Бюджет фирмы и его разновидности
Бюджет наличности
Краткосрочное финансовое планирование.
Основой краткосрочного финансового планирования является составление прогнозных финансовых бюджетов экономической организации.
Бюджет - это смета доходов и расходов фирмы.
Составление бюджетов является неотъемлемым элементом общего процесса планирования, а не только его финансовой частью. Обычно создание бюджетов осуществляется в рамках оперативного планирования. Исходя из стратегических целей фирмы бюджеты решают задачи распределения редких экономических ресурсов, находящихся в распоряжении организации. Разработка бюджетов придает количественную определенность выбранным перспективам существования фирмы.
Составление бюджетов включает в себя следующие этапы:
• установление общих целей развития фирмы (осуществляется на уровне высшего руководства);
• конкретизацию общих целей и определение задач для каждого отдельного подразделения; подготовку отделами и подразделениями оперативных бюджетов (обычно на год или полгода);
• анализ подготовленных бюджетов высшим руководством и
их корректировку;
• подготовку итоговых бюджетов.
Основой для определения прогнозных статей расходов бюджета служат намеченные стратегические цели развития организации и способы их достижения. Прогнозы доходной части бюджета разрабатываются путем учета всех возможных источников доходов: доходов от продаж, процентов от инвестиций, выплат за использование лицензий, правительственных субсидий и т.д.
Выделяют несколько основных видов оперативных бюджетов:
- материальный бюджет - перечисляет виды и количества сырья и материалов, необходимых для реализации конкретного плана;
- бюджет закупок - конкретизирует расходы на закупки всех материалов, необходимых для осуществления планов;
- трудовой бюджет-ведетсчет прямым издержкам труда, неизбежным при организации запланированных видов деятельности;
- бюджет административных расходов-включает расходы на выполнение главных управленческих функций: оклады управляющих, расходы на командировки и деловые поездки, гонорары, расходы на ведение служебных помещений и офисов и т.д.
К основным финансовым бюджетамотносятся:
• бюджет наличности;
• бюджет дополнительных вложений капитала.
Если первый из финансовых бюджетов имеет своей целью обеспечить ликвидность фирмы, то второй уточняет запланированные денежные расходы с учетом изменений: строительство или приобретение дополнительных заводов, машин и оборудования, замена изношенных капитальных активов и т.п.
Прогнозирование бюджета наличности (краткосрочное финансовое бюджетирование)
Прогноз бюджета наличности - составная часть финансового планирования. Бюджет наличности детализирует потоки наличности (входящие - доходы и исходящие - расходы) за определенный будущий период времени.
Обычно бюджет наличности составляется на год или полгода вперед с разбивкой по месяцам. В реальной практике нередки случаи определения понедельных (на неделю вперед) бюджетов наличности.
Основой для составления прогноза служат ежедневные отчеты о движении наличности.
В примере прогноз бюджета наличности для простоты разделен на четыре квартала года. Взята как образец гипотетическая фирма "Аквамарин".
Таблица 22
Прогноз бюджета наличности фирмы "Аквамарин" на 1995 г.
(млн руб.)