Введення даних типу Дата/время

Стандартне введення текстових даних

Методи введення даних

Автоматична перевірка типу даних

Збереження запису

Доданий або змінений запис автоматично зберігається при переході до іншого запису або при закритті таблиці При цьому маркер запису міняє свою форму: олівець перетворюється на направлену управо стрілку.

Кнопка Отмена, що розташована на панелі інструментів, дозволяє відмінити зміни, внесені тільки до поточного запису. Після переходу до наступного ви вже не зможете відмінити зміну попереднього.

Числове і Грошове поля дозволяють вводити допустимі числові значення. Хоча Access дає можливість ввести букву в поле Числовий, при спробі вийти з цього поля з'явиться діалогове вікно з повідомленням про помилку.

Поля типу Дата/время перевіряють коректність значень дати і часу. Якщо ви спробуєте ввести час 44:44:44 або просто букву в полі типу Дата/час, з'явиться діалогове вікно з повідомленням про помилку

В логічне поле можна ввести тільки одне з наступних значень: Да, Истина, Вкл або будь-яке відмінне від нуля число для логічного Да і Нет, Ложь, Выкл або 0 для логічного Нет. У властивості Формат поля можна визначити свої власні значення типу Логічний, але зазвичай використовуються стандартні значення

Введення даних в поля різних типів здійснюється різними способами. Для деяких типів даних перевірка допустимості значення виконується автоматично. Проте при створенні деяких таблиць може потрібно ввести дані в нестандартних (визначених користувачем) форматах і встановити для них правила перевірки допустимості у властивості Умова на значення. Далі ми розглянемо різні способи введення даних.

Для введення даних у текстове поле може бути використана маска введення >L<??????????????. В цьому випадку, якщо ви вводиться значення рядковими буквами, воно відобразиться: перша буква – прописна, останні - рядкові.

Іноді в полі типу Текстовий потрібно ввести значення, що складається з декількох рядків. Для додавання нового рядка натисніть комбінацію клавіш <Ctrl+Enter>. Ця можливість корисна для форматування рядків адресного поля, а також поля Memo.

Значення в нього вводяться у форматі ддд ммм ррр. Таким чином, коли ви введете 4/8/08 і вийдете з цього поля, Access відобразить значення у вигляді 4 Авг 08. Насправді в таблиці зберігається значення 4/8/08, і ви можете відобразити його, помістивши курсор це поле. З іншого боку можна ввести в поле 4 Авг 08, і в таблиці буде збережено значення 4 Авг 08.

Для поля типу Дата/время також можна визначити умову на значення:

#1/1/70# And Date ()

Ця умова говорить про те, що введена дата повинна входити в інтервал між 1 січня 1970 р. і поточною датою.

Формати впливають на відображення даних, а не на об'єм займаної ними пам'яті.