Бухгалтерский баланс
Классификация имущества предприятия
Основные методические приемы и способы.
Объекты бухгалтерского учета.
Объектами бухгалтерского учета являются:
- имущество предприятия (хозяйственные средства), находящееся в виде активов, обязательств и капитала,
- движение этого имущества посредством хозяйственных операций, происходящих в сферах снабжения, производства и реализации продукции,
- результаты деятельности предприятия, которые определяются посредством сравнения доходов с расходами.
К важнейшим объектам учета на предприятии относятся нематериальные активы, основные средства, материалы, расчеты по заработной плате, производство продукции и производственные затраты, пошедшие на ее изготовление, готовая продукция и ее реализация, расчетно-кредитные операции, финансовые результаты и т.д.
Для целей бухгалтерского учета имущество организации принято классифицировать по составу и размещению (по экономическому содержанию), а также по источникам образования (Таблица 1).
Учетной единицей является хозяйственная операция, которая характеризует отдельное хозяйственное действие, вызывающее изменения в составе, размещении имущества и источниках его образования.
Хозяйственные операции заключаются в приобретении и использовании основных средств, материальных ценностей, в определении затрат на производство продукции и т.п. Таким образом, хозяйственные операции – это процесс, результатом которого являются изменения в составе имущества и их источниках.
Наконец, финансовым результатом деятельности называется полученная за период прибыль или убыток, складывающаяся из разницы доходов и расходов, связанных с хозяйственной деятельностью.
Задачи, поставленные перед бухгалтерским учетом, решаются посредством использования различных приемов и способов, совокупность которых называется методом бухгалтерского учета, который включает в себя следующие элементы: документирование, оценка, счета бухгалтерского учета, двойная запись, инвентаризация, баланс и отчетность.
Таблица 1
| Признак классификации, раздел | Виды | ||
| По составу и размещению (по экономическому содержанию) | Внеоборотные активы | Основные средства | Земельные участки и объекты природопользования; здания, машины, оборудование и другие основные средства |
| Нематериальные активы | Права на объекты интеллектуальной собственности; патенты, лицензии, торговые знаки, знаки обслуживания и иные аналогичные права; организационные расходы; деловая репутация организации | ||
| Вложения во внеоборотные активы | Затраты на создание основных средств и нематериальных активов; незавершенное строительство | ||
| Оборудование к установке | Оборудование, требующее монтажа | ||
| Долгосрочные финансовые вложения | Инвестиции в дочерние общества; инвестиции в зависимые общества; инвестиции в другие организации; займы, предоставленные организациям на срок более 12 месяцев; прочие финансовые вложения | ||
| Отложенные налоговые активы | Оплаченный «вперед» налог на прибыль по причине того, что прибыль в формате налогового учета уже определена, а в бухгалтерском финансовом учете еще нет | ||
| Оборотные активы | Запасы | Сырье и материалы; животные на выращивании и откорме; незавершенное производство; полуфабрикаты; готовая продукция и товары; расходы будущих периодов | |
| НДС по приобретенным ценностям | Налог на добавленную стоимость, уплачиваемый покупателем при приобретении товарно-материальных ценностей или услуг у поставщика. | ||
| Отгруженная продукция | Отгруженная покупателю продукция, на которую не перешло право собственности | ||
| Дебиторская задолженность | Задолженность покупателей и заказчиков за реализованную им продукцию; векселя к получению; задолженность дочерних и зависимых обществ; задолженность участников по вкладам в уставный капитал; авансы выданные; задолженность подотчетных лиц; прочие дебиторы | ||
| Денежные средства | Денежные средства на расчетном, валютном и специальном счетах в банке; наличные денежные средства в кассе; переводы в пути | ||
| Кр/ср. фин. вложения | Займы, предоставленные организациям на срок менее 12 месяцев; векселя, облигации | ||
| Прочие активы | Собственные акции, выкупленные у акционеров | ||
| По источникам образования | Капитал и резервы | Уставный капитал | Первоначально инвестированная в деятельность организации собственниками сумма средств |
