По назначению
Признаки документа
Свойства документа
Лекция 4. Документооборот как основа деятельности органа власти. Определение терминов.
1. Понятие документа. Классы документов.
2. Система унификации документа
3. Система стандартизации документов
В начале ХХ века в нормативных актах Советов впервые появился термин «служебный документ».
Гост 16487-70 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
Признаки документа.
- носитель информации
-материальный объект
-фиксированная информация с возможностью её идентификации
Реквизиты - обязательные элементы оформления официального документа.
Документированная информация — зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими её идентифицировать.
Документ - материальные объект с зафиксированной на нём информацией в виде текста, звукозаписи, изображения, предназначенный для передачи во времени или пространстве в целях хранения и общественного использования.
В законе «О государственной тайне» - носители информации - это носители сведений, составляющие государственную тайну:
- материальные объекты;
- физические поля, в которых сведения находят своё отображение в виде символов, образов, сигналов.
1. Атрибутивность (наличие в документе двух составляющих: информационной и материальной). Информация - содержание, идеи, материальная составляющая - форма, которая служит для передачи и закрепления информации
2. Функциональность (предназначенность документа для передачи в пространстве и времени)
3. Структурность (тесная взаимосвязь, составляющих его элементов и подсистем, обеспечивающая его целостность и тождественность самому себе)
1. Наличие смыслового содержания - выделение с определенной целью или по определенному назначению информации с реквизитами, позволяющими её отожествлять и идентифицировать с конкретными субъектами
2. Стабильная вещественная форма - возможность много кратного использования и перемещения информации в пространстве и времени
3. Предназначенность для использования в социальной коммуникации
4. Завершенность сообщение - обуславливается областью применения документа
- Подлинники - первый и единичный экземпляр официального документа
- Дубликат - повторный экземпляр подлинника документа, имеющего юридическую силу
- Копия - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы
Юридическая сила - свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенция издавшего его органа и установленным порядком оформления
Подлинник- документ, сведения об авторе, месте и времени создания которого содержатся в самом документе
Подложный документ- фальшивый документ, изготовленный с соблюдением установленной формы (ИЛИ подлинный документ, но с частично измененными реквизитами)
Подложный документ: