Занятие № 1.

СОДЕРЖАНИЕ

Кольва Н.А., 2010

Под № 691 от 2010-10-13

Методическим кабинетом ФГОУ СПО ДГМКСЭП

Кольва Н.А.

ФГОУ СПО ДГМКСЭП

Новочеркасск

Курс лекций по дисциплине

ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ

Строительства, экономики и предпринимательства

для студентов экономических специальностей

учебных заведений среднего профессионального образования

2010

ББК 360.844:65.050

К 72

Рассмотрено и рекомендовано к изданию в качестве учебного пособия экспертным советом при методическом совете колледжа в протоколе методического совета ФГОУ СПО «Донской государственный межрегиональный колледж строительства, экономики и предпринимательства от 2010.09.22 № 34.

Одобрено постановлением цикловой методической комиссией механико-технологических дисциплин ФГОУ СПО ДГМКСЭП (Протокол от 2010.09.20 № 9)

Рецензенты:

ЩЕРБАКОВА Елена Евгеньевна, доцент, канд.техн.наук, директор Гуманитарно- промышленного колледжа ГОУ ВПО Южно-Российского государственного технического университета (НПИ)

ЗАХАРЧЕНКО Наталья Степановна, канд.техн.наук, доцент кафедры менеджмента и математического моделирования ФГОУ ВПО Новочеркасской государственной мелиоративной академии

К 72 Документационное обеспечение управления [Текст]: курс лекций по дисциплине: для студентов экономических специальностей УЗ СПО/ Н.А.Кольва.- 2-е изд. Пер. и доп.-Новочеркасск: ФГОУ СПО Донской государс. межрегиональный колледж строительства, экономики и предприниматель-ва, 2010-241 [3] с, 50 экз.

Курс лекций имеет цель информационно обеспечить студентов теоретическим и практическим материалом по учебной дисциплине в соответствие с тематикой учебной программы экономического профиля. В доступной форме рассмотрены вопросы, наиболее трудно воспринимаемые при обучении. Представлены образцы выполнения основных документов. Приведены методические указания по подготовке документов и технологии их исполнения. Даны определения каждому документу. Приведён перечень контрольных вопросов. Описана оптимальная технологическая последовательность обучения. Текст излагается в соответствие с перечнем учебных занятий по дисциплине.

Курс лекций подготовлен на основе существующих литературных источников и опыта авторов в системе финансового управления производством.

Предназначен для студентов и преподавателей колледжей, изучающих дисциплину по специальностям экономического профиля.

