Нормы времени на операционные работы

Структура и функции служб ДОУ

Работа с документами клиентов

Организация документооборота предприятия

Структура и функции служб ДОУ

Занятие № 21.

Тема № 6 Организация работы с документами

 

Студент должен:

Знать: нормативно-методические документы по ДОУ и архивному хранению документов; требования и правила ГОСДОУ по организации работы с документами

Уметь: составлять и оформлять номенклатуру дел предприятия

 

Перечень изучаемых вопросов:

Применяемая технология занятия: последовательное изложение материала с закреплением знаний контрольным опросом и корректировкой ответов.

Основные показатели: термины оперограмма документооборота, номенкла-тура дел, служба ДОУ, архив

 

Практическое применение: организация службы документирования, позво-ляющая эффективно использовать информацию в системе управления предприятием

Самостоятельная работа: подготовка оперограммы внутреннего документо-оборота и маршрутной схемы для внешней клиентуры

 

Вопросы контрольного закрепления темы.

 

1. В чём состоят функции службы ДОУ?

2. Что такое документооборот предприятия?

3. Каков порядок прохождения документа на предприятии?

4. Порядок работы с конфиденциальными документами?

5. Какова цель оперограммы документооборота?

6. Где вывешивается маршрутная схема пооперационных действий?

Библиография

 

1. Березина Н.М. и др. Современное делопроизводство. -СПб.:Питер, 2004. Гл. 1

2. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов.- М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2003. Гл. 5

В основе организации документационного обеспечения предприятия особое место занимает канцелярия. При её отсутствии функции канцелярии возлагаются на одного из работника имеющего соответствующее образование, а именно: главный бухгалтер, секретарь директора, заведующий архивом. Численный состав служб документации определяется на основе типовых норм времени.

Таблицы норм времени на документационные операции приведены ниже:

 

 

 

Операционные действия	Содержание работы	Нормы времени, мин.
официальные	частные
Получение документов	Просмотр документов, раскладка по ячейкам	18,0	18,0
Сортировка документов	Распределение на регистрируемые и нерегистрируемые	26,8	26,8
Регистрация документов	Извлечение из ячеек, заполнение журнала	149,5	159,0
Отметка о регистрации на документе	Запись даты и номера регистрации на документе	9,4	13,0
Запись резолюции	Извлечение документов из ячеек, запись резолюции, раскладка по исполнителям	44,2	122,0
Сортировка документов в соответствии с резолюцией	Размещение документов по исполнителям в соответствии с ячейками контрольной картотеки	11,0	11,0
Передача на исполнение	Извлечение документов и передача курьеру	18,0	18,0
Передача руководителю	Передача на доклад в соответствующих папках	15,4	15,4
Получение и сортировка рассмотренных документов	Получение папок с рассмотренными документами и сортировка их по ячейкам	35,6	35,6
Передача исполнителям	Выдача документов работникам	38,6	38,6
Подшивка в дело	Откладывание законченных делопроизводством документов в дела в соответствии с номенклатурой дел	59,6	59,6

 

 

Как видно из показателей работы в приведённой таблице документационная работа требует большого количества времени. Примерное количество работников службы документации приведено ниже: