Создание документов с помощью шаблонов

Еще один способ упрощения форматирования — использование шаблонов. В отличие от стиля, кроме видов форматирования, шаблон обычно включает в себя определенные участки текста, которые пользователь просто дополняет своими данными. Среди шаблонов, входящих в стандартную поставку Microsoft Word, есть шаблоны для создания резюме, писем, факсов и др. Использование шаблонов может существенно ускорить подготовку документов различных типов.

По умолчанию Word загружает шаблон Normal, и именно в нем работает большинство пользователей программы. Чтобы получить доступ к другим шаблонам, сделайте следующее.

1. Нажмите кнопку Office и выберите команду Создать в меню
2. В окне Создание документа выберите ссылку Установленные шаблоны, чтобы выбрать шаблон, который имеется на компьютере, или одну из ссылок в разделе Microsoft Office Online, чтобы загрузить шаблоны с сайта Office Online (рис. 4.58).

 

Рис. 4.58. Один из шаблонов, доступный на сайте Office Online

 

ВНИМАНИЕ. Для загрузки шаблона с сайта Office Online необходимо подключение к интернету.

В каждом шаблоне есть подсказки по использованию. Это может быть короткая инструкция в конце документа или надписи типа Здесь впишите название Вашей фирмы в самом тексте. Все подобные подсказки необходимо заменить соответствующим текстом. Шаблоны можно использовать полностью или частично.

СОВЕТ. Шаблоны, которыми вы часто пользуетесь, не нужно каждый раз искать в разделе Установленные шаблоны. Программа вынесет их в раздел Пустые и последние, который доступен по умолчанию при открытии окна Создание документа.

 

ВНИМАНИЕ. Для создания документа на основе шаблона нужно использовать окно Создание документа. Если же открыть шаблон, выполнив команду Файл-Открыть, то изменения, которые вы вносите, будут записываться в сам шаблон, а не в документ, созданный на его основе.