Стили совещания.

Совещания могут различаться по стилю. От стиля зависит характер и объем работы, с которой совещание может успешно справиться, характер решений, которые могут быть приняты, способы, которыми могут пользоваться участники, чтобы влиять на ход и результаты совещания, и степень удовлетворенности участников. Понимание стиля совещания может помочь:

• Лучше использовать имеющиеся возможности для активного участия;
• Изменить стиль совещания, если чувствуете, что он неподходящий, т.е. неприятен для участников и препятствует достижению целей организации.

Стили совещания можно классифицировать с помощью двумерной модели, оси которой формальность – неформальность, состязательность – согласительность.

Состязательный стиль чаще всего характерен для совещаний, участники которых представляют группы с различающимися интересами и взглядами. Обычно участники таких совещаний руководствуются в своем поведении следующими соображениями:

1. Лучший способ уяснения проблемы заключается в открытой дискуссии

по всем спорным вопросам.

2. Каждый волен лоббировать и отстаивать свою точку зрения.

3. Консенсус маловероятен.

4. Ограниченное доверие – не слишком доверяйте тем, кто декларирует вам

поддержку.

Согласительный стиль наиболее вероятен, когда участники совещания имеют сходные ценности, взгляды и цели. Обычно участники совещаний этого стиля руководствуются в своем поведении следующими соображениями:

1. Лучший способ уяснения проблемы заключается в обмене мнениями и обсуждении различных точек зрения в атмосфере взаимопонимания и доверия;

2. От индивидуумов ожидается подчинение их личных интересов интересам группы в целом, а индивидуумы, в свою очередь, ожидают, что их мнения будут должным образом учтены. Завоевание голосов не практикуется, как занятие ненужное и отнимающее время у продуктивного обсуждения;

3. Принимаемые решения отвечают интересам как группы в целом, так и отдельных ее членов.

Причины низкой эффективности совещаний:

• Неясные или ложные цели.Результаты, ожидаемые от совещания, должны быть ясны с самогоначала. Каждый должен знать, зачем он здесь, что будетобсуждаться и чего участники попытаются достичь.
• Неподготовленность.Минимальная подготовка должна включать в себя прочтениепротокола предыдущего совещания и повестки дня предстоящегосовещания, прочтение документов по темам, представляющиминтерес, запись комментариев или возникших вопросов.Заблаговременное уведомление о дате и месте проведениясовещания всех участников, выдача повестки дня и необходимых

документов.