| Добавочный капитал | Прирост стоимости основных средств в результате переоценки; эмиссионный доход в связи с разницей между номинальной и реальной стоимостью размещенных акций; эмиссионный доход в связи с разницей курса валюты на день выпуска акций и оплаты | ||
| Резервный капитал | Резервы, образованные в соответствии с законодательством Резервы, образованные в соответствии с учредительными документами | ||
| Нераспределенная прибыль (убыток) | Превышение доходов над расходами (или, наоборот, расходов - над доходами) за все периоды деятельности организации | ||
| Амортизация | Амортизация основных средств и нематериальных активов | ||
| Д/ср. обяз. | Долгосрочные обязательства | Кредиты и займы, подлежащие погашению более чем через 12 месяцев после отчетной даты; отложенные налоговые обязательства (не уплаченный в бюджет налог на прибыль, по причине того, что в формате финансового учета прибыль уже определена, а в налоговом – еще нет) | |
| Краткосрочные обязательства | Краткосрочные кредиты и займы | Кредиты и займы, подлежащие погашению в течение 12 месяцев после отчетной даты | |
| Кредиторская задолженность | Задолженность перед поставщиками; векселя выданные, авансы полученные; задолженность перед бюджетом по налогам и сборам; задолженность с персоналом по оплате труда; задолженность с органами социального страхования; задолженность перед прочими кредиторами | ||
| Резервы предстоящих расходов | Равномерно отнесенные на затраты организации платежи, которые реально возникнут в будущих периодах (расходы на освоение производства) | ||
| Доходы будущих периодов | Полученные «вперед» доходы, относящиеся к будущим периодам (полученная арендная плата за ряд месяцев вперед) | ||
| Целевое финансирование | Полученное финансирование от вышестоящей организации или государства на определенные цели |
Документирование – процесс документального подтверждения каждой хозяйственной операции (фактов хозяйственной деятельности) правильно оформленным первичным документом.
Инвентаризация – способ проверки данных бухгалтерского учета и фактического наличия денежных средств и товарно-материальных ценностей по местам их хранения, а также проверка состояния расчетов.
Инвентаризация необходима, чтобы вовремя выявить ошибки в учете, проверить сохранность материальных ценностей у материально ответственных лиц, не пропустить сроки расчетов.
Счета и двойная запись необходимы для повседневного (текущего) учета средств организации и контроля за их движением.
Составление баланса и других форм отчетности является завершающим этапом всего учетного процесса. В них отражается нарастающим итогом имущественное и финансовое положение организации, результаты ее хозяйственной деятельности за соответствующий отчетный период (месяц, квартал, год).
Оценка. Все хозяйственные средства должны быть выражены в едином измерителе, которым является денежный измеритель.
Калькулирование – способ определения себестоимости продукции (работ, услуг) на основе учетных данных о затратах на производство. Калькулирование себестоимости позволяет анализировать затраты на производство и реализацию продукции, выполнение работ и услуг, обоснованно устанавливать цены.
3.1. Баланс организации: понятие, структура, назначение, содержание. Основное уравнение бухгалтерского баланса.
Баланс – это модель, с помощью которой в интересах пользователей представляется на определенный момент времени финансовое положение предприятия.
В условиях рыночной экономики бухгалтерский баланс служит основным источником информации для различных пользователей. Баланс предприятия знакомит собственников, менеджеров и других лиц, связанных с управлением, с имущественным состоянием предприятия. Из баланса узнают, чем собственник владеет, т.е. в каком количественном и качественном соотношении находится тот запас материальных средств, которым предприятие способно распоряжаться. По балансу определяют, способно предприятие выполнить свои обязательства перед третьими лицами или ему грозят финансовые затруднения.
Это достигается содержанием и структурой баланса, состоящего из двух равных частей: в одной отражается имущество по составу (основные средства, запасы, готовая продукция, денежные средства и т.д.) – актив, а в другой – по источникам формирования (уставный капитал, кредиты банка, задолженность поставщикам и т.д.) – пассив баланса (таблица 4).
