АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ФОРМА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

 

 

Автоматизированная форма учета ведется на базе использования ПЭВМ. Применение машинно - ориентированных форм учета обеспечивает:

1. автоматизацию учетного процесса;

2. высокую точность учетных данных;

3. оперативность учетных данных;

4. повышение производительности учетных работников, освобождение их от выполнения простых технологических функций и предоставление большей возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности.

 

 

Мемориально-ордерный учет хронологических и систематических записей ведут отдельно. Мемориальные ордера, составляемые на основании первичных документов, оформляемые бухгалтерские проводки, регистрируются в специальном журнале.

 

Счет №_______

 

Дата	№ мемориального ордера	С КТ счета	Итого по ДТ	№ мемориального ордера	В ДТ счет	Итого по КТ
№	№	И т.д.	№	№

 

На счетах главной книги при этой форме учета фиксируются только текущие обороты за отчетный период.

В оборотной ведомости рассчитываются остатки по счетам на конец периода, по которым составляются соответствующий баланс.

 

Журнально-ордерная форма использует данные первичных документов систематически накапливается в журналах-ордерах и вспомогательных ведомостях. Журнал-ордера составляются по кредитовому принципу, открываются на отчетный период на отдельный системный счет. После подведения итогов по журналу-ордеру его К^Т оборот переносится в Главную книгу по соответствующему счету.

Она основана на применении накопительных регистров, линейно-позиционной и шахматной формы записи.

Крупные организации используют единую 16-журнально-ордерную форму счетоводства , а для небольших организаций предусмотрена возможность осуществления бухгалтерского учета с применением ограниченного числа журналов-ордеров.

Основными особенностями журнально-ордерной формы учета являются:

1. применение для учета хозяйственных операций журналов-ордеров;

2. совмещение в ряде журналов- ордеров синтетического и аналитического учета;

3. объединение в журналах- ордерах синтетической записи с хронологической;

4. отражение в журналах- ордерах хозяйственных операций в разрезе показателей;

5. сокращение количества записей.

Вид главной книги

Счет №_______

 

Период	Обороты по ДТ	Итого по КТ	Сальдо
С КТ счета №__ по журналу ордеру №	С КТ счета №__ по журналу №	И т.д.	ДТ	КТ

 

В ДТ счетов	С КТ счетов	Итого
Сч. №	Сч. №	Сч. №	Сч. №
Сч. №
Сч. №
И т.д.
Итого

Вид журнала-ордера,

открытого на несколько счетов

 

Вопросы самоконтроля по разделу VII