Акты разных видов
Каким образом в акте используется 22 реквизит, подпись
5. Что включают в констатирующую часть акта?
6. Из скольких частей состоит текст справки?
7. Кто от имени предприятия подписывает внешнюю справку?
8. В каких случаях справки печатают на форма А5?
9. Для каких направлений работ существуют унифицированные формы справок?
Библиография
1. Делопроизводство: Образцы документы. Организация и технология работы. Более 120 документов.-М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2003. Гл. 3.2; 3.7
2. Березина Н.М. и др. Современное делопроизводство. -Спб.: Питер, 2004, С.: 102-109.
Акт – документ, составленный несколькими лицами (коллегиальным органом) для подтверждения установленного факта, события, явления. Акт может содержать выводы, рекомендации, предложения. Акты, касающиеся материальной деятельности подлежат утверждению руководителем или распорядительным документом.
Акт состоит из двух частей:
Вводная – основания для составления, перечисление участвующих в составлении лиц (в алфавитном порядке) с указанием их полномочий.
Констатирующая – описание проделанной работы, сроки её проведения, фиксация фактов, выводы, предложения, заключения.
Отметку о наличии приложений делают перед подписью комиссии.
При фиксированном составлении актов в конце, после текстовой части указывается количество составленных экземпляров и место их назначения.
Существуют трафаретные формы актов, занесённые в программу ЭВМ, в которой дана полная унификация расположения информации. Индивидуально подготовленные акты печатают на общем бланке предприятия.
Пример формы данного документа приведён ниже.
| ФГОУ СПО Донской государственный межрегиональный колледж строительства, экономики и предпринимательства а к т 27.08.2007 № 1 приема-передачи УМК кабинета «Управление производством» | утверждаю Зав.очным отделением ____________________ В.В.Кульша 15.09.2007 |
Основание: приказ от 2007.08.01 № 234-ОП « О передаче дел»
Акт подготовлен комиссией в составе:
Председатель – методист, Н.А. Кольва,
Члены комиссии: председатель ЦМК, Л.И.Мирная, преподаватели: О.В.Киселева и Т.Р.Лузикова.
Преподаватель О.В.Киселева в присутствии председателя и членов комиссии провела передачу УМК кабинета «Управление производства» зав. кабинетом Т.Р. Лузиковой.
Состав передаваемого УМК:
| Название документа | Характеристика |
| А. УМК кабинета | |
| Выписка из протокола заседания ЦМК о закреплении кабинета | 2004…2006 г. |
| План работы кабинета | 2006, 2007 гг. |
| Паспорт кабинета - «Экономика организации» - «Менеджмент и маркетинг» | |
| Перечень типового оборудования кабинета (ПТОК) - «Экономика организации» - «Менеджмент и маркетинг» | 2003 г. |
| Б. УМК дисциплин | |
| Б.1. «Экономика организации» - Паспорт дисциплины - Примерная программа по дисциплине «Экономика организации» - Рабочая программа по дисциплине «Экономика организации» - КТП по дисциплине «Экономика организации» (очное) - КТП по дисциплине «Экономика организации» (заочное) Выписка из учебного плана и ГОС СПО План подготовки КУМО Национально-региональный компонент (НРК) Итоговые контрольные работы | 2005…2007 гг. 19 стр., 2002 г. 18 стр., 2000 г. 30 стр., 2006 г. 11 стр. 5 стр. 1 стр., 2006 г. 2006 г. |
| Б.2. «Бизнес - план» | 2003 г. |
Составлен в 2-х экз. :
1-й экз. – в бухгалтерию
2-й экз. - в учебную часть
Акт подписали:
Председатель комиссии Н.А. Кольва
Члены комиссии: Т.Р. Лузикова
О.В. Киселева
Л.И. Мирная
В дело № 12-14 01 сентября 2007 г.
Секретарь учебной части Беломор А.У.Беломор