ББК 360.844:65.050

Зарегистрировано в качестве учебно-методического пособия

Занятие №	№ и наименование темы	№ стр.
№	и наименование вопросов в теме
Занятие 1	Введение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
	1.	Значение дисциплины в системе управления. Её связь с другими дисциплинами
	2.	Определение основных терминов и понятий в документации . . . . . . . . . . . . . . .
	3.	История развития научных представлений о ДОУ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
	4.	Нормативная база в документации. Пакет документов предприятия . . . . . . . . . . .
Занятие 2	Тема 1. Документирование управленческой деятельности. . . . . . . .
	1.	Государственная система ДОУ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
	2.	Законодательное регулирование делопроизводства . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
	3.	Нормативно-правовое и нормативно-методическое регулирование ДОУ . . . . . . . .
Занятие 3	Тема 1. Документирование управленческой деятельности. . . . . . . .
	1.	Состав управленческих документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
	2.	Стандартизация управленческих документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
	3.	Пакет документов предприятия . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Занятие 4	Тема 2. Система организационно-распорядительной документации
	1.	Унифицированная система ОРД . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
	2.	Классификация ОРД . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
	3.	Формуляр-образец расположения реквизитов на бланке документа . . . . . . . . . . .
Занятие 5	Тема 2. Система организационно-распорядительной документации
	1.	Подготовка организационно-правовой (нормативной) документации . . . . . . . . . . .
	2.	Устав . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
	3.	Положение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
	4.	Инструкции . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
	5.	Правила . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
	6.	Регламенты . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
	7.	СТП (стандарт предприятия) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
	8.	Штатное расписание . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Занятие 6	Тема 2. Система организационно-распорядительной документации
	1.	Подготовка распорядительной документации предприятия . . . . . . . . . . . . . . . .
	2.	Приказ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
	3.	Распоряжение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
	4.	Указание . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
	5.	Выписка из приказа. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
	6.	Постановления коллегиальных органов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Занятие 7	Тема 2. Система организационно-распорядительной документации
1.	Приказы по личному составу трафаретной формы. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.	Приказы по личному составу индивидуальной формы. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Занятие 8	Тема 2. Система организационно-распорядительной документации
	1.	Подготовка информационно-справочной документации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
	2.	Письма. Их виды. Порядок оформления . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
	3.	Конверты для писем . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Занятие 9	Тема 2. Система организационно-распорядительной документации
	1.	Протокол . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
	2.	Выписка из протокола . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Занятие10	Тема 2. Система организационно-распорядительной документации
1.	Телефонограмма . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.	Телеграмма . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.	Международная телеграмма . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4.	Телефакс (факсограмма) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5.	Телекс . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Занятие 11	Тема 2. Система организационно-распорядительной документации
	1.	Акты разных видов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
	2.	Справка официальная . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Занятие 12	Тема 2. Система организационно-распорядительной документации
	1.	Докладная записка . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
	2.	Объяснительная записка . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
	3.	Служебная записка . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
	4.	Рапорт . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Занятие 13	Тема 2. Система организационно-распорядительной документации
	1.	Доверенность . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
	2.	Расписка . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
	3.	Заявление . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
	4.	Рецензия, отзыв, заключение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Занятие 14	Тема 3. Договорно-правовая документация. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.	Определение, состав и формы договорной документации . . . . . . . . . . . . . . . . . .
	2.	Структура договора . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
	3.	Преддоговорные документы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
	4.	Изменения и расторжение договора . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
	5.	Подготовка договоров . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Занятие 15	Тема 3. Договорно-правовая документация. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
	1.	Договор поставки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Занятие 16	Тема 3. Договорно-правовая документация. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
	1.	Виды договоров разной направленности . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
	2.	Доверенности на финансовые сделки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Занятие 17	Тема 4. Документы по внешнеэкономической деятельности. . . . . . .
	1.	Коммерческие международные письма . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
	2.	Контракт о купле-продаже и приложения к ним . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
	3.	Претензионно-исковые документы по внешнеэкономической деятельности . . . . . .
Занятие 18	Тема 5. Претензионно-исковая документация. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
	1.	Документация по снабжению-сбыту . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
	2.	Претензии к нарушителям договоров . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Занятие 19	Тема 5. Претензионно-исковая документация. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
	1.	Ответы на претензию . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
	2.	Доверенность на ведение судебных дел . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Занятие 20	Тема 5. Претензионно-исковая документация. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
	1.	Исковое заявление . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
	2.	Кассация по решению Арбитражного суда . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Занятие 21	Тема 6. Организация работы с документами. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
	1.	Структура и функции служб ДОУ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
	2.	Организация документооборота предприятия . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
	3.	Работа с документами клиентов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Занятие 22	Тема 6. Организация работы с документами. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
	1.	Номенклатура дел предприятия . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
	2.	Организация работы с документами . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Занятие 23	Тема 6. Организация работы с документами. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
	1.	Защита информации предприятия. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
	2.	Хранение документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Занятие 24	Тема 6. Организация работы с документами. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
	1.	Подготовка дел для хранения в архиве и оперативного хранения. . . . . . . . . . . . . .
	2.	Архив предприятия. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Занятие 25	Тема 7. Документы по персоналу предприятия. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
	1.	Документация по управлению персоналом . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
	2.	Резюме претендента на работу . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
	3.	Характеристика работника . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
	4.	Автобиография . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
	5.	Представление . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
	6.	Аттестация работника на квалификационную категорию . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
	7.	Коллективный договор . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Тема № ВВЕДЕНИЕ

Студент должен:

иметь представление о содержании дисциплины, о связи с другими дисциплинами, о состоянии ДОУ на современном предприятии

Перечень изучаемых вопросов:

1. Значение дисциплины в системе управления. Её связь с другими дисциплинами