции МТО:

1) Планирование

2) Заказ необходимой продукции

3) Реализация заказа

4) Учет

5) Приемка.

6) Хранение.

7) Передача строителям

 

Требования к МТО:

1) Своевременность поставок.

2) комплектность и хорошее качество МТР (материально-технических ресурсов).

3) Исключение лишнего запаса.

4) Исключение или сведение к минимуму потерь МТР.

5) Систематический контроль над расходом МТР и списанием.

 

Наиболее прогрессивной формой МТО в общестроительной организации является создание управления производственно-технологической комплектации (УПТК).

Сущность УПТК -обеспечение МТР строек в соответствии с графиком производства работ.

В отличие от отделов снабжения УПТК кроме выше указанных функций имеют дополнительные функции:

· переработка материалов в заводских условиях

· комплектование материалов, изделий, их контейнеризация и поставка на объекты в соответствии с недельно-суточными графиками

 

Для реализации дополнительных функций УПТК имеет свою производственную базу в виде цехов производства материалов и изделий, по их комплектованию.

УПТК имеют свой специализированный автотранспорт, комплекты контейнеров, свою структуру административного аппарата, включающую свою бухгалтерию, плановый отдел, диспетчерскую службу.

Содержание УПТК дорого стоит за счет перенесения части трудозатрат из построечных условий в стационарные за счет сокращения сроков работ, по своим функциям УПТК соответствует службе логистики западных фирм.

Важнейшая функция УПТК – изготовление нестандартных, нетиповых изделий.