Документирование перевода

Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Шаг 1. Если инициатор перевода – работник, он представляет работодателю заявление.

Если инициатор перевода – работодатель, руководитель структурного подразделения оформляет на имя руководителя представление о переводе сотрудника на другую должность (в произвольной форме, как правило, оформляется служебная записка).

Шаг 2. Оформите предложение работнику соответствующей работы (за подписью руководителя).

Шаг 3. Получите письменное согласие работника на перевод на предложении.

Шаг 4. Оформите дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на другую работу.

Шаг 5. Оформите приказ о переводе на другую работу по унифицированной форме N Т-5 (а если переводится несколько работников, то по форме N Т-5а).

Шаг 6. Внесите запись о переводе в разд.III личной карточки работника по форме N Т-2 и ознакомьте работника с этой записью под роспись.

Шаг 7. Если при переводе у работника меняется трудовая функция, ознакомьте работника с локальными нормативными актами, связанными с новой работой, и в необходимых случаях проведите обучение и инструктаж по охране труда.

 

 

Временный перевод на другую работу (ст.72.2 ТК РФ)

 

По ТК РФ: По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до выхода этого работника на работу.

Правило: если вакансия – то до одного года,

если для замещения временно отсутствующего работника – на весь период замещения (отпуск по уходу за ребенком).

Случаи, не требующие согласия работника на перевод, предусмотрены частями 2 и 3 статьи 72.2 ТК РФ:

- в случае катастрофы, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, землетрясения, эпидемии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части,

- в случаях простоя, необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если это вызвано чрезвычайными обстоятельствами, указанными выше.

В этих случаях работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя.

Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.