Характера(положение о персонале, Приказы по личному составу
Документы обязательного
Характера (штатное расписание, Документы - основания к
Положение об оплате труда, приказам по личному составу
Правила внутр.труд. распорядка, (трудовой договор, докладная
График отпусков) записка, протокол, объяснительн.
Документы рекомендательногозаписка)
Положения: о подборе и отборе пер., Первичные учетные документы
о адаптации, об управлении карьерой, Личные документы
о развитии пер., об аттестации; аттест.
Лист и др.)
Документы индивидуального Документы по охране труда
(персонифицированного) учета
в системе государственного пенсионного
страхования
Вывод: к документам по управлению персоналом относятся такие группы документов, как локальные нормативные акты, включающие документы обязательного и рекомендательного характера, и документы, создаваемые при оформлении отношений, которые тоже в свою очередь включают документы-основания к приказам по личному составу, приказы по личному составу,первичные учетные документы и личные документы.
Особую роль в управлении персоналом играет кадровая служба организации.
Кадровая служба предприятия - совокупность специализированных структурных подразделений в сфере управления предприятия вместе с занятыми в них должностными лицами (руководители, специалисты, технические исполнители), призванные управлять персоналом в рамках избранной кадровой политики.
Важно знать, как же формируется кадровая служба предприятия и какие этапы она проходит.
Этапы формирования кадровой службы предприятия
Структуризация целей системы УП
Определение состава функций управления, позволяющих реализовать цели системы
Формирование состава подсистем организационной структуры кадровой службы
Установление взаимосвязей между подсистемами оргструктуры кадровой службы
Определение прав и ответственности подсистем
Расчет трудоемкости выполняемых работ и численности персонала кадровой службы предприятия
Построение конфигурации оргструктуры кадровой службы предприятия
Вывод: формирование кадровой службы предприятия начинается со структуризации целей системы управления персоналом и заканчивается построением конфигурации оргструктуры кадровой службы предприятия.
Кадровая служба должна выполнять ряд функций.
Функции кадровых служб
- оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством РФ
- учет личного состава
- хранение и заполнение трудовых книжек, ведение документации по делопроизводству
- контроль за исполнением руководителями подразделений приказов и распоряжений по работе с личным составом
- изучение движения кадров, анализ текучести кадров, разработка мероприятий по ее устранению
- создание условий для повышения образовательного и квалификационного уровня специалистов
- работа по созданию резерва на выдвижение
- подготовка и систематизация материалов для аттестационной комиссии
- подготовка материалов для представления работников к поощрению и награждению
- принятие мер по трудоустройству высвобождаемых работников
- организация контроля за состоянием трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка
- ведение всей отчетности по кадровым вопросам
Вывод: основными функциями кадровых служб предприятия являются оформление приема, перевода и увольнения работников, учет личного состава, хранение и заполнение трудовых книжек, изучение движения кадров, анализ текучести кадров, работа по созданию резерва на выдвижение, принятие мер по трудоустройству высвобождаемых работников, ведение всей отчетности по кадровым вопросам.
Существуют также варианты включения службы управления персоналом в общую структуру управления организацией. Рассмотрим их более подробно.
Варианты включения службы управления персоналом в общую структуру управления организацией
Вариант 1: структурная подчиненность кадровой службы руководителю по администрированию
Вариант 2: структурное подчинение службы управления персоналом в качестве штабного отдела общему руководству организации
Вариант 3: структурная подчиненность кадровой службы в качестве штабного органа высшему руководству.
Вариант 4: организационное включение службы управления персоналом в руководство организацией
Вывод: В зависимости от степени развития и особенностей организации структурное местоположение кадровой службы может быть различным. Выделяют 4 варианта включения кадровой службы в общую структуру управления организацией.
Основные варианты включения подсистемы управления персоналом в общую систему управления организации
Рис. 1. I вариант месторасположения кадровой службы в системе управления организацией
Руководитель организации
Финансовый Технический директор Директор по Коммерческий
Директор производству директор
 |
Служба управления персоналом
Рис. 2. II вариант месторасположения кадровой службы в системе управления организацией
Вывод: существуют несколько вариантов расположения кадровой службы в системе управления организацией, были рассмотрены 2 основных варианта.
Общие выводы по теме:
1. Структура элементов системы управления организацией
2. Мероприятия, необходимые для создания системы управления организацией
3. Структура системы управления персоналом
4. Аспекты управления персоналом
5. Факторы УП
6. Цели УП
7. Задачи УП
8. Документы по УП
9. Кадровая служба предприятия
10. Этапы формирования кадровой службы
11. Функции кадровых служб
12. Варианты включения службы управления персоналом в общую структуру
управления организацией
13. Основные варианты включения подсистемы управления персоналом в общую систему управления организации