Выписка из протокола

Протокол

Занятие № 9.

Конверты для писем

Конверты имеют разные форматы, позволяющие минимально сгибать лист отправляемого письма. Ниже приводятся форматы

 

Формат Е	Формат С	Формат В	Размер, мм
	С3		324 х 458
		В4	250 х 353
	С4		229 х 324
Е4			215 х 307
		В5	176 х 250
	С5		162 х 229
	С65		114 х 229
Е5			156 х 220
Е65			110 х 220
		В6	125 х 176
	С6 Россия		114 х 162
Е6			110 х 156

 

При отправке иногда вкладывают конверт. Чтобы его не перегибать – вкладывают конверт меньшего формата. В настоящее время не выработаны общие правила подписывания конверта для международной корреспонденции. Наиболее распространённый вариант: адрес отправителя помещается в левом верхнем углу или в правом нижнем углу.

На отправлениях делового характера после указания, фамилии, должности получателя указывается фирма и её структурное подразделение. Программы размещения информации на конверте имеется в современных компьютерных программах. Они позволяют быстро и красиво обработать несколько адресов. Часто при массовых рассылках используют конверты «лонг» с прозрачным адресным окном, расположенным по центру или смещённым к одному из нижних углов. При совмещении адреса получателя в тексте письма с окном, отпадает необходимость в надписи на конверте.

Можно готовить фирменные конверты. Для этого используют фирменный знак (символ). На конверте печатают лозунги (слоганы). Слоганы располагают над или под адресным полем конверта. Художественные элементы, не несущие смысловой нагрузки не применяются.

При отправке писем на них составляется Реестр почтовых отправлений (2 экз.). В реестре (не более чем на 50 отправлений) предприятие указывает перечень всех видов отправлений и суммы по каждому из них. Суммы может проставлять почтовое отделение. В конце подводится общий итог по количеству отправлений и общей сумме затрат на них. Реестр заверяет оператор подписью и печатью. Один экземпляр остаётся в почтовом отделении, второй исполнитель сдаёт в бухгалтерию предприятия для отчёта по взятому на эти операции денежному авансу.

 

Тема № 2. Система организационно-распорядительной документации (ОРД)

 

Перечень изучаемых вопросов:

 

Применяемая технология занятия: последовательное изложение материала, оформление документа на доске и параллельно на расчерченном студентами бланке с последующим закреплением знаний контрольным опросом и корректировкой ответов.

Основные показатели: термины Протокол , Выписка из протокола

Практическое применение: разбор проблем и установление рекомендаций по устранению проблем коллегиальным органом

Самостоятельная работа: разработка проекта протокола заседания фирмы по устранению экономических проблем (по индивидуальным заданиям)

 

Вопросы контрольного закрепления темы.