Экономическая информация

Информация, которая обслуживает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и обеспечивает решение задач управления народным хозяйством и его звеньями, называется управленческой.

Экономическая информация(ЭИ) – это совокупность различных сведений экономического характера, используемых для планирования, учета, контроля, анализа и управления народным хозяйством и его звеньями.

 

 

Виды экономической информации

· по функциям управления – учетная, плановая, статистическая, оперативного управления и др.;

· по месту возникновения – внутренняя и внешняя;

· по стадиям образования – первичная и вторичная;

· по способу представления – цифровая, алфавитно-цифровая, графическая;

· по стабильности – переменная, условно-постоянная, постоянная;

· по полноте – недостаточная, достаточная, избыточная;

· по истинности – достоверная, недостоверная;

 

· по временному периоду возникновения – периодическая и непериодическая.

Структурные единицы ЭИ – реквизиты, показатели, документы, массивы.

Реквизитывыражают определенные свойства объекта и подразделяются на реквизиты-признаки и реквизиты-основания.

Реквизит-признак характеризует качественные свойства объекта (н-р, Ф.И.О. исполнителя, наименование работы).

Реквизит-основание дает количественную характеристику объекта, выраженную в определенных единицах измерения (н-р, количество изделий в штуках, цена продукта в рублях).

Реквизиты имеют наименования и значения. Область значений описывается форматом.

Формат определяет тип и максимальную длину значений. Тип может быть числовым, символьным, логическим и дата/время. Для записи формата используются определенные символы.

Н-р, в формате цифра 9 означает позицию десятичной цифры, А – буквы, Х – любого символа, В – двоичной цифры (0 или 1).

Примеры записи форматов

	Код производителя	Наименование продукта	Наличие нитратов в продукте	Дата анализа
	картофель		05.07.06
	арбуз		12.06.06
	дыня		27.07.06
Формат	или 9(3)	ААААААААА илиА(9)	В	ДД.ММ.ГГ

 

Совокупность реквизита-основания и логически связанных с ним реквизитов-признаков, имеющих экономический смысл, образует показатель.

Пример показателя

Цех	Ф.И.О.	Количество изделий, шт.
	Макаров И. И.

 

На основе показателей строятся документы.

Документ – материальный объект, содержащий информацию, оформленную в установленном порядке, и имеющий правовое значение в соответствии с действующим законодательством.

Экономические объекты широко применяют различные документы (платежные поручения, акты, сводки, ведомости и т. д.) для отражения своей деятельности.

Совокупность документов одного вида, объединенных по определенному признаку, образует массив.

Пример массива – множество финансовых отчетов предприятий некоторой отрасли.

 

Автоматизированная информационная система (АИС) – это совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, технологических средств, а также специалистов, предназначенная для обработки информации и принятия управленческих решений.

Важнейший элемент АИС – информационное обеспечение (ИО). Это информация, характеризующая состояние управляемого объекта и являющаяся основой для принятия управленческих решений. Одним из компонентов ИО является информационная база.

Информационная база включает внутреннюю и внешнюю информацию, хранящуюся на различных носителях.

Внутренняя – финансово-хозяйственное состояние экономического объекта в различные временные интервалы.

Внешняя – состояние рынка и конкурентов, процентные ставки и цены, налоговую политику и др.