Роль компьютеров в образовании

Компьютеры в административном управлении

Основные применения компьютеров в административном управлении следующие.

Электронный офис. Это система автоматизации работы учреждения, основанная на использовании компьютерной техники. (MS OFFICE).

В нее обычно входят такие компоненты, как:

· текстовые редакторы; (Word)

· интегрированные пакеты программ;

· электронные таблицы;(Excel)

· системы управления базами данных; (Access)

· графические редакторы и графические библиотеки (для получения диаграмм, схем, графиков и др.);

· электронные картотеки, обеспечивающие каталогизацию и поиск документов (писем, отчетов и др.) с помощью компьютера

· и т.п.

Автоматизация документооборота в организации реализуется с помощью специальных электронных устройств:

· адаптера связи с периферийными устройствами, имеющего выход на телефонную линию; (Fax, Fax-Modem)

· сканера для ввода в компьютер документов — текстов, чертежей, графиков, рисунков, фотографий.

Электронная почта. Это система пересылки сообщений между пользователями компьютерных[ систем, в которой компьютер берет на себя все функции по хранению и пересылке сообщений. (e-mail)

Отправитель письма прежде всего запускает программу отправки почты и создает файл сообщения. Затем это сообщение передается в систему пересылки сообщений, которая отвечает за его доставку адресатам. Спустя некоторое время сообщение доставляется адресату и помещается в его «почтовый ящик», размещенный на магнитном диске. Затем получатель запускает программу, которая извлекает полученные сообщения, заносит их в архив и т.п.

Система телеконференций. (Usernet). Это основанная на использовании компьютерной техники система, позволяющая пользователям участвовать в совместных мероприятиях. Для передачи информации между участниками совещания используются линии связи.

В некоторых системах телеконференцсвязи участники имеют возможность «видеть» друг друга, что обеспечивается подсоединенными к системам видеокамерами и дисплеями.

Система контроля исполнения приказов и распоряжений администрации.

В наше время основная задача среднего и высшего образования состоит не в том, чтобы сообщить как можно больший объем знаний, а в том, чтобы научить эти знания добывать самостоятельно и творчески применять для получения новых знаний. Реально это возможно лишь с введением в образовательный процесс средств новых информационных технологий (СНИТ), ориентированных на реализацию целей обучения и воспитания.

Средства новых информационных технологий — это программно-аппаратные средства и устройства, функционирующие на базе компьютерной техники, а также современные средства и системы информационного обмена, обеспечивающие операции по сбору, созданию, накоплению, хранению, обработке и передачи информации.

Автоматизированные обучающие системы (АОС) — комплексы программно-технических и учебно-методических средств, обеспечивающих учебную деятельность. АОС обеспечивают не только обучение конкретным знаниям, но также и проверку ответов учащихся, возможность подсказки, иллюстрацию изучаемого материала и др.

АОС представляют собой человеко-машинные системы, в которых объединяется в одно целое ряд дисциплин:дидактика (где обосновываются цели, содержание, закономерности и принципы обучения); психология (учитываются особенности характера обучаемого); моделирование, машинная графика и др.

Основное средство взаимодействия обучаемого с АОС — диалог. Диалогом с обучающей системой может управлять как сам обучаемый, так и система.

Экспертные обучающие системы (ЭОС). Реализуют обучающие функции и содержат знания из определенной достаточно узкой предметной области. ЭОС располагают возможностями пояснения решения задачи в изучаемой области и обеспечивают контроль уровня знаний, умений и навыков ученика с диагностикой ошибок по результатам обучения.

Учебные базы данных (УБД) и учебные базы знаний (УБЗ) также ориентированы на некоторую предметную область. УБД позволяют формировать наборы данных для заданной учебной задачи и осуществлять выбор, сортировку, анализ и обработку содержащейся информации. В УБЗ содержатся описание основных понятий предметной области, стратегия и тактика решения задач; дается комплекс упражнений, примеров и задач, а также перечень возможных ошибок и информация для их исправления.

Системы Мультимедиа. Позволяют реализовать методы и формы обучения с помощью современных средств обработки аудиовизуальной информации, а также сформировать другие формы самостоятельной деятельности по обработке информации.

Системы Мультимедиа широко используются с целью изучения процессов различной природы на основе их аудиовизуального моделирования. Здесь можно сделать наглядной жизнь элементарных частиц микромира при изучении физики, объяснить, как работает тот или иной алгоритм и т.п.

Системы «Виртуальная реальность». Применяются при решении конструктивно-графических, художественных и других задач, где необходимо развитие умения создавать мысленную пространственную конструкцию объекта по его графическому представлению, например, при изучении стереометрии и черчения. Используются в компьютеризированных тренажерах технологических процессов, ядерных установок, авиационного, морского и сухопутного транспорта.

Образовательные компьютерные телекоммуникационные сети.

Позволяют обеспечить дистанционное обучение ( ДО ) на расстоянии, когда преподаватель и обучаемый разделены пространственно и (или) во времени, а учебный процесс осуществляется с помощью телекоммуникаций, например, на основе средств сети Интернет. (“Прометей”)

В образовательной практике находят применение все основные виды компьютерных телекоммуникаций: электронная почта, электронные доски объявлений, телеконференции и другие средства Интернета.

Дистанционное обучение предусматривает также автономное использование курсов, записанных на видеодиски, компакт-диски.