Образец акта
Вопрос 15. Оформление акта.
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
«____» ___________ 20___ г.
О (Об) ___________________
тема служебной записки
Состав информации
________________________ _______________ _______________________
должность личная подпись инициалы, фамилия
Исполнитель:
тел. _______________
номер телефона
Актом называют документ, составленный несколькими лицами (комиссией), подтверждающий установленные факты, события или действия.
Актами фиксируются результаты ревизий, инвентаризаций, приема-передачи или списания материальных ценностей, прием законченных работ и т.д.
Акт , как правило, оформляется на общем бланке организации, или на чистом листе бумаге формата А4 с сокращенным воспроизведением постоянных реквизитов. Название документа печатается от левого поля формуляра с разрядкой: «АКТ».
Текст акта состоит из двух частей – вводной и констатирующей.
Вводная часть включает изложения основания для составления акта и перечень лиц, присутствующих при актировании. В необходимых случаях в состав реквизитов включается реквизит утверждения.
Текст констатирующей части акта включает описание проведенной работы, фиксацию установленных фактов, а также могут содержаться выводы и заключение комиссии, конкретные предложения. Констатирующая часть может быть разделена на пункты, оформлена таблицей.
Количество экземпляров акта определяется числом заинтересованных лиц или нормативными документами, регламентирующими составления акта.
При составлении актов ревизий и обследований их содержание согласовывается с должностными лицами, деятельность которых отражается в акте.. лицо, не согласное с содержанием акта, обязано подписать его с оговоркой о несогласии, оформив его на отдельном листе.
Составлен комиссией:
председатель ____________________________________________________________
Ф. И. О., должность
члены комиссии:
1. ______________________________________________________________________
Ф. И. О., должность
2. ______________________________________________________________________
Ф. И. О., должность
На основании ………………. В период с 10.02.2010г. по 25.02.2010г. комиссия провела проверку………………………………………………………………………………………
Решение комиссии:
1._______________________________________________________________________
2._______________________________________________________________________
Приложение: _________________________________________________ на ___ листах
Акт составлен в _____ экземплярах:
1-й экземпляр направлен ________________________________________________________
2-й экземпляр направлен ________________________________________________________
Председатель комиссии _______________ ______________________
личная подпись инициалы, фамилия
Члены комиссии _______________ _______________________
личная подпись инициалы, фамилия
_______________ _______________________
личная подпись инициалы, фамилия
«___» ___________ 20__ г.