Бухгалтерский баланс как элемент метода бухгалтерского учета подытоживает процедуру обработки бухгалтерских данных, обобщая их в информационную модель, характеризующую имущественно-финансовый потенциал предприятия. Благодаря бухгалтерскому учету идентифицируются, оцениваются, классифицируются и регистрируются все факты хозяйственной жизни предприятия, которые отражаются и накапливаются в учетных системах, а затем отражаются в бухгалтерском балансе.
Степень аналитичности баланса определяется уровнем агрегированности отображенных в нем данных. Связь здесь обратно пропорциональная, т.е. чем выше уровень агрегированности, тем менее аналитичен баланс. Каждая строка актива и пассива баланса характеризует в денежном выражении величину отдельных видов имущества предприятия или источников формирования и называется статьей баланса.
Структурно бухгалтерский баланс состоит из 5-ти разделов: 2 раздела в активе и 3 раздела в пассиве (таблица 4).
В разделах представлены группы статей, например, группа «Запасы» из 2-го раздела актива баланса или группа «Кредиторская задолженность» из 5-го раздела пассива баланса. Группы состоят из статей баланса. Статья – это самая мелкая неделимая часть баланса.
Итоговая статья баланса (Итого актив и Итого пассив) называются «Валюта баланса».
Таблица 4
Бухгалтерский баланс
| Показатели | На 01.01. (руб.) | На 01.ХХ (руб.) |
| АКТИВ | ||
| I. Внеоборотные активы | ||
| Нематериальные активы | ||
| Основные средства | ||
| Незавершенное строительство | ||
| Доходные вложения в материальные ценности | ||
| Долгосрочные финансовые вложения | ||
| Отложенные налоговые активы | ||
| Прочие внеоборотные активы | ||
| ИТОГО по разделу I. | ||
| II. Оборотные активы | ||
| Запасы, в том числе: | ||
| сырье, материалы | ||
| животные на выращивании и откорме | ||
| затраты в незавершенном производстве | ||
| готовая продукция и товары для перепродажи | ||
| товары отгруженные | ||
| расходы будущих периодов | ||
| прочие запасы и затраты | ||
| Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям | ||
| Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты) | ||
| в том числе покупатели и заказчики | ||
| Краткосрочные финансовые вложения | ||
| Денежные средства | ||
| Прочие оборотные активы | ||
| ИТОГО по разделу II | ||
| Итого баланс | ||
| ПАССИВ | На 01.01 (руб.) | На 01.ХХ (руб.) |
| III. Капитал и резервы | ||
| Уставный капитал | ||
| Собственные акции, выкупленные у акционеров | ||
| Добавочный капитал | ||
| Резервный капитал | ||
| Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) | ||
| ИТОГО по разделу III | ||
| IY. Долгосрочные обязательства | ||
| Займы и кредиты | ||
| Отложенные налоговые обязательства | ||
| Прочие долгосрочные обязательства | ||
| ИТОГО по разделу IY. | ||
| Y. Краткосрочные обязательства | ||
| Займы и кредиты | ||
| Кредиторская задолженность, в том числе | ||
| поставщики и подрядчики | ||
| задолженность перед персоналом организации | ||
| задолженность перед государственными внебюджетными фондами | ||
| задолженность по налогам и сборам | ||
| прочие кредиторы | ||
| Задолженность перед участниками по выплате доходов | ||
| Доходы будущих периодов | ||
| Резервы предстоящих расходов | ||
| Прочие краткосрочные обязательства | ||
| ИТОГО по разделу Y | ||
| Итого баланс |
Важнейшим свойством баланса является постоянное равенство общего итога актива и пассива баланса. Это равенство объясняется тем, что в активе и пассиве баланса отражаются одни и те же хозяйственные средства, но сгруппированные по различным классификационным группам – составу и источникам образования.
