Учет хозяйственных операций на забалансовых счетах
Сущность и основные характеристики забалансовых счетов
Учет хозяйственных операций на забалансовых счетах.
Сущность и основные характеристики забалансовых счетов.
Лекция 16. Тема № 18. Учет хозяйственных операций на забалансовых счетах (2 час.)
Забалансовые счета предназначены для учета товарно-материальных ценностей, которые временно находятся в пользовании или распоряжении предприятия, но ему не принадлежат. Кроме того, на этих же счетах ведется учет условных прав и обязательств. Эти счета используются и для контроля за отдельными хозяйственными операциями.
Перечень забалансовых счетов с 001 по 011 приведен в типовом Плане счетов в конце списка основных синтетических счетов и имеет трехзначное обозначение:
001 «Арендованные основные средства»;
002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»;
003 «Материалы, принятые на переработку»;
004 «Товары, принятые на комиссию»;
005 «Оборудование, принятое для монтажа»;
006 «Бланки строгой отчетности»;
007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов»;
008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные»;
009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные»;
010 «Износ основных средств»;
О11«Основные средства, переданные в аренду».
Средства, учет которых ведется на забалансовых счетах, в итоги баланса не включаются и отражаются за балансом.
Депозитно-имущественные счета - служат для учёта ценностей, не принадлежащих предприятию, но находящихся в его пользовании или распоряжении. К ним относятся счета:
«Арендованные основные средства» (фонды),
«Материалы, принятые на переработку»,
«Товары, принятые на комиссию»,
«Оборудование, принятое для монтажа».
Забалансовый учёт многих операций может строиться по системе парных счетов, при этом каждая пара обычно формирует свой микробаланс.
Операционно-контрольные счета - предназначены для контроля за отдельными операциями, которые не отражаются в системе балансовых счетов. К ним относятся счета:
«Бланки строгой отчетности»,
«Списание в убыток задолженности неплатежеспособных дебиторов»,
Количество таких счетов может быть расширено по мере появления операций, требующих специального внебалансового контроля.
Особенностью забалансовых счетов является то, что для учета средств применяется простая система учета, т. е. для ведения учета на этих счетах не применяется двойная запись. При поступлении средств их стоимость отражается только в дебете забалансового счета, а при выбытии средств их сумма списывается с кредита того же счета.
Например, при приемке товаров на хранение их стоимость отражается на дебете счета 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение», а при выбытии товаров их стоимость списывают с кредита этого же счета.
Рассмотрим несколько подробнее основные счета забалансового бухгалтерского учета:
Счёт 001 «Арендованные основные средства».
Счет 001 «Арендованные основные средства» предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств, арендованных организацией.
Арендованные основные средства учитываются на счёте 001 «Арендованные основные средства» в оценке, указанной в договорах на аренду.
Аналитический учёт по счету 001 «Арендованные основные средства» ведётся по арендодателям, по каждому объекту арендованных основных средств (по инвентарным номерам арендодателя). Арендованные основные средства, находящиеся за пределами Российской Федерации, учитываются на счете 001 «Арендованные основные средства» обособленно.
Счёт 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение».
Счёт 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» предназначен для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение.
Организации - покупатели учитывают на счёте 002 «Товарно-материаль-ные ценности, принятые на ответственное хранение» ценности, принятые на хранение, в случаях: получения от поставщиков товарно-материальных ценностей, по которым организация на законных основаниях отказалась от акцепта счетов платежных требований и их оплаты; получения от поставщиков неоплаченных товарно-материальных ценностей, запрещенных к расходованию по условиям договора до их оплаты; принятия товарно-материальных ценностей на ответственное хранение по прочим причинам.
Организации-поставщики учитывают на счёте 002 «Товарно-материаль-ные ценности, принятые на ответственное хранение» оплаченные покупателями товарно-материальные ценности, которые оставлены на ответственном хранении, оформленные сохранными расписками, но не вывезенные по причинам, не зависящим от организаций. Товарно-материальные ценности учитываются на счёте 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» в ценах, предусмотренных в приемосдаточных актах или в счетах платежных требованиях.
Аналитический учёт по счету 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» ведется по организациям-владельцам, по видам, сортам и местам хранения.
Счёт 003 «Материалы, принятые в переработку».
Счёт 003 «Материалы, принятые в переработку» предназначен для обобщения информации о наличии и движении сырья и материалов заказчика, принятых в переработку (давальческое сырьё), не оплачиваемых организацией-изготовителем. Учёт затрат по переработке или доработке сырья и материалов ведется на счетах учёта затрат на производство, отражающих связанные с этим затраты (за исключением стоимости сырья и материалов заказчика). Сырьё и материалы заказчика, принятые в переработку, учитываются на счёте 003 «Материалы, принятые в переработку» по ценам, предусмотренным в договорах.
Аналитический учёт по счету 003 «Материалы, принятые в переработку» ведётся по заказчикам, видам, сортам сырья и материалов и местам их нахождения
Счёт 004 «Товары, принятые на комиссию».
