Образец служебной записки

Вопрос 14. Оформление служебной и объяснительной записки.

Служебная записка – форма внутренней деловой переписки между подразделениями организации или должностными лицами, не находящимися в прямом подчинении.

Служебная записка может иметь информационный, инициативный или отчетный характер. Записка может содержать предложения, просьбу или отчетный характер. Подписывает ее руководитель подразделения или соответствующее должностное лицо.

Текст служебной записки по структуре и содержанию аналогичен построению и изложению делового письма, обычно оформляется на бумаге формата А4.

Объяснительная записка – документ, объясняющий вышестоящему непосредственному руководителю причины невыполнения какого-либо поручения, нарушения трудовой и технологической дисциплины.

Объяснительная записка может быть оформлена рукописным способом на стандартном листе. Реквизиты объяснительной записки аналогичны реквизитам докладной записки.

Текст объяснительной записки должен быть объективным, убедительным, давать четкие разъяснения. По структуре и построению объяснительная записка аналогична докладной записке.


 


ФГАОУ ВПО СФУ

________________________

наименование подразделения Ректору СФУ

Е. А. Ваганову