Таким образом, основное уравнение баланса:
АКТИВЫ = ПАССИВ
В современных переводных изданиях англо-американской литературы по бухгалтерскому учету уравнение двойственности представляется в следующем виде:
Актив = КАПИТАЛ +ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Под капиталом понимается та часть источников, которая принадлежит владельцу. Под обязательствами понимаются заемные (полученные на условиях кредитования или заимствования) и привлеченные средства (привлеченные нормами делового оборота).
В балансе применяется принцип срочности или ликвидности, и соответственно все активы делятся на внеоборотные, то есть находящиеся в организации более одного года и оборотные, которые не привязаны к годовому циклу, а привязаны к кругообороту оборотного капитала. Так же и с обязательствами – в 4-м разделе отражены долгосрочные обязательства, срок погашения которых наступит более чем через 12 месяцев с даты составления отчетности, а в 5-м разделе – краткосрочные, срок погашения которых наступит в течение 12-ти месяцев с даты составления баланса.
Существует множество видов балансов, которые классифицируются по следующим признакам.
1. По времени составления балансы подразделяются на вступительные, текущие, санируемые, ликвидационные, разделительные и объединительные, по способам очистки.
Вступительный баланс составляется только один раз, с него начинается ведение бухгалтерского учета на предприятии.
Текущие балансы составляются периодически в течение всего времени существования организации.
Санируемые балансы составляются в тех случаях, когда предприятие приближается к банкротству. Санируемый баланс составляется с помощью аудитора с целью оценки реального состояния дел на предприятии.
Ликвидационные балансы составляются при ликвидации организации, они отличаются от других главным образом оценкой своих статей, производимой не по учетной, а по цене возможной реализации каждого актива в отдельности на момент ликвидации.
Разделительные балансы составляются в момент разделения крупного предприятия на несколько более мелких структурных единиц. Соответственно при объединении нескольких предприятий в одно составляется объединительный баланс.
По способу очистки выделяют баланс-брутто и баланс-нетто. Баланс-брутто – это баланс, включающий в себя регулирующие статьи. В балансе-нетто регулирующие статьи исключены, что называют очисткой. Например, в балансе-брутто сумма амортизации основных средств, как источник формирования хозяйственных средств будет отражена в 3-м разделе пассива «Капитал и резервы» и соответственно будет учтена в валюте баланса. В балансе-нетто на сумму амортизации основных средств уменьшат 3-й раздел пассива (соответственно по этой статье здесь будет отражен ноль и отражать ее не надо), и соответственно уменьшат 1-й раздел актива «Внеоборотные активы» (статью «Основные средства» будут отражать не по первоначальной стоимости, как в балансе-брутто, а по остаточной стоимости). Таким образом, итоги баланса-брутто и нетто не будут совпадать. Другим примером регулирующей статьи может служить убыток, который в балансе-брутто отражается в активе баланса, а в балансе-нетто в пассиве (соответственно со знаком минус).
Современный баланс как форма отчетности является балансом-нетто (то есть очищенным от регулирующих статей), что позволяет осуществлять финансовый анализ без дополнительных расчетов.
2. По источникам составления балансы подразделяют на инвентарные, книжные и генеральные.
Инвентарные балансы составляют только на основании инвентаря (описи) средств. Книжный баланс составляют только на основании книжных записей без инвентаризации. Генеральный баланс составляют на основании учетных записей и данных инвентаризации.
3. По объему информации балансы подразделяются на единичные и сводные.
Единичный баланс отражает деятельность только одной организации, а сводный баланс получают путем механического сложения сумм, числящихся на статьях нескольких единичных балансов. Разновидностью сводных балансов являются консолидированные балансы.
4. По характеру деятельности балансы могут быть основной и не основной деятельности. Основной называется деятельность, соответствующая профилю предприятия и его уставу. Все прочие виды деятельности – не основные.
5. По формам собственности различают балансы государственных, кооперативных, коллективных, частных и других организаций. Они различаются в основном по источникам образования собственных средств.