Счёт 004 «Товары, принятые на комиссию» предназначен для обобщения информации о наличии и движении товаров, принятых на комиссию в соответствии с договором.
Товары, принятые на комиссию, учитываются на счёте 004 «Товары, принятые на комиссию» в ценах, предусмотренных в приёмосдаточных актах. Аналитический учёт по счёту 004 «Товары, принятые на комиссию» ведётся по видам товаров и организациям (лицам) - комитентам.
Счёт 005 «Оборудование, принятое для монтажа».
Счёт 005 «Оборудование, принятое для монтажа» предназначен для обобщения информации о наличии и движении всех видов оборудования, полученного организацией от заказчика для монтажа. Этот счет используется организациями-подрядчиками.
Оборудование учитывается на счёте 005 «Оборудование, принятое для монтажа» в ценах, указанных заказчиком в сопроводительных документах.
Аналитический учёт по счёту 005 «Оборудование, принятое для монтажа» ведется по отдельным объектам или агрегатам.
Счёт 006 «Бланки строгой отчётности».
Счёт 006 «Бланки строгой отчётности» предназначен для обобщения информации о наличии и движении находящихся на хранении и выдаваемых под отчёт бланков строгой отчетности - квитанционные книжки, бланки удостоверений, дипломов, различные абонементы, талоны, билеты, бланки товарно-сопроводительных документов и т.п.
Бланки строгой отчётности учитываются на счете 006 «Бланки строгой отчётности» в условной оценке.
Аналитический учёт по счету 006 «Бланки строгой отчётности» ведется по каждому виду бланков строгой отчетности и местам их хранения.
Счёт 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов».
Счёт 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» предназначен для обобщения информации о состоянии дебиторской задолженности, списанной в убыток вследствие неплатежеспособности должников. Эта задолженность должна учитываться за балансом в течение пяти лет с момента списания для наблюдения за возможностью её взыскания в случае изменения имущественного положения должников.
На суммы, поступившие в порядке взыскания ранее списанной в убыток задолженности, дебетуются счета 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» или 52 «Валютные счета» в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы». Одновременно на указанные суммы кредитуется забалансовый счёт 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов».
Аналитический учёт по счету 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» ведётся по каждому должнику, чья задолженность списана в убыток, и каждому списанному в убыток долгу.
Счет 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные». Счет 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные» предназначен для обобщения информации о наличии и движении полученных гарантий в обеспечение выполнения обязательств и платежей, а также обеспечений, полученных под товары, переданные другим организациям (лицам).
В случае если в гарантии не указана сумма, то для бухгалтерского учёта она определяется исходя из условий договора.
Суммы обеспечений, учтенные на счете 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные», списываются по мере погашения задолженности.
Аналитический учёт по счету 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные» ведётся по каждому полученному обеспечению.
Счёт 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные».
Счёт 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные» предназначен для обобщения информации о наличии и движении выданных гарантий в обеспечение выполнения обязательств и платежей. В случае если в гарантии не указана сумма, то для бухгалтерского учета она определяется исходя из условий договора.
Суммы обеспечений, учтенные на счёте 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные», списываются по мере погашения задолженности.
Аналитический учёт по счёту 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные» ведётся по каждому выданному обеспечению.
Счёт 010 «Износ основных средств».
Счёт 010 «Износ основных средств» предназначен для обобщения информации о движении сумм износа по объектам жилищного фонда, объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам (лесного хозяйства, дорожного хозяйства, специализированным сооружениям судоходной обстановки и т.п.), а также у некоммерческих организаций по объектам основных средств. Начисление износа по указанным объектам производится в конце года по установленным нормам амортизационных отчислений.
При выбытии отдельных объектов (включая продажу, безвозмездную передачу и т.п.) сумма износа по ним списывается со счёта 010 «Износ основных средств».
Аналитический учёт по счёту 010 «Износ основных средств» ведётся по каждому объекту.
Счёт 011 «Основные средства, сданные в аренду».
Счёт 011 «Основные средства, сданные в аренду» предназначен для обобщения информации о наличии и движении объектов основных средств, сданных в аренду, если по условиям договора аренды имущество должно учитываться на балансе арендатора (нанимателя).
Основные средства, сданные в аренду, учитываются на счёте 011 «Основные средства, сданные в аренду» в оценке, указанной в договорах аренды.
Аналитический учёт по счёту 011 «Основные средства, сданные в аренду» ведётся по арендаторам, по каждому объекту основных средств, сданных в аренду. Основные средства, сданные в аренду, находящиеся за пределами Российской Федерации, учитываются на счёте 011 «Основные средства, сданные в аренду» обособленно.
Вопросы для контроля:
1. Что собой представляют Забалансовые счета?
2. Какова отличительная особенность учета на забалансовых счетах от балансовых?
3. На какие основные группы делятся Забалансовые счета?