Возможности MS Office. Создание и обработка электронных док-тов в MS Word
Цель (образовательная на уровне понимания)
Сформировать знания о назначении и возможностях пакета прикладных программ Microsoft Office, его компонентах
Обеспечение
ПК для каждого учащегося, мультимедийный проектор,
текстовый процессор MS Word, электронный справочник «MS Word»
Вопросы для
актуализации знаний
1. Приложения MS Office, изученные в курсе информатики, их назначение.
2. Единство интерфейса приложений MS Office.
Вопросы для изучения
1. Единые признаки приложений MS Office. 2. Основные приложения MS Office и их назначение.. 3. Форматы документов. MS Office
Для выполнения основных задач компьютерной обработки данных в современных офисах целесообразно использовать не отдельные программы, а интегрированные пакеты офисного обслуживания. Программы в них имеют общий пользовательский интерфейсиединообразные подходы к решению типовых задач по управлению файлами, форматированию, печати, работе с электронной почтой и т. д.
В настоящее время на рынке прикладных офисных программных продуктов доминируют пакеты фирмы Microsoft Office. Последние версий этих офисных комплексов содержат средства коллективной работы, более тесной интеграции компонентов, а также средства взаимодействия с Интернет.
Несмотря на большое число различных приложений в составе пакета, все они в совокупности образуют единое целое. Для каждого из приложений MS Office характерно наличие следующих отличительных признаков:
совместимость по данным;
унифицированный интерфейс;
единые средства программирования.
Комплект Microsoft Office поставляется в нескольких вариантах, включающих разное количество основных приложений.
Основные приложения Microsoft Office:
Word
Текстовый процессор, предназначен для создания и редактирования текстовых документов;
Excel
Табличный процессор, предназначен для обработки табличный данных и выполнения сложных вычислений;
Access
Система управления базами данных, предназначена для организации работы с большими объемами данных;
Power Point
Система подготовки электронных презентаций, предназначена для подготовки и проведения презентаций;
Outlook
Менеджер персональной информации, предназначен для обеспечения унифицированного доступа к корпоративной информации;
FrontPage
Система редактирования Web-узлов, предназначена для создания и обновления Web-узлов;
*) начиная с 2007 г. Microsoft приняла решение исключить это приложение из Office и прекратить его разработку. В Microsoft Office 2007 программа FrontPage была заменена на Microsoft SharePoint Designer.
Photo Draw
Графический редактор, предназначенный для создания и редактирования рисунков и деловой графики;
Publisher
Настольная издательская система, предназначена для создания профессионально оформленных публикаций;
Visio
Редактор деловой графики
Вспомогательные приложения Microsoft Office
Используются для создания и включения в базовые документы различных объектов в виде диаграмм, рисунков, формул и т. д. К ним относятся:
MS Graph
предназначен для создания различных графиков и диаграмм на основе числовых рядов и таблиц;
MS Equation Editor
предназначен для создания и редактирования научных формул;
MS Office Art
графический редактор, предназначен для создания рисунков, геометрических фигур, блок-схем и т. д.;
MS Word Art
предназначен для создания и красочного оформления заголовков и других элементов текста;
MS Photo Editor
предназначен для обработки и преобразования тоновых рисунков, фотографий, объектов, считанных сканером;
MS Clip Gallery
предназначен для включения в документ имеющихся рисунков, пиктографических изображений, звуковых объектов;