Створення бази даних.

В Microsoft Access підтримуються два способи створення бази даних. Є можливість створити порожню базу даних, а потім додати в неї таблиці, форми, звіти і інші об'єкти. Такий спосіб є найгнучкішим, але вимагає окремого визначення кожного елемента бази даних.

Є також можливість відразу створити за допомогою майстра базу даних певного типу зі всіма необхідними таблицями, формами і звітами. Це найпростіший спосіб початкового створіння бази даних.

В обох випадках у Вас залишиться можливість у будь-який час змінити і розширити створену базу даних.

Якщо Ви створюєте нову базу даних, з'явиться діалогове вікно "Файл новой базы данных ", в якому Ви повинні вказати ім'я і місцеположення файлу для створюваної бази даних. Файл бази даних Microsoft Access має розширення .mdb.

При виході з Microsoft Access зміни даних зберігаються автоматично. Проте при зміні структури будь-якого об'єкту бази даних в Microsoft Access виводиться запрошення підтвердити збереження цих змін перед завершенням роботи.

Робота з таблицями.

Таблиця береже відомості з конкретного питання, наприклад, таблиця "Товари" містить відомості тільки про товари, а таблиця "Постачальники" - тільки про компанії, що поставляють товари. Для того щоб дані не дублювалися і не відбувалося помилок при їх видачі, необхідно розподілити дані різного роду по різних таблицях.

Дані в таблиці організовані в стовпці ("поля") і в рядки ("записи").

Існує три режими роботи з таблицею. Ви можете вибрати Создание таблицы в режиме Конструктора, Создание таблицы с помощью мастера або Создание таблицы путем ввода данных.

В режимі конструктора таблиці можна створити таблицю, додаючи нові поля або видаляючи і налагоджуючи існуючі поля таблиці. Вікно конструктора має такий вигляд:

Щоб додати поле, у верхній частині вікна таблиці слід ввести ім'я поля і визначити його тип. Щоб перейменувати поле, змініть його ім'я в стовпці "Імя поля".