Анализ рисков

Анализ опасностей, которые могут возникнуть при выполнении составленного плана проекта – один из самых сложных этапов планирования проекта. От того, как проведен анализ опасностей (рисков), зависит, будет ли проект успешно завершен.

Анализ рисков состоит из нескольких этапов. Сначала нужно определить возможные риски. Затем для каждого из них необходимо определить стратегию смягчения влияния риска на проект, то есть действия, предпринимаемые для предотвращения риска или в случае осуществления риска для того, чтобы проект был успешно завершен.

Риски определяются для трех аспектов проекта: расписания, ресурсов и бюджета.

Риски в расписании

 

Цель анализа рисков расписания заключается в снижении вероятности срыва сроков работ. Срыв сроков работ может произойти в том случае, если длительность задач в плане не будет соответствовать тому времени, которое потребуется ресурсам на их выполнение.

Несоответствие запланированных длительностей работ фактическим может произойти в двух случаях: если не точно составлен план проекта и если неожиданно оказалось, что та или иная работа требует больше времени, чем ожидалось.

Уменьшение рисков в расписании начинается с детализации плана работ. Затем нужно обнаружить задачи, у которых вероятность срыва наиболее велика. Эти задачи можно обнаружить по некоторым формальным критериям, рассматриваемым ниже.

 

Задачи с предварительными длительностями

Наиболее рискованными являются задачи, в исполнении которых у сотрудников нет опыта. Главная проблема в планировании таких задач заключается в том, что длительность их не известна заранее и обычно при планировании их длительность остается приближенной (estimated). Такие задачи можно обнаружить в плане проекта с помощью стандартного фильтра Задачи с оценкой длительности (Tasks With Estimated Durations).

Желательно увеличить планируемую длительность исполнения этих задач до пессимистичной длительности и рассчитывать план с учетом пессимистической длительности. Кроме того, можно добавить в план отдельную задачу по освоению нового оборудования или технологии раньше того, как начнется исполнение задачи, где это оборудование или технология будет использоваться.