Состав ERP-Системи

ERP-Системи призначені для керування всією фінансовою й господарською діяльністю підприємства. Вони використовуються для оперативного надання керівництву підприємства інформації, необхідної для прийняття управлінських рішень, а також для створення інфраструктури електронного обміну даними підприємства з постачальниками й споживачами. ERP-Системи дозволяють використовувати одну інтегровану програму замість декількох розрізнених. Єдина система може управляти обробкою, логістикою, дистрибуцією, запасами, доставкою, виставлянням рахунків-фактур і бухгалтерським обліком.

Реалізована в ERP система розмежування доступу до інформації призначена (у комплексі з іншими мірами інформаційної безпеки підприємства) для протидії як зовнішнім погрозам (наприклад, промисловому шпигунству), так і внутрішнім (наприклад, розкраданням даних). Впроваджувані у зв'язуванні із системами контролю якості й підтримки відносин із клієнтами, ERP-Системи націлені на максимальне задоволення потреб компаній у засобах керування бізнесом.

У типізованих ERP-Системах реалізовані наступні основні функціональні блоки:

Планування продажів і виробництва. Результатом дії блоку є розробка плану виробництва основних видів продукції.
Керування попитом. Блок призначений для прогнозу майбутнього попиту на продукцію, визначення обсягу замовлень, які можна запропонувати клієнтові в конкретний момент часу, визначення попиту дистриб'юторів, попиту в рамках підприємства й ін.
Укрупнене планування потужностей. Використовується для конкретизації планів виробництва й визначення ступеня їх выполнимости.
Основний план виробництва ( план-графік випуску продукції). Визначається продукція в кінцевих одиницях (виробах) зі строками виготовлення й кількістю.
Планування потреб у матеріалах. Визначаються види матеріальних ресурсів (зборень вузлів, готових агрегатів, покупних виробів, вихідної сировини, напівфабрикатів і ін.) і конкретні строки їхньої поставки для виконання плану.
Специфікація виробів. Визначає состав кінцевого виробу, матеріальні ресурси, необхідні для його виготовлення, і ін. Фактично специфікація є сполучною ланкою між основним планом виробництва й планом потреб у матеріалах.
Планування потреб у потужностях. На даному етапі планування більш детально, ніж на попередніх рівнях, визначаються виробничі потужності.
Маршрутизація / робочі центри. За допомогою цього блоку конкретизуються як виробничі потужності різного рівня, так і маршрути, відповідно до яких випускаються вироби.
Перевірка й коректування цехових планів по потужностях.
Керування закупівлями, запасами, продажами.
Керування фінансами (ведення Головної книги, розрахунки з дебіторами й кредиторами, облік основних засобів, керування наявними засобами, планування фінансової діяльності й ін.).
Керування витратами (облік всіх витрат підприємства й калькуляція собівартості готової продукції або послуг).
Керування проектами/програмами.
Керування персоналом.

Крім того, для ERP-Систем практично обов'язковим є наявність можливості електронного обміну даними з іншими додатками, а також моделювання ряду ситуацій, зв'язаних у першу чергу із плануванням і прогнозуванням.

Відповідно до сучасних вимог ERP-Система повинна крім ядра, що реалізує стандарт MRPII (або його аналога для безперервного виробництва), включати наступні модулі:

керування логістичними ланцюжками (Distribution Resource Planning - DRP);
удосконаленого планування й складання виробничих графіків (Advanced Planning and Scheduling - APS);

керування взаєминами із клієнтами (Customer Relation Management - CRM, раніше називався модулем автоматизації продажів - Sales Force Automation);

Рис. 5.4. Структура ERP-Системи BAAN IV

електронної комерції (Electronic Commerce - ЄС);
керування даними про виріб (Product Data Management - PDM);
надбудови Business Intelligence, що включає рішення на основі технологій OLAP ( On-Line Analytical Processing) і DSS (Decision Support Systems);
автономний модуль, відповідальний за конфігурування системи (Standalone Configuration Engine - SCE);
остаточного (деталізованого) планування ресурсів FRP (Finite Resource Planning).