Образец протокола
Вопрос 16. Оформление протокола.
Протокол – документ, в котором фиксируется последовательность и содержание обсуждаемых коллегиальным органом (совещанием, конференцией, советом и т.д.) поставленных вопросов и принятых решений.
Протоколы являются развернутыми (полными) и краткими. Первая страница протокола оформляются, кА правило, на общем бланке организации формата А4. Последующие страницы печатаются на обычной бумаге.
Текст протокола состоит из вводной и основной части. Во вводной части приводятся данные о председателе, секретаре и присутствующих членах коллегиального органа и излагается повестка дня. Основная часть строится в такой последовательности: СЛУШАЛИ – ВЫСТУПАЛИ - ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ). Все реквизиты и их части, кроме пункта повестка дня, разделов СЛУШАЛИ – ВЫСТУПИЛИ – ПОСТАНОВИЛИ, печатают от левого поля формуляра.
В необходимых случаях практикуется оформление выписок из протокола. Оформление и заверение выписок подобно оформлению выписок из приказа по основной деятельности.
Министерство образования и науки РФ
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«СИБИРСКИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
ПРОТОКОЛ № _____
заседания аттестационной комиссии
____________________________________________________________________
тема проводившегося обсуждения
__________________________________________
дата, месяц и год проводившегося обсуждения
Председатель _________________________________
инициалы, фамилия
Секретарь __________________________________
инициалы, фамилия
Присутствовали _______________________________________________________________
должности, инициалы, фамилии
Приглашенные ________________________________________________________________
должности, инициалы, фамилии
ПОВЕСТКА:
1. ____________________________________________________________________________
Докладчик ____________________________________________________________________
должность, инициалы, фамилия
2. ____________________________________________________________________________
Докладчик ____________________________________________________________________
должность, инициалы, фамилия
1. СЛУШАЛИ:
______________________________________________________________________________
должность, инициалы, фамилия
_____________________________________________________ (текст доклада прилагается)
тема доклада
ВЫСТУПИЛИ:
___________________________ ___________________________________________
должность, инициалы, фамилия содержание выступления
ПОСТАНОВИЛИ:
______________________________________________________________________________
2. СЛУШАЛИ:
______________________________________________________________________________
должность, инициалы, фамилия
______________________________________________________ (текст доклада прилагается)
тема доклада
ВЫСТУПИЛИ:
___________________________ ___________________________________________
должность, инициалы, фамилия содержание выступления
Окончание
ПОСТАНОВИЛИ:
______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Приложение на ____ листах в ____ экземплярах.
______________________________________________________________________________
Голосовали: за – 10 чел., против – 2 чел.; воздержались – нет.
Председатель _______________________ _________________________
подпись инициалы, фамилия
Секретарь _______________________ _________________________
подпись инициалы, фамилия