Алгоритм создания списка.

Форматирование списков

Форматирование шрифта

Форматирование шрифта выполняется через меню Главная → Шрифт. Окно "Шрифт" имеет две вкладки: "Шрифт", "Интервал".

На вкладке "Шрифт" можно задать вид шрифта (гарнитуру), его начертание (полужирный и другие), размер. Размер задается в пунктах, являющихся типографской единицей измерения. Здесь же расположены флажки, которыми можно задать нижние и верхние индексы, зачеркивание, тень и другие эффекты.

На вкладке "Интервал" можно задать интервал между буквами (уплотненный или разреженный), смещение букв по вертикали и кернинг. Кернинг - это изменение расстояния между буквами в зависимости от их начертания.

 

Существует два типа списков: маркированные и нумерованные.

· Маркированный список - это последовательность абзацев, в начале каждого из которых расположен маркер.

· Нумерованный список - это последовательность абзацев, в начале каждого из которых расположен номер.

I способ:

1) Кликнуть по кнопкам Маркер или Нумерация.

2) Выбрать образец списка. Если нет подходящего образца, то выбрать команду Определить новый маркерилиОпределить новый формат номера.

3) Вводить элементы списка, нажимая после каждого элемента клавишу ENTER.

 

II способ:

Можно создать списки в готовом тексте. Для этого надо выделить фрагмент текста, который надо организовать в списки и Кликнуть по кнопкам Маркер или Нумерация.

При нажатии клавиши Enter, следующий абзац автоматически оформляется как продолжение списка. Для прекращения списка следует нажать клавишу Enter дважды.

Форматирование таблиц

Таблицы являются основным средством форматирования документов со сложной структурой. Доступ к созданию и форматированию таблиц можно получить через меню Вставка → Таблица.

Создание таблиц.

1 способ:

а) Вставка → Таблица.

б) Выделив нужное количество ячеек будущей таблицы, кликнуть мышкой.

2 способ:

а) Вставка → Таблица → Вставить таблицу

б) Указать количество строк и столбцов будущей таблицы.

3 способ:

а) Вставка → Таблица.

б) Нарисовать таблицу

в) Указателем мыши, который выглядит как карандаш, нарисовать структур таблицы.

 

После создания таблицы любым из трех способов появляется панель инструментов

С помощью этих копок можно оформить границы таблицы и заливку ячеек, можно задать толщину обрамления или отменить его вообще.

 

Редактирование ячеек таблицы выполняют с помощью панели инструментов Макет.

Ячейки таблицы можно объединять как по горизонтали, так и по вертикали. Для этого объединяемые ячейки следует выделить и применить кнопки .

Размеры отдельных ячеек, строк или столбцов можно изменить: выделить соответствующий элемент и переместить границу мышью. При этом указатель должен иметь форму двунаправленной стрелки.

Выделить столбец можно щелкнув указателем мыши по верхней границе столбца. При этом указатель должен принять форму жирной стрелки, направленной вниз. Указанная операция может быть невыполнима, если в таблице имеются объединенные ячейки.

Если выделена вся таблица, то операции выравнивания (например, центрирования) приводят к выравниванию таблицы относительно страницы. В противном случае выравнивается содержимое ячеек таблицы относительно границ ячеек.

В таблицах возможно выравнивание по горизонтали и вертикали. Для этой цели используется кнопка .

Создание сложных документов при помощи таблиц

Рассмотрим технологию работы с таблицами на примере фрагмента командировочного удостоверения.

1) Определить в образце документа по порядку сверху вниз одну или несколько смежных строк, содержащих одинаковое количество надписей и полей для ввода информации и выполнить вставку таблицы с соответствующим количеством строк и столбцов.

2) Отформатировать ширину столбцов таблицы и вписать в клетки требуемые надписи.

3) Вставить пустой абзац после таблицы.

4) Продолжить выполнение пп. 1 – 3 до конца документа - образца. При этом необходимо следить за шириной столбцов вставляемых таблиц, поскольку многие границы должны совпадать с границами ячеек в верхних таблицах.

5) Удалить вставки пустых абзацев – документ будет выглядеть как единое целое.

6) Просмотреть документ в режиме предварительного просмотра и сравнить его с оригиналом. В этом режиме убираются все непечатаемые символы и границы области текста.

7) Окончательно отредактировать документ, устранив ошибки и задав требуемые обрамления. На показанном выше рисунке все горизонтальные линии являются результатом частичного обрамления ячеек таблицы.