П Л А Н
Приказ
Подготовка распорядительной документации предприятия
Где оформляются виза на приказе по основной деятельности
4. Какое должностное лицо издаёт распоряжения и указания?
5. Каким пунктом необходимо заканчивать приказ по основной деятельности?
Библиография
1. Делопроизводство: Образцы документы. Организация и технология работы. Более 120 документов.-М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2003. Гл. 2.3.1
2. Березина Н.М. и др. Современное делопроизводство. -Спб.: Питер, 2004, С.: 75…87
3. М.В.Стенюков Справочник по делопроизводству (изд 9-е).-М.:А-Приор, 2007. Гл.6.2
Распорядительные документы – фиксируют решение административных и организационных вопросов (проблем), а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирование деятельности органов власти, их подразделений и должностных лиц. Они подразделяются на:
· Правовые акты федерального уровня
· Правовые акты субъектов РФ
· Правовые акты регионов
· Правовые акты отрасли
· Правовые акты предприятия
Правовые акты предприятия, действующие на основе единоначалия, издают в форме приказов и распоряжений, а на коллегиальной основе - постановления.
Приказ - правовой акт, издаваемый руководителем предприятия в целях разрешения основных задач (проблем), стоящих перед ним. Приказы делятся по направлениям: по основной деятельности; по личному составу.
Цели приказа:
· Исполнение нормативных и организационно-правовых документов
· Структурные изменения на предприятии
· Функциональная деятельность предприятия
Подготовка приказа состоит из этапов:
· Изучение нормативных возможностей и ограничений
· Выявление аналогичных приказов
· Составление проекта приказа по срокам, исполнителям, задачам
· Согласование проекта, подписание и доведение до исполнителей
Оперограмма процесса подготовки приказа выпускается канцелярией или отделом службы документирования. Если возникает необходимость во внешнем согласовании, оно оформляется на отдельном листе. Сам приказ не должен противоречить ранее изданным приказам и законодательству. Допускается рукописное написание даты и номера регистрации. Регистрации ведётся в пределах одного года. Если приказ готовится по поручению учредителя, то проект приказа печатают на бланке и отправляют учредителю вместе с сопроводительным письмом.
Приказ состоит из 2-х частей: констатирующей и распорядительной. В констатирующей – обоснование предписываемых операционных действий в виде ссылок на документы, факты, события. Распорядительная часть приводится после слова «П Р И К А З Ы В А Ю :». В распорядительной части даются предписания по пунктам. Начинать нужно с глагола или с должности без перемены стиля изложения в документе. Сроки указывают для окончания работ. Ответственных исполнителей приводят с наименованием должности. Последним пунктом указывают: на кого возлагается контроль исполнения приказа.
Визы оформляют на оборотной стороне последней страницы подлинника. К приказу могут быть приложения. Они оформляются на отдельных листах. Над каждым из них в правом верхнем углу об этом делается отметка:
6 (№ страницы)
Приложение 2
К приказу директора ЗАО ПАРУС
От 2010.11.11 № 124-ОП
Текст приложения
Подпись лица подготовившего приложение
Приложение к приказу подписывает руководитель структурного подразделения, подготовившего проект. Если прилагаются документы органов власти, то об этом делается отметка под словом «Приложение». Приказы можно делить по группам и индексировать соответствующими буквами (на основании инструкции по делопроизводству предприятия). Ниже приводится пример оформления приказа по основной деятельности.
Федеральное государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Донской государственный межрегиональный колледж строительства, экономики и предпринимательства»
(ФГОУ СПО ДГМКСЭП)
| П Р И К А З | |||
| 2008-12-24 | № | 24-ОП | |
| г. Новочеркасск | |||
| О подготовке электронных методических пособий |
В целях подготовки колледжа к лицензированию и перехода методической работы на новый этап исполнения методических материалов в 2009 году
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Перейти на новую систему подготовки учебно-методических пособий для 4-го курса заочного отделения в форме создания электронного учебника с 25 декабря 2008 года. Ответственный, заведующий методическим отделом, Н.А.Кольва
2. Подготовить перечень вопросов необходимых для комплектования электронного учебника в срок до 25 декабря 2009 года. Ответственный, заведующий методическим отделом, Н.А.Кольва
3. Подготовить учебно-методические пособия по дисциплинам в соответствии с приложением к приказу в срок до 01 марта 2009 года. Ответственные преподаватели, указанные в приложении.
4. Закрепить с 10 января 2009 года в аудитории № 60 три компьютера для работы преподавателей при подготовке электронных методических пособий. Ответственный, зав.отделом вычислительной техники, А.И.Чубукова
5. Контроль исполнения приказа возлагаю на зам.директора по организации учебной работы, П.Г.Жемейцева
Директор колледжа Р.В.Сергеев
__________________________________________________________________________
Приложение
к приказу от 2008.12.24 № 24-ОП