Структура робочого вікна Excel .
Безпосередньо під заголовком додатка знаходиться рядок головного меню. Головне меню містить список стандартних команд для середовища Windows, доповнених специфічними для Excel командами – Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Данные, Окно, Справка. Під рядком меню знаходяться дві панелі інструментів Microsoft Excel: Стандартна та Форматування (призначення елементів цих панелей інструментів однакове для всіх програм пакета Office.)
Під панелями інструментів знаходиться поле імені та рядок формул.
Рядок формул використовується для введення і редагування вмісту комірки (значень чи формул). Поле імені розташоване ліворуч від рядка формул і вказує на адресу або ім’я активної (або вибраної) комірки, елементів діаграм чи графічних об'єктів.
Під рядком формул розташована робоча область листа у вигляді електронної таблиці, у яку ми можемо вводити числа, текст та формули.
Під робочою областю знаходиться рядок стану.
^
Комірка та її адреса
Робоча область листа книги Excel складається з окремих комірок. Комірки утворюються перетином колонок та рядків. Заголовки колонок розміщені у верхній частині робочої області і позначені латинськими літерами А, В, С тощо. Заголовки рядків позначені цифрами 1, 2, 3 тощо і знаходяться ліворуч від робочої області. Кожна комірка має унікальне ім'я (адресу), наприклад, комірка А1 (перетин колонки А та рядка 1).
В комірках можуть міститися дані різних типів: надписи – текстові значення (наприклад, прізвища й адреси); числа – чисельні значення (наприклад, 34, -287, 18.41, 565, 56789, 0 і т.п.); формули – вираження для проведення обчислень над числами (деякі формули можуть працювати і з текстовими значеннями); спеціальні формати даних – наприклад, значення дати і часу.
Щоб ввести дані в комірку, треба її активізувати, позначивши лівою клавішею мишки, після чого вводити дані із клавіатури або безпосередньо в комірку або в рядок формул. Занесення введених даних в комірку відбувається після натискання клавіші Enter або кнопки з зеленою галочкою в рядку формул.