Амортизация — это систематическое, на протяжении срока полезного использования, распределение стоимости, которая амортизируется.

ПРИМЕР

Все эти составляющие называют общим термином — основные средства.

 

На предприятие основные средства (ОС) могут поступитьв результате:

• приобретения за плату,

• получения в обмен на другие активы,

• поступления в счет вклада в акционерный (уставный) капитал,

• безвозмездного поступления,

• самостоятельного создания.

Первичным документом, оформляющим ввод в эксплуатацию основного сред­ства, является Акт приемки-передачи.В этом документе указывается подробная характеристика объекта, дата ввода в эксплуатацию. Бухгалтерия на основании Акта открывает инвентарную карточку, присваивает объекту инвентарный, номер и отражает хозяйственную операцию в Книге учета хозяйственных операций. В инвентарной карточке указывается информация об ОС, а именно: первоначальная стоимость, ее изменение, техническое описание объекта, применяемая норма амортизации, величина амортизационных отчислений. Перечень всех основных средств содержится в инвентарной книге. Основные средства вписываются в нее в хронологическом порядке.

При приобретении ОС предприятие несет определенные затраты. Для учета затрат на приобретение или создание ОС предусмотрен активный балансовый счет 08 "Вложения во внеоборотные активы", субсчет "Приобретение отдель­ных объектов ОС". По дебету этого счета учитывают фактические затраты по приобретению и созданию ОС, а по кредиту — списание стоимости объектов ОС, принятых в эксплуатацию. Фактические затраты на приобретение, соору­жение и изготовление ОС слагаются из суммы, уплачиваемой поставщикам в соответствии с договором поставки по договорной или рыночной цене, а также суммы расходов, связанных с приобретением ОС (консультационные, посред­нические, регистрационные, транспортные и прочие услуги).

 

Владелец магазина приобрел кассовый аппарат по договорной цене 6 000 руб., в т. ч. сумма НДС — 1 000 руб., заплатив при этом посреднической орга­низации 300 руб., в т. ч. сумма НДС — 50 руб. Данная хозяйственная опе­рация в учете будет учтена следующим образом:

а) отражена стоимость кассового аппарата по договору поставки (счета к оплате)

Дт "Вложения во внеобо- — Кт "Расчеты с поставщиками 5 000
ротные активы" и подрядчиками"

Дт "НДС по приобретенным — Кт "Расчеты с поставщиками 1 000
ценностям" и подрядчиками"

б) отражена сумма расходов, связанная с приобретением кассового аппарата
Дт "Вложения во внеобо- — Кт "Расчеты с разными дебито- 250
ротные активы" рами и кредиторами"

Дт "НДС по приобретенным — Кт "Расчеты с разными дебито- 50
ценностям" рами и кредиторами"

в) зачислен объект в состав основных средств (5 000 + 250), т.е. введен в эксплуатацию

Дт "Основные средства" — Кт "Вложения во внеобо- 5 250

ротные активы"

Для учета и обобщения информации о наличии и движении ОС предназначен активный балансовый счет 01 "Основные средства".

По дебету этого счета отражается поступление на баланс предприятия ОС, учитываемых по первоначальной стоимости; сумма расходов, связанная с улучше­нием объекта; сумма дооценки. По кредиту — выбытие ОС вследствие продажи, списания, частичной ликвидации, безвозмездной передачи, а также сумма уценки.

С течением времени основные средства подвергаются износу. Их стоимость уменьшается, и в определенный момент они должны быть заменены новыми. Поэтому на предприятии необходимо создавать резерв для такой замены. Это происходит с помощью учета в затратах факта уменьшения стоимости этих средств. Таким образом, на предприятии создается фонд, который можно использовать в момент, когда возникает необходимость замены одного из основных средств на новый объект.

Такая система резервирования средств для замены отдельных объектов ос­новных средств называется системой амортизационных отчислений.

Сроком полезного использования является период, в течение которого ис­пользование объекта ОС приносит организации доход.

При ведении амортизационных записей возникает ряд практических вопросов.

• Как определить срок полезного использования конкретного объекта основных средств?

• Какую методику начисления амортизации основных средств следует выбрать?

• Новые основные средства дорожают каждый год (инфляция). Как эти изменения цен учесть в амортизационных отчислениях, целью которых является создание фонда для последующей замены основных средств новыми?

• Существуют объекты основных средств, которые не изнашиваются бы­стро, но быстро "стареют" из-за технического прогресса или теряют свою экономическую стоимость из-за изменений в профиле деятельно­сти предприятия. Как этот процесс ускоренного "старения" или утери полезности оборудования (морального износа) отразить в амортизаци­онных отчислениях?

Ответы на эти и другие возникающие вопросы, связанные с учетом основных средств и начислением амортизации, можно найти в Положении по бухгал­терскому учету "Учет основных средств" (ПБУ 6/01).

Начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств:

• начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором основные средства были приняты на бухгалтерский учет;

• выполняется ежемесячно;

• производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета;

• прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета;

• не производится, если потребительские свойства объекта с течением времени не изменяются (земельные участки, объекты природопользо­вания).

В соответствии с ПБУ 6/01, введенным с 1 января 2001 года, начисление амортизации объектов основных средств производится одним из следующих способов:

а) линейный способ;

б) способ уменьшаемого остатка;

в) способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного исполь­зования;

г) способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).