Учет использования прибыли

Итоговым финансовым результатом деятельности организации за отчетный пе­риод является, выявленная за отчетный период на основании учета всех хозяйствен­ных операций организации и оценки статей бухгалтерского баланса чистая прибыль (убыток).

В бухгалтерском балансе финансовый результат отчетного периода отражается как нераспределенная прибыль (непокрытый убыток), т. е. конечный финансовый результат, выявленный за отчетный период, за минусом причитающихся за счет при­были установленных в соответствии с законодательством РФ налогов и иных анало­гичных обязательных платежей, включая санкции за несоблюдение правил налогообложения (п. 83 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчет­ности в Российской Федерации).

Для обобщения информации о наличии и движении сумм нераспределенной прибыли или непокрытого убытка организации предназначен счет 84 «Нераспреде­ленная прибыль (непокрытый убыток)».

Чистая прибыль отчетного года определяется на счете 99 «Прибыли и убытки» и при реформации баланса заключительной записью отчетного года переносится в Кредит счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»:

Дебет счета 99 «Прибыли и убытки»;

Кредит счета 84 - отражена чистая прибыль отчетного года к распределению (заключительной записью декабря).

Нераспределенная прибыль может быть использована:

- на выплату дивидендов акционерам (участникам) организации:

Дебет счета 84 субсчет «Прибыль отчетного года к распределению»;

Кредит счета 75 субсчет «Расчеты по выплате доходов» - отражена задолженность перед ак­ционерами по выплате дивидендов;

- на создание и пополнение резервного капитала:

Дебет счета 84 субсчет «Прибыль отчетного года к распределению»;

Кредит счета 82 - отражены отчисления в резервный капитал общества;

- на погашение убытков:

Дебет счета 84 субсчет «Прибыль отчетного года к распределению»;

Кредит счета 84 субсчет «Непокрытый убыток» - чистая прибыль направлена на погашение убытков прошлых лет;

- на другие цели по решению собственников.

Дивиденд - часть чистой прибыли ак­ционерного общества, распределяемая акционерами в соответствии с имеющимися у них акциями.

Дивидендом в соответствии с п. 1 ст. 43 НК РФ признается любой до­ход, полученный акционером (участником) от организации при распределении при­были, остающейся после налогообложения по принадлежащим акционеру (участни­ку) акциям (долям) пропорционально долям акционеров (участников) в уставном (складочном) капитале этой организации.

Источником выплаты дивидендов является прибыль общества после налогооб­ложения (чистая прибыль). Чистая прибыль общества определяется по данным бух­галтерской отчетности общества.

Решение о распределении прибыли принимают собственники организации. Рас­пределение прибылей и убытков акционерного общества, находится в исключительной компетенции общего собрания акцио­неров. При этом годовое общее собрание акционеров проводится в сроки, устанавли­ваемые уставом общества, но не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания финансового года.

Для обществ с ограниченной ответственностью принятие решения о распреде­лении чистой прибыли между участниками общества также относится к исключи­тельной компетенции общего собрания. Годовые результаты деятельности общества проводится в сроки, устанавливаемые уставом общества, но не ранее чем через два месяца и не позднее чем через четыре месяца после окончания финансового года.

Распределение прибыли требует тщательного и обоснованного подхода. Так, получая из года в год прибыль и капитализируя ее, учредители способствуют росту собственного капитала организации, создавая приемлемый источник финансирования дальнейшей деятельности предприятия без дополнительных затрат на выплату про­центов по привлеченным кредитам или на выпуск ценных бумаг и выплату доходов по ним. Вместе с тем решение акционеров (участников) об изъятии части собственно­го капитала путем начисления дивидендов, в том числе и за счет нераспределенной прибыли прошлых лет, может отражать общую стратегию компании.

Нераспределенная прибыль характеризует чистую прибыль, накопленную за вре­мя существования организации, оставшуюся в ее распоряжении (после выплаты ди­видендов, создания резервного фонда и т. д.). Оставшаяся на счете 84 нераспределен­ная прибыль отчетного года добавляется к нераспределенной прибыли прошлых лет:

Дебет счета 84 субсчет «Прибыль отчетного года к распределению»;

Кредит счета 84 субсчет «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) прошлых лет».

Эта часть прибыли уже не расходуется, и в дальнейшем записи по Дебету счета 84 не производятся.

В аналитическом учете средства нераспределенной прибыли, использованные в качестве финансового обеспечения производственного развития организации и иных аналогичных мероприятий по приобретению (созданию) нового имущества и еще не использованные, могут разделяться.

Чистый убыток отчетного года определяется на счете 99 «Прибыли и убытки» и при реформации баланса заключительной записью отчетного года переносится в Дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»:

Дебет счета 84 субсчет «Непокрытый убыток»;

Кредит счета 99 - отражен непо­крытый убыток отчетного года (заключительной записью декабря).

Общим собранием акционеров принимается решение, за счет каких средств бу­дет погашен полученный убыток. При этом организация не обязана погашать непо­крытый убыток, однако наличие убытка ухудшает структуру баланса, что может по­влиять на решения, принимаемые пользователями отчетности (например, банками при предоставлении кредита). Кроме того, до погашения убытков прошлых лет нельзя выплачивать дивиденды за счет прибыли текущего года.

Если убыток погашен за счет средств нераспределенной прибыли прошлых лет, то составляется запись:

Дебет счета 84 субсчет «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) про­шлых лет»;

Кредит счета 84 субсчет «Непокрытый убыток» - нераспределенная при­быль прошлых лет направлена на погашение убытка.

В том случае, когда за предыдущие годы на счете 84 не было накоплено необхо­димой суммы прибыли для погашения полученного убытка, на его покрытие по ре­шению учредителей могут быть направлены другие источники: резервный и уставный капитал, а также средства учредителей:

Дебет счета 82 «Резервный капитал», Кредит счета 84 «Нераспределенная при­быль (непокрытый убыток)» - на покрытие убытка направлены средства резервного капитала;

Дебет счета 75 (70);

Кредит счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» - на покрытие убытка направлены целевые взносы акционеров (участников) организации.

Убыток также может быть списан с баланса, если общее собрание примет реше­ние уменьшить уставный капитал до величины чистых активов общества:

Дебет счета 80 «Уставный капитал»;

Кредит счета 84 «Нераспределенная при­быль (непокрытый убыток)» - на покрытие убытка направлены средства уставного капитала (запись осуществляется после внесения соответствующих изменений в уч­редительные документы организации).

Вопросы для контроля:

1. Каково основное содержание учета финансовых результатов?

2. Каким образом в бухгалтерском учете отражается прибыль, убыток?

3. Как учитывается использование прибыли на предприятии?

4. Что собой представляет доход, прибыль организации или предприятия?