Дать определение документу Акт и Справка
Справка официальная
Акты разных видов
Занятие № 11.
Телекс
Факсограмма
Международная телеграмма
Международные телеграммы печатают на русском и латинском шрифте. Текст оформляют аналогично простой телеграмме. Адрес включает: отметку о категории, наименование адресата, название пункта и страны назначения. Текст подписывает руководитель предприятия. Его подпись заверяется печатью предприятия. Под чертой указывают: номер, дата, фамилию исполнителя, номер служебного телефона.
Факсограмма печатается на формате А4. К факсограмме могут прилагаться документы как письму. Факсограмма не является основанием для проведения финансовых операций т.к. несёт только предварительную информацию о возможных финансовых операциях и является копией подлинника. После получения факсограммы для совершения финансовых операций необходимо дождаться подлинника. Некоторые предприятия подготавливают специальные бланки факсограмм.
Телекс – разновидность телеграммы, передаваемой по абонентской телексной сети, то есть телеграмма, переданная по телетайпу. Используется во внешнеэкономических связях. Время получения телекса до 3 часов. Телекс является подлинником в отличие от факса. Существует особая форма по которой пишется телекс. Текст печатается латинскими прописными буквами. Содержит сокращения наименований и коды проводимых операций. Текст излагается кратко. Оператор подготавливает текст по инструкции. В широкой практике телекс не используется. Подробное описание подготовки телекса смотри: Делопроизводство. Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов.-М.: ТК Велби, Проспект, 2003 . С: 105…109.
Тема № 2. Система организационно-распорядительной документации (ОРД)
Перечень изучаемых вопросов:
Применяемая технология занятия: последовательное изложение материала, оформление документа на доске и на расчерченном бланке студентами с последующим закреплением знаний контрольным опросом и корректировкой ответов.
Основные показатели: определения документов Акт, Справка
Практическое применение: получение информации о происшедших событиях, фактах для дальнейшего коллегиального обсуждения или составления распорядительного документа по упорядочению структуры производства, персонала или разработки мер по устранению проблем.
Самостоятельная работа: подготовка акцептовой телеграммы и справки о составе семьи.
Вопросы контрольного закрепления темы.
2. Можно составлять акт одному человеку?
3. Какую информацию приводят во вводной части акта?